Acérquese a los patrocinadores para participar en su recaudación de fondos
Lo primero que se debe tener en cuenta al contratar patrocinadores potenciales es la percepción del valor. Antes de levantar el teléfono, debe considerar por qué un patrocinador en particular encaja bien con el tema de su evento. Una vez que haya establecido qué empresas son los mejores objetivos, deberá investigar quién dentro de estas compañías tomará la decisión final sobre la participación. Esto es esencial porque no desea presentar su discurso a un secretario o asociado que luego volverá a presentar la idea al responsable de la toma de decisiones. Cuando un tercero se involucra, puede quitarle el impacto y la urgencia de su apelación.
¿Qué buscan los patrocinadores en un evento?
Lo primero que los especialistas en marketing de eventos quieren saber es la demografía del evento. Eso incluye el número de asistentes, el rango de edad y la educación. Si tiene datos sobre los salarios de los hogares o las tendencias de compra, asegúrese de incluir esto también.
Otro punto de venta puede ser enumerar otras compañías notables y líderes comunitarios que estarán representados en la recaudación de fondos. Aparte de "quién" asiste, los patrocinadores también quieren saber cómo se presentará su marca a la audiencia.
Haz que tu propuesta sea atractiva para los patrocinadores
El compromiso de la audiencia es probablemente el planificador que los planificadores de productos más infrautilizados pueden ofrecer a sus socios del evento.
Los días de cobrar $ 500 por colgar una pancarta descuidada sobre tuberías y cortinas han terminado. La nueva era del patrocinio mide el retorno de la inversión sobre cuántas personas recordarán la participación de una marca después del evento. Si desea distinguir su propuesta de las otras, concéntrese en incorporar oportunidades al flujo activo de su evento. Este elemento único de interactividad puede ser el factor decisivo entre dos propuestas de patrocinio similares.
Formas únicas de incorporar el compromiso de patrocinio
Cada evento de recaudación de fondos tendrá prospectos únicos para la integración de patrocinios, que es donde debe ser creativo para brindar la mejor impresión de valor a sus socios. Un buen lugar para comenzar es crear un inventario de todos sus canales de comercialización potenciales. Use el itinerario de su evento para visualizar cada punto en el que los asistentes interactúen con los altavoces, la señalización y la interacción de la sala. Imagine lo que verán los asistentes desde el momento en que abren sus invitaciones hasta el momento en que se alejan del evento. Un ejercicio simple como este debería producir docenas de ideas para usted.
Ejemplos de artículos de inventario de marketing de eventos
Logos de invitación - señalización direccional - bolsas de regalos - uniformes de empleados - oportunidades de banners - anuncios en las direcciones - patrocinios de mesas - folletos de programas - muestras gratis - rifas de premios - ubicaciones de cupones - obsequios de botín - demostraciones de productos - publicidad en sitios web botellas de agua - salas VIP - puestos de vendedores - búsquedas del tesoro - imágenes de la mascota ... ¡La lista de ideas es casi infinita!
¿Cuándo debería comenzar a contactarse con potenciales patrocinadores?
Una buena regla empírica es que cuanto más grande sea la empresa, más tiempo tomará obtener una respuesta y un compromiso en su lugar. Por este motivo, desea ponerse en contacto con los candidatos patrocinadores seis meses antes de la fecha del evento. Si está enviando propuestas por correo electrónico, asegúrese de hacer un seguimiento con una llamada telefónica aproximadamente 10 días después del envío.
Más importante
¡Pida programar una reunión con el responsable de la toma de decisiones! Reunirse cara a cara le permitirá mostrar su orgullo y pasión por el evento mientras enfrenta cualquier obstáculo que pueda obstaculizar el camino. Es su mejor apuesta para asegurar un patrocinio lo suficientemente grande como para cubrir sus gastos .