Sin las mismas restricciones que los edificios físicos (no hay gravedad dentro de las computadoras, por ejemplo), el software se puede construir y construir con una flexibilidad considerable.
Los edificios aún deben seguir procedimientos más rígidos, como construir solo el tercer piso una vez que el segundo piso sea lo suficientemente sólido. Sin embargo, la gestión de la construcción ágil aún puede ofrecer beneficios en la construcción, cuando se utiliza de forma adecuada.
Basándose en el modelo ágil
Para comprender qué hacer con él, debemos conocer algunos conceptos básicos sobre la gestión de proyectos Agile.
- Alineación de los entregables del proyecto a los requisitos del cliente
- Definición de objetivos claros para un proyecto
- Rompe el proyecto o desafíe en pequeñas partes para completar en orden de prioridad más alta hacia abajo
- Revisiones continuas de progreso y mejora de esas revisiones luego aplicadas al proyecto
- Una definición clara de cuándo se ha realizado una tarea o actividad en el proyecto
- Desarrollo de inteligencia de equipo y know-how a través del trabajo en equipo y la colaboración en diferentes partes del proyecto
Hasta ahora, todo bien: todas estas características se pueden aplicar ventajosamente a la gestión de proyectos Agile en la construcción también.
Un poco de Agile que no se puede usar
Hay otra característica que sin embargo no se traslada. En la gestión de proyectos Agile aplicada al software, es posible posponer una decisión de diseño importante o un paso a una etapa avanzada en la ejecución del proyecto. Para la construcción, sin embargo, es poco probable que esto funcione. Como vimos anteriormente, la construcción en la fase de ejecución es en gran medida lineal, y es necesario completar un paso antes de poder tomar el siguiente paso.
Hacer gestión de construcción ágil en las fases de diseño y diseño
La gestión de construcción ágil que aplica los puntos anteriores brinda los siguientes beneficios en la fase de diseño de un proyecto de construcción:
- Aumento en la participación del cliente, alentando la participación del cliente en la definición de entregable del proyecto (es decir, cuál será el edificio terminado o la construcción)
- Reducción de la incertidumbre y mejora de la gestión de los riesgos del proyecto mediante la fragmentación de proyectos complejos en subproyectos más fáciles de gestionar
- Aumento de la precisión y la confianza en la estimación de costos de construcción
- Mayor uso de ensambles prefabricados, haciendo que los proyectos de construcción se parezcan más a proyectos de fabricación donde los factores impredecibles como el clima tienen menos efecto
Gestión ágil de la construcción en la fase de ejecución
Mientras que la construcción, debido a su naturaleza secuencial basada en pasos, debe ser lo suficientemente simple en la práctica, la complejidad aún puede aparecer. Un contratista puede necesitar usar diferentes materiales, por ejemplo, porque los especificados por el arquitecto no están disponibles en ese momento. El acceso a un sitio o a recursos puede estar bloqueado, lo que aumenta los problemas. A menudo, las tareas de construcción se manejan con la improvisación y, como resultado, se vuelve difícil hacer un seguimiento de los cronogramas del proyecto y gestionar las actividades críticas del camino.
La gestión de la construcción ágil ayuda de la siguiente manera:
- Desglosando la entrega del proyecto en partes más pequeñas y manejables que en este caso no están necesariamente disponibles para ser reordenadas, pero que pueden ser mejor administradas y rastreadas hasta su finalización.
- Se enfoca en la administración del tiempo y revisiones regulares y frecuentes para mejorar la administración financiera del proyecto, específicamente en las áreas de productividad y rentabilidad.
- Abrimos la puerta a la mejora continua al alentar a los trabajadores a formar equipos y dar su opinión a los gerentes de construcción sobre cómo hacer las cosas mejor y más rápido.
El creciente papel del software en la construcción
Agile no solo surgió del desarrollo de software, sino que se convirtió en una herramienta útil y necesaria para muchos proyectos de construcción. El software ágil y sus beneficios incluyen:
- Programas de gestión de proyectos de construcción con colaboración de equipo
- Software de gestión de relaciones con los clientes para ayudar a atraer a clientes y partes interesadas de todo tipo
- Software de estimación de costos de construcción
Entonces, en general, Agile se puede aplicar a la administración de la construcción, y es eficaz para hacer el trabajo. Si bien la construcción Lean sigue siendo popular, se espera que más empresas de construcción comiencen a implementar la construcción Agile a medida que pasan los años.