Estos trabajadores contratistas y no empleados necesitan esta información para declarar los ingresos en sus declaraciones de impuestos federales y estatales personales o comerciales.
El formulario también se archiva con el IRS para fines de verificación.
La información provista en el Formulario 1099-MISC incluye una compensación para no empleados, impuestos a la renta estatales y federales retenidos y pagos médicos y de atención médica.
¿Debo presentar el Formulario 1099-MISC por una cantidad pequeña de pago?
Debe proporcionar el Formulario 1099-MISC a individuos y empresas a quienes les pagó $ 600 o más durante el año pasado, $ 10 o más de regalías pagadas y ventas directas de $ 5,000 o más de bienes de consumo para reventa.
¿A quién debo entregarle el Formulario 1099-MISC?
El formulario 1099-MISC se debe proporcionar a cualquier "no empleado" a quien le pagó $ 600 o más durante el año calendario. La pregunta de quién debe recibir un formulario 1099-MISC es complicada. Las siguientes personas y empresas deben recibir este formulario:
- Pagos por gastos de alquiler
- Pagos a un médico, corporación de médicos u otros proveedores de servicios de salud y médicos. Emitido principalmente por programas de asistencia médica o planes de seguro de salud y accidentes
- Pagos por servicios realizados para un comercio o negocio por personas no tratadas como sus empleados. Ejemplos: honorarios a subcontratistas o directores y pagos con paracaídas dorados
- Compras de pescado pagadas en efectivo para reventa
- El producto del seguro de cosecha
- Ingresos brutos pagados a abogados. (Casilla 14) (Debido a IRS 15 de febrero).
Además, se deben informar los pagos a ciertos tipos de corporaciones, incluidos los pagos médicos y de atención médica (casilla 6) y los honorarios de los abogados (casilla 7).
Estoy confundido acerca de si debo usar el Formulario 1099-MISC o el Formulario W-2. ¡Ayuda!
El formulario W-2 se entrega a los empleados, mientras que el formulario 1099-MISC se entrega a los que no son empleados. Lea más sobre la diferencia entre la Forma 1099-MISC y la Forma W-2
¿Cuándo vence el Formulario 1099-MISC? ¿A quién se lo envío?
El formulario 1099-MISC debe entregarse a "no empleados" (como se describe arriba) a más tardar el 31 de enero de cada año. Puede enviar el formulario por correo o proporcionarlo en línea para su descarga.
La fecha límite para presentar formularios 1099-MISC y 1096 formularios de transmisión con el IRS ha sido modificada, con vigencia para el año fiscal 2016. Para el año fiscal 2017, la fecha límite para entregar estos formularios a los beneficiarios y la fecha límite para presentar los formularios es la misma fecha: 31 de enero de 2018. Puede encontrar más detalles en este artículo acerca de los plazos anuales del informe de impuestos sobre nómina 2017.
Para evitar errores, entregue el formulario 1099-MISC a los beneficiarios a principios de enero. Esto les dará tiempo para revisar el formulario y para que se realicen las correcciones.
Junto con la Copia A de todos los formularios 1099-MISC que proporcionó a personas que no son empleados, debe enviar un formulario de envío del Formulario 1096 al IRS, que completa toda la información de todos los formularios 1099.
¿Cómo obtengo copias de los formularios 1099?
Puede encontrar los formularios 1099-MISC en su tienda de suministros de oficina local, a través de un servicio de nómina o un programa de software de nómina en línea, un programa de impuestos comerciales o directamente del IRS. No puede usar copias 1099-MISC descargadas de Internet porque la copia A del formulario 1099-MISC tiene un color específico de tinta roja y no se puede duplicar. Aquí hay un enlace al Formulario 1099-MISC del IRS , pero tenga en cuenta que este formulario no se puede enviar al IRS porque no se puede descargar e imprimir. Para obtener más información, aquí hay un enlace a las Instrucciones para el Formulario 1099-MISC.
¿Cómo completo el Formulario 1099-MISC?
Esta guía paso a paso para completar el Formulario 1099-MISC puede ayudar a facilitar el proceso.
¿Cómo presento el Formulario 1099-MISC? ¿Puedo enviar el Formulario 1099-MISC en línea?
Puede enviar todo el Formulario 1099-MISC junto con el formulario de transmisión 1096 al IRS por correo o en línea.
Si presenta formularios 1099-MISC en línea, no necesita incluir una copia del formulario de envío 1096. Obtenga más información acerca del formulario 1099-MISC de presentación electrónica .
¿Qué pasa si envío el Formulario 1099-MISC tarde?
Puede estar sujeto a multas por presentación tardía si envía formularios 1099-MISC y 1096 después de las fechas de vencimiento. El monto de la multa se determina en parte por la tardanza en la presentación, el tamaño de su negocio.
Recuerde que el uso de un proveedor de servicios de nómina no le exime de la responsabilidad de garantizar que los formularios 1099 se presenten correctamente y a tiempo. Si su no presentación es intencional, la multa es de al menos $ 100 por cada tipo de formulario, sin un máximo.
¿Qué pasa si hago un error en el Formulario 1099-MISC?
Si comete un error al completar un formulario 1099-MISC , y el error se descubre antes de enviar el formulario al IRS a fines de febrero, simplemente corrija el error. Es por eso que hay un mes de tiempo entre la entrega de formularios a los trabajadores contratados y su envío al IRS.
Si descubre un error después de haber enviado el formulario al IRS, debe enviar un formulario 1099-MISC corregido. Para corregir un formulario 1099-MISC, marque la casilla "corregida" en la parte superior, y no se olvide de cambiar el Formulario 1096 si la corrección afecta los totales en este formulario.