Resumen anual y transmisión de declaraciones de información
El formulario 1096 del IRS es una declaración de resumen / resumen, que muestra los totales de las declaraciones de información (formularios 1099) y debe enviarse al IRS junto con estas declaraciones, como el formulario 1099-MISC .
El Formulario 1096 se utiliza con todos los tipos de formularios 1099, incluido el Formulario 1099-MISC, que se otorga a contratistas independientes y otras personas que no son empleados para informar los pagos.
Cuatro cosas importantes que debe saber sobre los formularios 1096 para el año fiscal 2017
1. Tendrá que enviar un 1096 por separado para cada tipo de devolución de información que le haya dado a un destinatario, incluso si solo preparó uno de cada tipo.
Por ejemplo, si preparó y envió dos formularios 1099-MISC y un formulario 1099-R (para pagos de jubilación), debe enviar un formulario 1096 que resuma los formularios 1099-MISC y otro 1096 que resuma el formulario 1099-R .
2. La fecha límite para presentar los formularios 1099 y 1096 se cambió para el año fiscal 2017. Estos formularios deben presentarse ahora ante el IRS antes del 31 de enero de 2018. No hay extensiones de tiempo permitidas para las presentaciones de 2017, incluso para las presentaciones en línea.
3. No tiene que presentar un Formulario 1096 si presenta formularios electrónicos 1099. Pero es posible que necesite un archivo de un formulario 1096 con 1099 para los impuestos estatales. Consulte con el departamento de impuestos o recaudación de impuestos de su estado para obtener más información sobre la presentación de formularios 1099 y formularios 1096 en su estado.
3. DEBE enviar el formulario escaneado ROJO al IRS. No descargue e imprima un formulario 1096 de la web y envíelo; podría estar sujeto a una multa de $ 50 por enviar un formulario 1096 que no se puede escanear.
Puede solicitar formularios 1096 del IRS.
¿Cuándo se debe enviar el Formulario 1096?
El formulario 1096 debe enviarse al IRS a más tardar el 31 de enero de cada año. junto con los retornos aplicables que resume.
Presentando el formulario 1096 electrónicamente
El IRS le permite presentar electrónicamente el Formulario 1096 , junto con los formularios 1099-MISC y otros formularios 1099.
Debe usar el sistema de INCENDIO del IRS (la información de presentación se envía electrónicamente).
¿Debo enviar el Formulario 1096 con formularios 1099?
Si está presentando formularios 1099 electrónicamente, no necesita incluir 1096 formularios. Debe presentar los formularios 1099 de forma electrónica, utilizando el sistema de Declaración de presentación de IRS electrónicamente (FIRE).
¿Dónde puedo obtener formularios 1096?
Si está preparando formularios 1099 usted mismo, puede encontrar estos formularios y formularios 1096 en:
- Una tienda de suministros de oficina. Puede encontrar que los formularios 1099 y 1096 se empaquetan por separado.
- Software de preparación de impuestos. Si compra software de preparación de impuestos comerciales, estos formularios pueden estar incluidos.
- Su empresa de contabilidad o teneduría de libros o su servicio de nómina debe poder preparar estos formularios por usted.
- Puede solicitar estos formularios en línea a través del IRS en línea.
¿Cómo completo el formulario 1096?
- Primero, ingrese el nombre de su empresa (como "FILER") y la dirección; el nombre de la persona a contactar, y una dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de fax.
- Ingrese su Número de Identificación de Empleador (EIN) (Casilla 1) o Número de Seguridad Social (Casilla 2), si no tiene un EIN.
- En el cuadro 3, ingrese el número total de formularios que está enviando con este 1096.
- En el Cuadro 4, ingrese el total del impuesto federal sobre la renta retenido en todos los formularios que envía. Si no retuvo ningún impuesto federal sobre la renta, indique "0".
- En el cuadro 5, ingrese la cantidad total de pagos informados en todos los formularios que está enviando.
- En el cuadro 6, ingrese una "X" en el cuadro para el tipo de formulario que está enviando. Por ejemplo, si está enviando formularios 1099-MISC, ingrese una X en el cuadro 1099-MISC.
Otras instrucciones para el Formulario 1096
Si envía 250 formularios o más, debe presentarlos electrónicamente.
Asegúrese de que toda la información en el formulario 1096 sobre usted (el FILER), incluido su EIN, sea la misma que en los formularios 1099-MISC que está enviando.
No olvides firmar y fechar el formulario.
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