Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos
El IRS ha anunciado que el plazo para la presentación de los formularios W-2 y 1099 de 2017 , incluidos los formularios W-3, es el 31 de enero de 2018. Eso es un mes antes de la fecha de presentación anterior.
Esta fecha anterior significa que la fecha límite para enviar estos formularios a la Administración del Seguro Social (SSA) es la misma que la fecha en que debe enviar los formularios a los empleados. Si puedes obtener
¿Qué es la Forma W-3?
El Formulario W-3 es un resumen de compilación / resumen, que muestra los totales de los formularios W-2 que usted envió a los empleados. El W-3 debe enviarse al IRS junto con estas declaraciones. Si presenta electrónicamente su formulario W-2 con el sitio en línea de Servicios Empresariales de la Administración del Seguro Social, no necesita incluir un formulario W-3; el W-3 se calcula automáticamente. Lea más acerca de cómo presentar electrónicamente W-2s .
¿Cómo obtengo copias del formulario W-3 para archivar?
Puede comprar formularios impresos en una tienda de suministros de oficina, o puede crear formularios de "completar" a través de la sección Servicios en línea de la Administración de la Seguridad Social. Las versiones comerciales de las principales aplicaciones de software de preparación de impuestos suelen tener copias de los formularios W-2 y W-3 que puede usar.
Si desea imprimir el Formulario W-3, debe usar formularios especiales escaneables; no puede simplemente imprimir el formulario de un sitio web y usarlo.
¿Cuándo debo presentar el Formulario W-3?
El Formulario W-3 debe enviarse a la Administración del Seguro Social a más tardar el 31 de enero del año siguiente al año fiscal, junto con una copia de todas las declaraciones W-2 que se resumen.
Esta es la fecha de vencimiento tanto para los informes en papel como los presentados electrónicamente. Si el 31 de enero cae en un fin de semana o feriado, el formulario debe enviarse al siguiente día hábil.
¿Dónde presento el formulario W-3 / W-2? ¿Puedo presentar en línea?
Puede presentar los formularios W-2 en línea al inscribirse en el programa de Servicios Comerciales en línea de la Seguridad Social.
No es necesario que presente el Formulario W-3 junto con los formularios W-2 que presente en línea. Si presenta 250 o más formularios W-2, debe presentarlos en línea.
Si está presentando formularios impresos, puede enviar los formularios W-2 y W-3 a la Administración del Seguro Social a través de la oficina postal o el servicio de entrega privado.
¿Cómo completo el formulario W-3?
- El número de control (Cuadro a) es opcional.
- En el cuadro b, marque la casilla que describe cómo paga los impuestos de empleo . Probablemente pague en el Formulario 941 o el Formulario 944 ( SP) .
- En el cuadro c, ingrese la cantidad total de W-2 que está conectando. Ingrese su número de identificación de empleador en el cuadro e.
- En los cuadros f yg, ingrese el nombre y la dirección de su empresa.
- Los cuadros del 1 al 14 corresponden a los cuadros en el W-2, y debe ingresar los totales de todos los W-2 para cada una de estas categorías. Por ejemplo, en el Cuadro 1, ingrese el total de salarios , propinas y otras compensaciones en todos los W-2 que esté enviando.
- Los cuadros 15 a 18 son el identificador de su estado y los totales de los ingresos y retención del estado para todos los W-2.
- Finalmente, el W-3 debe estar firmado para verificar su precisión.
¿Cómo presento los formularios corregidos W-3?
Si hay errores en los formularios originales W-2 y W-3, puede enviar estos formularios corregidos de manera electrónica a la Administración del Seguro Social.
Si está presentando copias en papel del Formulario W-3C, envíelas al Centro de Operaciones Directas de la Administración del Seguro Social PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Otras instrucciones para formularios W-3
El W-3, junto con la Copia A de todos los W-2, debe enviarse a la Administración del Seguro Social, ¡NO al IRS! No necesita preparar y enviar formularios W-3 para formularios W-2 que presente electrónicamente.
Asegúrese de que toda la información en el W-3 sobre usted, incluido su EIN, sea la misma que en los formularios W-2 que está enviando y que todos los totales coincidan con los montos totales en el W-2.
No olvides firmar y fechar el formulario.
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