El Formulario 1099-MISC se otorga a personas que no son empleados, como contratistas independientes y otras empresas pagadas por su empresa. Debe proporcionar un formulario 1099-MISC a cualquiera de estas personas o empresas a las que pagó $ 600 o más en un año fiscal.
¿A quién debo dar un 1099-Misc?
Además de los no empleados que trabajan para su empresa (como servicios de limpieza, soporte de TI y servicios de mantenimiento), se deben entregar formularios 1099-MISC para pagos de $ 600 o más por otros servicios (consulte las instrucciones del IRS para el Formulario 1099- MISC para más detalles)
- Rentas (cuadro 1);
- Servicios realizados por alguien que no es su empleado (incluidas partes y materiales), casilla 7;
- Premios y premios (recuadros 3 y 7), pero no a los empleados
- Otros pagos de ingresos (recuadro 3);
- Pagos médicos y de atención médica (casilla 6);
- Ingresos del seguro de cosechas (casilla 10);
- Pagos en efectivo por pescado (u otra vida acuática) que compre a cualquier persona dedicada al comercio o negocio de la captura de peces (casilla 7);
- En general, el efectivo pagado de un contrato principal nocional a un individuo, sociedad o patrimonio (recuadro 3);
- Pagos a un abogado. (Vea abajo)
- Cualquier producto de un barco pesquero (casilla 5).
El IRS dice que debe (mi énfasis):
Presente el Formulario 1099-MISC por cada persona a la que haya pagado ... al menos $ 600 en rentas, servicios (incluidas partes y materiales) ... otros pagos de ingresos ... o, en general, el efectivo pagado de un contrato principal nodal a un individuo, sociedad o patrimonio; ... o ingresos brutos de $ 600, o más, pagados a un abogado durante el año.
Y, el IRS continúa, " Informe en el Formulario 1099-MISC solo cuando los pagos se realicen en el curso de su oficio o negocio. Los pagos personales no son informables ". Sin embargo, la persona que pagó y a quien le debe un 1099-MISC no tiene por qué estar en el negocio. Puede ser alguien que trabaje por cuenta propia o alguien que no presente impuestos comerciales en un formulario de impuestos comerciales por separado.
Eso significa que todos a los que su empresa pagó más de $ 600 durante el año . TODO EL MUNDO. No tiene que enviar un 1099-MISC a una corporación, y hay algunas otras excepciones.
Excepciones al requisito 1099-MISC
Aquí hay algunas excepciones generales al requisito de que debe dar un 1099-MISC:
- Las corporaciones, incluidas las LLC, son tratadas como una corporación S o una corporación C, pero la exención de informar los pagos hechos a las corporaciones no se aplica a los pagos por servicios legales.
- Pagos por mercancía, telegramas, teléfono, flete, almacenamiento y artículos similares.
- Pagos de alquiler a agentes de alquiler,
- Pagos de sueldos / salarios a empleados y pagos por viajes de negocios a empleados,
- Pagos a organizaciones exentas de impuestos.
Descargo de responsabilidad: estas excepciones son más complicadas de lo que se indica aquí, y existen excepciones a las excepciones. Asegúrese de ponerse en contacto con su asesor fiscal antes de decidir no enviar a alguien una solicitud de W-9.
Por lo general, es mejor equivocarse al enviar uno.
¿Qué hay de las formas 1099-Misc para abogados?
Las instrucciones 1099-MISC son específicas para proporcionar formularios 1099-MISC para abogados, pero distinguen entre dos tipos diferentes de pagos:
- Tarifas: Cualquier firma de abogados o abogado a quien pagó $ 600 o más en honorarios durante el año 2011 debe recibir un formulario 1099-MISC. Ingrese el total pagado en el Cuadro 7. No importa si este abogado es una corporación; el 1099-MISC debe ser provisto.
- Ingresos brutos: si le pagó a un abogado $ 600 o más en "ingresos brutos", también debe proporcionar un 1099-MISC (casilla 14). El producto bruto es una cantidad que un abogado recibe como parte de un trabajo de liquidación o venta (de un negocio o activos comerciales, por ejemplo) o en el caso en que un abogado acepta fondos en nombre de un cliente y cobra una tarifa del pago.
Lo más importante: antes de enviar un formulario 1099-Misc
Antes de darle a alguien un formulario 1099-MISC, primero debe obtener un formulario W-9 de esa persona, verificando el número de identificación del contribuyente.
Cambio importante en las fechas para el envío y la presentación de formularios 1099-Misc
- Debe enviar formularios 1099-MISC a los destinatarios antes de finales de enero.
- En vigencia con el año fiscal 2016, debe enviar todos los formularios 1099-MISC al IRS junto con el formulario de transmisión 1096 , a más tardar el 31 de enero de 2017. Detalles en este artículo sobre los plazos anuales del informe de impuestos de nómina 2017.
Cómo preparar el Formulario 1099-MISC
Antes de preparar formularios 1099-MISC
Información adicional sobre Informes 1099-MISC Ingresos de William Perez, experto en planificación tributaria