Aumento de multas por presentación tardía
Las fechas de presentación de impuestos de nómina para los formularios W-2 y 1099 se cambiaron para los impuestos de 2016, y estos cambios continúan para informar los impuestos de 2017. El plazo para la presentación de los formularios W-2s y 1099 2017 (incluido el Formulario 1099-MISC) es el 31 de enero de 2018. Eso es un mes antes de la fecha de presentación anterior a 2017.
La fecha límite para proporcionar formularios W-2 a los empleados y formularios 1099-MISC a otros trabajadores para 2017 no ha cambiado.
Esta fecha límite aún es el 31 de enero de 2018.
Nota para los empleadores: Para evitar errores en los formularios W-2, haga un esfuerzo para enviar estos formularios a los empleados antes de finales de enero, de modo que haya tiempo para corregir los errores antes de presentar estos formularios ante la Administración del Seguro Social.
Muchos estados ahora usan la fecha de presentación anterior
En un esfuerzo por reducir el fraude fiscal, 21 estados, el Distrito de Columbia y Puerto Rico están estableciendo el nuevo plazo para los impuestos W-2 y 1099 para los impuestos estatales sobre la renta. Verifique la fecha de presentación y otros requisitos para su estado, para evitar multas por presentación tardía .
¿Por qué la fecha límite de presentación anterior?
El IRS está usando la fecha de presentación anterior para ayudar a combatir el fraude y el robo de identidad. El IRS dice: "Tener estos W-2 y 1099 antes hará que sea más fácil ... para verificar la legitimidad de las declaraciones de impuestos y emitir adecuadamente los reembolsos a los contribuyentes elegibles para recibirlos".
Las sanciones han aumentado
El IRS ha aumentado las multas por:
- Presentando los formularios correctos antes de la fecha de vencimiento
- Indiferencia intencional de los requisitos de presentación
- No proporcionar W-2 a los empleados.
Tareas anuales de nómina
Al comienzo de cada año calendario, debe preparar informes anuales específicos para los empleados y los empleados que no son empleados, para que puedan usar estos informes al preparar sus declaraciones de impuestos sobre los ingresos personales y comerciales.
Debe proporcionar a cada empleado un Formulario W-2 y cada contratista independiente con un Formulario 1099-MISC (si pagó $ 600 o más a esa persona durante el año).
También debe enviar copias de todos estos informes a la agencia federal correspondiente (Administración del Seguro Social para formularios W-2 y el IRS para formularios 1099-MISC.
Los informes regulares mensuales y trimestrales de impuestos sobre nómina al IRS también se deben entregar en enero y febrero, y estos se incluyen en el cronograma a continuación.
Todos los informes anuales de impuestos sobre la nómina deben presentarse en enero de 2018
Estos informes deben presentarse el 31 de enero de 2018 para los impuestos a la nómina de 2017, incluidos los informes anuales de salarios e impuestos, los informes de impuestos de desempleo y el Formulario 941 (el informe trimestral de impuestos sobre la nómina).
Formularios W-2 y formularios 1099-MISC, para empleados y no empleados.
Para el 31 de enero de 2018, se deben entregar informes anuales de salarios e impuestos a los empleados y contratistas independientes que trabajaron para usted en 2017. Es W-2 para empleados y formularios 1099-MISC para trabajadores subcontratados y empresas externas a las que realizó pagos. Si no está seguro de enviar un 1099-MISC a alguien, consulte este artículo sobre quién debe recibir un 1099-MISC.
Si bien la temporada de impuestos no comienza hasta el 31 de enero para las declaraciones de impuestos personales, incluida la presentación de impuestos a pequeñas empresas en el Anexo C para pequeñas empresas, a algunas personas les gusta comenzar temprano en la preparación de impuestos, de modo que cuanto antes puedan obtener estos formularios, mejor.
Formularios W-2 a SSA y formularios 1099-MISC a IRS
- Presente los formularios de transmisión para W-2 a la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero de 2018. Es el Formulario W-3, junto con todos los W-2 y el Formulario 1096 , junto con todos los formularios 1099. Esta fecha límite incluye formularios archivados electrónicamente.
- Presente los formularios de transmisión de 1099 al IRS antes del 31 de enero de 2018.
Formularios de impuestos de desempleo:
- El pago mensual de impuestos de desempleo federal (FUTA) vence el 31 de enero de 2018.
- El informe del impuesto federal de desempleo para 2017 vence el 31 de enero de 2018.
Formulario 941 - Formulario Trimestral de Impuestos Federales
El Formulario 941 (Formulario Trimestral de Impuestos Federales del Empleador) para el Cuarto Trimestre de 2017 vence el 31 de enero de 2018.