Dónde obtener formularios W-2 y formularios 1099-MISC

ACTUALIZACIÓN: La fecha límite para presentar los formularios W-2 y W-3 con la Administración del Seguro Social (SSA) ha sido modificada, con vigencia para los pagos de 2016 y posteriores. Para los formularios del año fiscal 2017, la fecha límite para presentar la solicitud es el 31 de enero de 2018. La fecha límite para darles formularios W-2 a los empleados aún es el 31 de enero.

La fecha límite del 31 de enero también se aplica a los formularios 1099-MISC para no empleados. Debe entregar estos formularios a contratistas independientes y otras personas que no sean empleados antes del 31 de enero, y también debe enviar los formularios al IRS antes del 31 de enero.

Si la fecha del 31 de enero cae en un fin de semana o feriado, la fecha límite es el siguiente día hábil. Puedes leer los detalles en este artículo sobre el 2018 plazos anuales del informe de impuestos de la nómina de pago.

Dónde obtener formularios W-2 y formularios 1099-MISC

Enero es un momento muy ocupado para las empresas, así que ahórrese un poco de estrés al obtener ahora sus formularios anuales de declaración de impuestos sobre la nómina.

Aquí hay algunos lugares para obtener esos formularios de declaración de impuestos:

Una tienda de suministros de oficina. Las principales tiendas de suministros de oficina tienen paquetes de formularios W-2 y formularios 1099-MISC que puede imprimir en su propia impresora. Pueden estar disponibles en su tienda local, o puede ordenar en línea.

Su firma de contabilidad local. Si no tiene uno, puede ser hora de encontrar un buen CPA o preparador de impuestos. para ayudarlo con los impuestos comerciales. Además de ayudarlo a completar su formulario de impuestos comerciales, un contador también puede tomar su información de nómina y completar y presentar formularios W-2 o formularios 1099-MISC.

Su software de impuestos. Aquí están los detalles sobre qué versión de qué software de impuestos puede ayudarlo a preparar W-2 y 1099:

Del IRS. Es posible que aún tenga tiempo para solicitar formularios de impuestos directamente del IRS. Vaya a la página de pedidos de formularios en línea para obtener más información.

Donde NO PUEDE obtener formularios W-2 o formularios 1099-MISC

No puede descargar los formularios W-2 ni los formularios 1099-MISC del IRS ni de ninguna otra parte de Internet. La copia A de la forma W-2 tiene un color específico de tinta roja y no se puede duplicar. Debe presentar el formulario específico del IRS de Copia A en la Administración del Seguro Social. Esta es la copia que guarda y archiva con la Seguridad Social a fines de enero.

Presentación de formularios W-2 y formularios 1099-MISC en línea

Presentar formularios W-2 en línea. También puede presentar los formularios W-2 en línea directamente , con la Administración del Seguro Social, a través de su portal de Servicios Comerciales en línea.

Presentar Formularios 1099-MISC en línea. Puede presentar los formularios 1099-MISC y otros formularios 1099, en línea con el IRS a través del sistema FIRE (presentación electrónica de devoluciones electrónicas). Si presenta 250 o más devoluciones, debe presentarlas electrónicamente.

¡PRESENTAR NO ES PRESENTAR!

No olvide que, después de proporcionar los formularios W-2 a los empleados y los formularios 1099-MISC a los trabajadores por contrato, también debe presentar estos formularios en la agencia federal correspondiente a fines de enero.

Más sobre formularios W-2 , incluyendo cómo completar el formulario y dónde presentarlo el 31 de enero.

Más información en el Formulario 1099-MISC, que incluye cómo completar el formulario y dónde presentarlo el 31 de enero.