Declaración anual de impuestos federales del empleador
Formulario 944 del IRS - El IRS inició la declaración anual de impuestos del empleador varios años atrás para dar a los empleadores más pequeños un descanso en la presentación y el pago de impuestos federales sobre la nómina ( impuestos federales retenidos a los empleados y pagos de seguridad social y Medicare adeudados por empleadores y empleados) .
El IRS dice que el propósito del formulario 944 es permitir que los empleadores cuya responsabilidad anual por el impuesto a la nómina (como se describe a continuación) sea de $ 1,000 o menos presenten solo una vez al año en lugar de trimestralmente.
El formulario 944 se utiliza para estos empleadores más pequeños en lugar del formulario 941 del IRS, la declaración trimestral de impuestos laborales del empleador.
Se requiere que todos los empleadores retengan los impuestos federales a la renta, impuestos estatales (cuando corresponda) e impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare) de la paga del empleado, y que informen y paguen estos impuestos al IRS, junto con un monto igual al cantidades retenidas de los empleados por impuestos FICA. El Formulario 944 es el mecanismo de notificación para proporcionar esta información al IRS.
El Formulario 944 también incluye información sobre el Impuesto Adicional de Medicare que se retiene a los empleados de altos ingresos, que debe pagarse junto con los otros impuestos de empleo. No se requiere que este impuesto adicional sea pagado por usted como empleador.
Quién debe presentar el Formulario 944
El IRS notifica a los empleadores más pequeños que son elegibles para presentar el Formulario 944 en lugar del Formulario 941. Usted es elegible para presentar este formulario si su responsabilidad por la seguridad social, Medicare e impuestos federales retenidos es de $ 1,000 o menos durante todo el año.
Su responsabilidad es la cantidad total que debe pagar al IRS por estos impuestos, e incluye:
- Las cantidades que ha retenido del empleado pagan los impuestos federales sobre la renta
- Las cantidades que ha retenido de los empleados pagan los impuestos de la seguridad social y los impuestos de Medicare, y
- Las cantidades que su empresa debe pagar para igualar los impuestos de la seguridad social y Medicare.
Si el total del año es de $ 1,000 o menos, puede ser elegible para presentar el formulario 944.
Si el IRS le ha notificado que debe presentar el Formulario 944, no puede presentar el Formulario 941 en su lugar. Pero puede enviar una solicitud al IRS para que le permita presentar el Formulario 941 en su lugar. La información sobre la presentación de una solicitud para presentar el Formulario 941 está en las instrucciones para el Formulario 944 (SP).
El Formulario 944 no puede usarse para empleadores del hogar ni para empleadores agrícolas.
Si es un nuevo empleador y estima que su empleo
Cuándo presentar el Formulario 944
El formulario 944 debe presentarse antes del 31 de enero del año posterior al año que se informa. Si realizó los depósitos a tiempo y en el pago total, tiene hasta el 10 de febrero del año siguiente para presentar este formulario.
Cuando los impuestos al empleo deben ser pagados
Cuando los impuestos de empleo se deben pagar depende de la cantidad de su responsabilidad por los impuestos de empleo. La responsabilidad es igual al total de todas las retenciones (para los impuestos a la renta y los impuestos FICA) e incluye el monto total adeudado por la compañía.
- Si su obligación fiscal total es inferior a $ 2,500 para el año, los impuestos de empleo para su negocio incluidos en el Formulario 944 se pueden pagar cuando presente el Formulario 944 (Formulario 944).
- Si su obligación tributaria total es de $ 2,500 o más para el año, pero menos de $ 2,500 para el trimestre , puede depositar antes del último día del mes posterior al final del trimestre. Sin embargo, si su obligación tributaria del cuarto trimestre es inferior a $ 2,500, puede pagar la obligación tributaria del cuarto trimestre con el Formulario 944.
- Si su obligación impositiva total es de más de $ 2,500 por trimestre, debe depositar mensual o semestralmente , según su cronograma.
Debe realizar depósitos de impuestos sobre la nómina usando el sistema EFTPS del IRS , sin importar el monto de su obligación tributaria por nómina.
Información incluida en el Formulario 944
El formulario 944 se utiliza para presentar (esta información corresponde a un año calendario):
- Salarios pagados a los empleados
- Consejos que los empleados han recibido
- Impuesto a la renta federal que retuvo a los empleados
- Partes del empleador y los empleados de la seguridad social y los impuestos de Medicare
- Ajustes del año actual a la seguridad social y los impuestos de Medicare por el pago por enfermedad, propinas y seguro de vida a término grupal
- Ajustes del año anterior a los impuestos a la nómina
- Pagos anticipados de crédito de impuesto a la renta (EIC) .
Aquí hay una copia del Formulario 944 del IRS y una copia de las Instrucciones del IRS para el 944