Los empleados se clasifican tanto en el tipo de trabajo que hacen como en la forma en que les pagan. En algunos casos, los empleados también se clasifican en función de si reciben un contrato de trabajo .
Por qué es importante saber la diferencia
Los términos "asalariado" y "por hora" se refieren a cómo se les paga a los empleados. Si no sabe cómo pagarles a los empleados correctamente, puede tener problemas con los empleados que no reciben el pago que esperan y con sus leyes estatales y federales de empleo.
En este artículo, veremos qué hace a un empleado asalariado o por hora y cómo pagar a estos empleados correctamente. También veremos los términos "exento" y "no exento" ya que se refieren a empleados asalariados y por hora.
¿Qué es un empleado asalariado?
Un empleado asalariado recibe un pago basado en una cantidad anual, llamada salario. Este salario se divide entre los períodos de pago (según lo determine la compañía) para el año y en base a un año de 2080 horas. Algunos empleados asalariados reciben un contrato de trabajo. Los empleados asalariados no están obligados a firmar una hoja de tiempo o de lo contrario para dar cuenta de su tiempo. Se les paga no por las horas trabajadas, sino por el salario total, de modo que si un empleado asalariado trabaja más o menos de una semana laboral "normal" de 40 horas, eso no está documentado por el empleador.
¿Qué es un empleado por hora?
Un empleado por hora se le paga en función de una cantidad por hora. Los empleados por hora no tienen un contrato y solo se les paga por las horas trabajadas.
El empleador determina las horas de un empleado por hora cada semana. Los empleados por hora deben documentar su trabajo utilizando un sistema de tarjeta de tiempo o completando una hoja de tiempo, que el empleador verifica.
No es obligatorio que a un empleado por hora se le asigne un número específico de horas de trabajo a la semana.
Los empleados que trabajan menos de tiempo completo se consideran a tiempo parcial , y pueden tener diferentes tasas de pago, beneficios y tiempo libre remunerado que los empleados por hora a tiempo completo.
Cómo calcular el pago para empleados asalariados y por hora
Dado que los empleados asalariados reciben un pago anual, y los empleados por hora reciben un pago por hora, sus cálculos salariales son muy diferentes.
Ejemplo: un empleado asalariado recibe $ 20,000 por año. Este salario se divide por el número de períodos de pago en el año para determinar el salario de cada período de pago. Si los empleados asalariados reciben un pago mensual, este empleado recibiría $ 1666.67 por mes.
Ejemplo: un empleado por hora recibe $ 9.62 por hora. Para encontrar el monto de pago de este empleado, la tarifa por hora se multiplica por la cantidad de horas trabajadas en un período de pago.
Para fines de cálculo, se determina que un empleado asalariado trabaja 2080 horas al año (52 semanas por 40 horas a la semana). Entonces, en los ejemplos anteriores, los $ 9.62 por hora pagados al trabajador por hora son aproximadamente los mismos que el salario anual de $ 20,000 pagado al trabajador asalariado.
¿Qué determina si un empleado es asalariado o por hora?
La distinción entre empleados asalariados y por hora se basa en el tipo de trabajo realizado por estos empleados y su estado como exentos o no exentos de horas extraordinarias.
Si un empleado por hora trabaja más de 40 horas a la semana, puede ser elegible para el pago de horas extras (ley federal). Las leyes estatales también regulan cuándo se pueden pagar horas extras y la tasa de pago. A un empleador siempre se le permite pagar horas extras de manera más generosa a los empleados por hora.
Las leyes federales de salarios y horas esperan que todos los empleados reciban horas extras, pero algunos empleados se consideran exentos de las horas extraordinarias. Los empleados, gerentes y supervisores profesionales (empleados asalariados) se consideran exentos de las horas extraordinarias.
Empleados asalariados elegibles para horas extras
Los empleados asalariados también pueden ser elegibles para las horas extraordinarias si su paga semanal promedio es inferior al mínimo establecido por el Departamento de Trabajo. Si el salario del empleado asalariado es inferior al mínimo, se les debe pagar 1 1/2 veces su tarifa calculada por hora, por cada hora trabajada más de 40 en una semana.
El nivel de salario mínimo para que los empleados asalariados reciban horas extras está cambiando. Para obtener más información sobre el nivel exacto de salario mínimo, consulte este artículo sobre el pago de horas extras y consulte este artículo adicional sobre las normas que rigen el pago de horas extras para los empleados exentos y no exentos.
El Departamento de Trabajo ha propuesto nuevas regulaciones de horas extras para los empleados exentos asalariados, pero la implementación ha quedado en suspenso a la espera de un litigio.
Empleados asalariados y por hora vs. Empleados exentos y no exentos
Un empleado asalariado recibe un salario y un empleado por hora recibe un pago basado en una tarifa por hora. La forma en que se le paga a un empleado tiene alguna relación con el estado exento vs. no exento. Los empleados por hora casi nunca están exentos.
Los empleados asalariados pueden estar exentos de las horas extraordinarias si cumplen con los requisitos de estar en un tipo específico de trabajo de "exención de cuello blanco" y estar por encima del salario mínimo, como se describe anteriormente. Lea más sobre lo que califica a un empleado como exento.
Pero no todos los empleados exentos son asalariados. Algunos empleados exentos pueden recibir una tarifa por un trabajo único. Este tipo de pago es más común en las profesiones informáticas y técnicas.
Entonces, un empleado asalariado casi siempre se clasifica como exento, pero un empleado no exento puede o no ser asalariado.
Consecuencias de no pagar a los empleados asalariados y por hora correctamente
Se requiere que su compañía pague a los empleados la cantidad correcta de dinero por cada pago. Ambas leyes federales y estatales establecen estos requisitos, que incluyen, por ejemplo, las tasas de salario mínimo. En otro ejemplo, si le paga a un empleado un salario cuando este empleado debe recibir una tarifa por hora, es posible que no pague horas extras como lo exigen las reglamentaciones federales y estatales.
La consecuencia de no pagarle a los empleados la cantidad correcta según lo exige la ley puede dar lugar a demandas judiciales por parte de los empleados o al tener que pagar multas y multas por un pago insuficiente. Consulte con su abogado de empleo para asegurarse de que está pagando correctamente a los empleados como asalariados o por hora y que está pagando horas extras correctamente.