Se pueden encontrar varios tipos diferentes de inventario en su almacén
- Movimiento rápido
- Alto valor
- Híbrido
Los artículos pueden ser acciones en rápido movimiento que se venden casi tan rápido como se producen, artículos que son artículos de alto valor que no se venden con frecuencia y algunos que se encuentran en algún punto intermedio. Es beneficioso para una empresa clasificar el inventario en su almacén para que puedan tomar decisiones en función del tipo de inventario que tengan.
Muchas empresas utilizan algún tipo de sistema de clasificación para clasificar sus materiales en el almacén, como la clasificación ABC.
Clasificación de inventario
Los primeros intentos de clasificar el inventario en el almacén fueron realizados por la empresa General Electric en 1951. Uno de sus empleados, H. Ford Dickey, sugirió clasificar los artículos según el volumen de ventas, el tiempo de entrega, el flujo de caja o los costos de desabastecimiento. .
Su sugerencia fue usar una herramienta de clasificación llamada análisis ABC. El proceso asignaría un elemento a un grupo, designado por la letra A, B o C, según los parámetros definidos para ese grupo. El grupo A contendría los artículos que tienen el mayor impacto para la compañía, mientras que el grupo C contendría los artículos con el impacto más bajo.
Dependiendo de los parámetros definidos para cada grupo, el elemento podría asignarse a un grupo diferente.
La forma en que se realizó el análisis ABC se basó en la Ley de Pareto, que separa a los "muchos triviales" de los "pocos vitales".
Para la clasificación de inventario, esto significa que hay una pequeña cantidad de artículos que tienen el mayor impacto en una empresa, mientras que la mayoría de los artículos en el almacén tienen un impacto mucho menor.
Análisis ABC
Cuando se utiliza el análisis ABC en el almacén, la cadena de suministro o el departamento de logística tomarán decisiones sobre los parámetros para los diferentes grupos.
Algunas compañías utilizarán más de tres grupos si existe la necesidad de una mayor distinción del inventario. Este puede ser el caso de las empresas con grandes inventarios y complejos requisitos de recuento de ciclos.
La regla general para clasificar el inventario es que:
- El inventario en el grupo A representa aproximadamente el 20 por ciento de los artículos en el almacén y el 80 por ciento del uso del dólar.
- El inventario en el grupo B representa alrededor del 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento del uso del dólar
- El inventario en el grupo C representa aproximadamente el 50 por ciento de los artículos y el 5 por ciento del uso del dólar.
Algunas compañías no usarán el uso del dólar, pero utilizarán otros criterios, como el uso de la transacción, el costo unitario, el tiempo de entrega y los costos de mantenimiento .
Realizar una clasificación ABC
Cuando un departamento de logística ha tomado una decisión sobre los parámetros que conformarán los grupos A, B y C, entonces es posible realizar el proceso de clasificación ABC.
Hay muchas maneras de llevar a cabo el proceso, utilizando su aplicación ERP , su sistema de control de inventario o descargando datos a una hoja de cálculo de Excel. Cuando los cálculos se han realizado y los elementos asignados a sus grupos relevantes, es necesario que el departamento de logística los revise.
Con cualquier valor calculado, puede haber una anomalía que hace que un artículo se asigne al grupo B, cuando es un elemento importante para la empresa y debe estar en el grupo A. De manera similar, un elemento de movimiento lento que puede haber visto ventas inusuales la actividad podría estar en el grupo B, cuando debería estar en el grupo C. Depende del departamento de logística tomar algunas decisiones subjetivas sobre el proceso ABC para producir la clasificación más precisa.
Contando inventario
Una de las aplicaciones más comunes de la clasificación de inventario ABC es para contar inventario. El recuento cíclico se utiliza con mucha frecuencia en el almacén para garantizar que se cuente con regularidad el stock o las existencias en rápido movimiento más importantes para el negocio, mientras que el inventario de menor importancia se contabiliza con menos frecuencia.
Las asignaciones de ABC se utilizan para desencadenar recuentos en ciertos elementos.
Por ejemplo, los artículos que están en el grupo A se pueden contar cada mes, mientras que los artículos en el grupo C se pueden contar cada seis meses.
Este artículo ha sido actualizado por Gary W. Marion, Cadena de Suministro y Experto en Logística para The Balance.