Consejos para la administración del flujo de efectivo para mantener el flujo de efectivo fluyendo
1) Mantenga su ojo del tiempo abierto.
Uno de los factores clave para capear cualquier tormenta es saber que viene y en qué dirección se mueve.
Esté atento a los principales indicadores de su negocio y tenga en cuenta las cambiantes condiciones económicas.
Prepare las proyecciones de flujo de efectivo para el próximo año. Esto te ayudará a ver qué cambios se deben hacer y cuándo. Si tal o cual sucedió y su flujo de efectivo predicho cayó x%, ¿qué podría hacer?
2) Revise sus políticas de crédito y los historiales crediticios de clientes y / o clientes.
Administrar el crédito de sus clientes es una parte importante de la administración del flujo de efectivo. Elimine a los clientes no rentables, aquellos que cuestan más mantener que los que se agregan a la línea de fondo. Marcar a aquellos que tienen un historial de pago lento.
Es igualmente importante realizar controles de crédito a los clientes nuevos que soliciten un crédito.
Recuerde que no tiene que otorgar crédito a nadie. Si un cliente tiene un historial de pago lento, puede ser necesario cambiar los términos de crédito o incluso eliminar el crédito por completo. Si llega a ser necesario negarle crédito a un cliente, asegúrese de que esto se haga lo más discretamente posible.
¡Después de todo, desea tenerlos como cliente en el futuro! Envíe una nota educada y arrepentida para informarles que no puede otorgar crédito en este momento y establecer la razón (es). Deje en claro que pueden realizar transacciones en efectivo. (Incluso puede ofrecer descuentos en efectivo para endulzar el trato).
3) Tome medidas para acelerar el pago.
Primero, factura rápidamente.
Dejar de facturar le da al cliente la impresión de que no le importa cuánto tiempo le tome obtener su dinero.
En segundo lugar, tome medidas para alentar el pronto pago , como indicar claramente las fechas de vencimiento de los pagos y el envío de avisos vencidos. Use los servicios de recolección cuando sea necesario. Obtener el dinero si puede siempre es mejor para su flujo de efectivo que una deuda incobrable .
4) Vea si los pagos a proveedores pueden extenderse.
En el otro lado de la moneda, verifique los términos de crédito que permiten los proveedores de su pequeña empresa. La mayoría de los proveedores otorgan treinta días para pagar, pero es posible que puedas extender ese plazo a sesenta o incluso noventa días, lo que te permite mantener el dinero en el flujo de caja durante más tiempo.
5) Renegociar contratos.
Los propietarios, prestamistas y contratistas no son inmunes a las cambiantes condiciones económicas, por lo que tratar de renegociar vale la pena. Por ejemplo, si el contrato de arrendamiento en las instalaciones de su negocio de ladrillos no funciona, es posible que pueda negociar una tarifa más favorable con el propietario, especialmente cuando otras propiedades minoristas estén vacías. Un arrendamiento menos costoso le permitirá liberar más efectivo cada mes y obtener un mayor flujo de efectivo.
6) Use las herramientas de administración de flujo de caja.
Hay varias herramientas de software disponibles para administrar, rastrear y pronosticar su flujo de efectivo.
Si usa software de contabilidad para pequeñas empresas para administrar sus cuentas, es posible que ya tenga las herramientas de flujo de efectivo que necesita. Las aplicaciones de contabilidad basadas en la nube como QuickBooks tienen informes de previsión de flujo de efectivo incorporados. Otros, como Sage One, ofrecen complementos para la gestión del flujo de efectivo. Consulte 6 ventajas del uso del software de contabilidad para pequeñas empresas y antes de comprar software de contabilidad para su pequeña empresa para obtener más información sobre el software de contabilidad.
También hay muchos productos de software dedicados a la administración, previsión y presupuesto de flujo de efectivo, como Pulse y Float que pueden interactuar directamente con los productos de software de contabilidad popular.
Recuerde, la parte de salida del flujo de efectivo nunca es un problema; El dinero siempre se quedará sin su negocio fácilmente. Mantener el dinero ingresando de forma regular y sostenida es la parte difícil de la administración del flujo de efectivo .
Seguir las sugerencias anteriores facilitará el flujo de efectivo.