Procura pagar
Esta función se usa para hacer que procurar pagar las mejores prácticas reducirá los costos de adquisición. Esto se logra mejorando las comunicaciones con los proveedores, agilizando las operaciones de adquisición y mejorando la administración de costos. En esta función, es posible reducir los costos del proceso y acelerar los tiempos de ciclo al automatizar el flujo de trabajo de adquisición y aprovechamiento. También puede mejorar las relaciones con los proveedores ayudando a las transacciones electrónicas y la colaboración. Las empresas pueden usar la compra para pagar datos para crear estrategias con los proveedores .
Gestión de catálogos
Esta función se usa para administrar los catálogos que son suministrados por los proveedores y utilizados por el personal de una compañía para comprar artículos. Los datos del catálogo se deben sincronizar con los datos maestros de SAP y se debe verificar la calidad de los datos para asegurarse de que sean correctos para los usuarios. Los datos del catálogo deben mantenerse para que los datos puedan ser limpiados, cargados, agregados y en una posición donde los datos puedan ser buscados.
La función de catálogo en SAP SRM también brinda a las empresas la capacidad de agregar imágenes a los catálogos que utilizan, así como a Internet y publicaciones impresas.
Abastecimiento operacional
Esta función permite que una empresa busque en toda la empresa para obtener visibilidad incluso cuando una empresa utiliza una variedad de soluciones de compra .
La funcionalidad le da al departamento de compras una visión de la demanda de productos en toda la empresa, incluso aplicaciones que no son de SAP, para que puedan combinar el gasto total y mejorar el proceso de negociación con los proveedores. El departamento de compras puede trabajar con los datos de la aplicación para cooperar con los proveedores a fin de mejorar el ahorro general.
Gestión de contratos
Los contratos centralizados con los proveedores permiten que una empresa use su gasto total en varias ubicaciones para ayudar a negociar mejores precios. La aplicación SAP SRM proporciona a un departamento de compras las herramientas para rastrear el gasto y garantizar que los empleados compren los artículos correctos para los precios negociados con el proveedor.
Compra de autoservicio
Esta funcionalidad ofrece a los empleados de una empresa la oportunidad de comprar los artículos que necesitan de los proveedores a través de un portal de Internet. Esto permite que los empleados que normalmente no compran artículos puedan comprar artículos a través de los catálogos que están disponibles para ellos. Al desarrollar un conjunto de reglas comerciales para los empleados, pueden comprar artículos que pueden desencadenar un flujo de trabajo de aprobación para que los artículos se reciban de manera oportuna.
Informes
La aplicación SAP SRM contiene informes operativos que le permiten a una compañía monitorear las actividades de compra, medir el cumplimiento del contrato y revisar las necesidades de gasto y abastecimiento de toda la organización.
Los informes pueden usar datos de SAP SRM y sistemas SAP ERP.
Lanzamiento actual
El lanzamiento actual de SAP Supplier Relationship Management es la versión 7.0, que se lanzó en 2009. La primera solución de SAP e-procurement se ofreció en 1999 y, a lo largo de los años, la solución ha crecido a partir de una solución de requisición de catálogos basada en web destinada a excelencia operativa para la solución actual que ofrece una gestión de suministro completa. SAP SRM se basa en una serie de mejores prácticas que provienen de la experiencia probada de negocios y de la industria. También ofrece una amplia gama de escenarios empresariales preconfigurados que las empresas pueden implementar rápidamente y beneficiarse con una mayor eficiencia en sus procesos comerciales.