Antes de enviar esos formularios, considere la presentación electrónica.
ACTUALIZACIÓN: nueva fecha límite para presentar W-2 y 1099
En vigencia con el año fiscal 2016, todos los W-2 y 1099 se deben presentar antes del 31 de enero del próximo año.
Por lo tanto, para los impuestos de 2017, estos formularios deben presentarse antes del 31 de enero de 2018. Los plazos de presentación se han aumentado para monitorear mejor los formularios de fraude fiscal. La fecha límite es la misma para todas las presentaciones, incluida la presentación electrónica.
Lea más acerca de los plazos anuales del informe de impuestos de nómina 2017.
Este artículo analiza cómo presentar y presenta algunos de los beneficios de la presentación electrónica.
Beneficios de E-Filing
- E-filing, según el IRS, ahorra tiempo y esfuerzo y ayuda a garantizar la precisión.
- Si presenta electrónicamente los formularios W-2, no necesita calcular y enviar un formulario de transmisión W-3 ; la Administración de Seguridad Social genera un W-3 automáticamente.
- Si presenta formularios electrónicos 1099, no necesita calcular y enviar un formulario 1096 para cada tipo de formulario 1099.
- Puede usar el sitio BSO para verificar los Números de Seguridad Social a los fines del informe de salarios. La verificación de los números del Seguro Social asegura que los salarios se informan correctamente y evita los costosos formularios W-2C para corregir los W-2,
- El sitio BSO ofrece un tutorial, manuales, una lista de verificación y mucha otra información útil para ayudarlo a presentar electrónicamente esos formularios W-2.
- Si encuentra un error en uno o más formularios W-2 después de haberlos enviado, también puede enviar formularios W-2c (corregidos) en línea.
- Puede verificar que se hayan recibido sus archivos y verificar el estado en línea.
Presentar Formularios W-2 con la Administración de la Seguridad Social
Debe enviar todos los W-2 2017 a la Administración del Seguro Social (¡NO el IRS!), Junto con el formulario de envío W-3, hasta el 31 de enero de 2018.
Los Servicios Comerciales en línea (BSO) de la SSA son el lugar indicado para la presentación electrónica de formularios W-2. Si presenta 250 o más formularios W-2, DEBE presentar una presentación electrónica, pero si tiene menos de 250 W-2, puede aprovechar la presentación electrónica.
¿Qué hay de las formas 1099-MISC? ¿Puedo presentar electrónicamente esos formularios también?
Puede enviar todos los formularios 1099, incluido el Formulario 1099-MISC, al IRS por correo o en línea, utilizando el sistema de presentación de información de devolución electrónica (FIRE).
Si no está enviando electrónicamente, también debe enviar un formulario de transmisión 1096 , uno para cada tipo de 1099 que está enviando, que resume todos los formularios para esa categoría. Este es otro beneficio de la presentación electrónica: no se requiere 1096.
Para presentar electrónicamente los formularios 1099, asegúrese de presentar el Formulario 4419 del IRS, la solicitud para presentarlo electrónicamente, al menos 30 días antes de la fecha de vencimiento de los formularios, y lea la información del IRS sobre los requisitos para presentar el sistema FIRE.
Recuerde estas fechas importantes:
Vea este artículo para los plazos de presentación del año actual.
En general, a fines de enero:
- Debe formularios W-2 a empleados y formularios 1099-MISC a no empleados.
- Debe enviar todos los formularios W-2, con transmisión W-3, a la Administración del Seguro Social, incluida la presentación electrónica.
- Debe enviar todos los formularios 1099, incluido el Formulario 1099-MISC, junto con un formulario de transmisión 1096, al IRS, incluida la presentación electrónica.