Lo que debe saber sobre los planes comerciales
¿Qué son los planes de negocios?
Un plan de negocios es un documento que es una herramienta valiosa que puede actuar como un plan para su negocio en el hogar.
Los planes comerciales son esenciales para obtener un préstamo comercial, pero también son importantes, incluso si no necesita fondos externos para su negocio pequeño o familiar .
¿Qué tipos de planes de negocios hay?
Los planes comerciales formales son documentos detallados, generalmente preparados con el propósito principal de asegurar fondos externos para el negocio. Los planes de negocios informales son hojas de ruta del negocio que pueden consistir únicamente en notas manuscritas que actúan como una guía para los propietarios de un negocio en las operaciones diarias y en la planificación de expansiones.
Ya sean formales o informales, cuando se redactan y mantienen de forma adecuada, los planes de negocios proporcionan un medio para ayudarlo a mantenerse enfocado.
¿Necesita un plan de negocios?
Si tiene la intención de obtener fondos externos para su negocio, puede esperar que un plan de negocios sea un requisito. Sin embargo, incluso si comienza con poco dinero o tiene sus propios recursos para financiar su negocio, los planes comerciales informales pueden mejorar en gran medida las posibilidades de que su hogar o pequeña empresa tenga éxito.
También proporcionan un plan para hacer crecer su negocio.
La Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) de los EE. UU. Estima que hasta el 90 por ciento de todas las pequeñas empresas fracasan en los primeros dos años. Esas estadísticas pueden ser muy atemorizantes. Después de todo, ¿por qué le gustaría gastar mucho tiempo y esfuerzo, así como arriesgar su propio dinero cuando solo hay una posibilidad en diez de que su negocio sobreviva?
Tenga en cuenta que una gran proporción de quienes comienzan una pequeña empresa no saben cómo planificar. También pueden no estar dispuestos a tomarse el tiempo para aprender a escribir un plan de negocios y mantenerlo actualizado. Si bien puede tener éxito sin uno, contar con información sobre cómo redactar buenos planes comerciales le dará una ventaja considerable al comenzar un negocio , mantenerlo operativo, administrar su dinero y cultivar el crecimiento del negocio.
¿Puedo escribir el plan de negocios yo mismo?
La respuesta a esta pregunta depende de dos factores clave:
- ¿El plan de negocios es para uso interno o externo? Si simplemente desea crear una hoja de ruta para usted, probablemente no necesite contratar a un profesional para que la cree. Si está tratando de obtener financiamiento externo, los profesionales que escriben planes comerciales para ganarse la vida aportan mucho, incluso si solo obtiene ayuda externa para revisar el plan y asegurarse de que sus bases estén debidamente cubiertas en el documento. Además, los planes comerciales deben ser editados y corregidos para la gramática y la estructura de las oraciones. Los planes comerciales bien redactados aumentan las posibilidades de obtener los fondos externos necesarios.
- ¿Cómo están tus habilidades de escritura? Si eres un buen escritor , probablemente puedas escribir un plan de negocios tú mismo, al menos con un poco de ayuda. El software y las muestras están disponibles para ayudar a preparar los planes de negocios. Además, la SBA es un excelente recurso para guiarlo en el proceso. Si aún no lo ha hecho, querrá comenzar su Taller en línea de Desarrollar un plan de negocios. Descubrirá que el esquema presentado en este curso varía de lo que la SBA ahora recomienda en su sitio web, pero la información contenida en el plan es la misma. Si bien usted mismo puede aprender cómo escribir un plan de negocios, aún se beneficiará si otra persona lee su plan y es posible que necesite asistencia externa, como un CPA para crear sus documentos financieros y / o una firma de investigación de mercado para Desarrolle estadísticas sobre sus mercados.
Ya sea que decida contratar a alguien que redacte planes de negocios, lo escriba usted mismo o use software, aún necesita tomar un rol activo en el proceso. Quien escribe su plan necesita información precisa para cada sección del documento y una comprensión clara de su negocio. En gran medida, esta es información que solo usted puede proporcionar. La recopilación de la información también es de gran beneficio para usted porque le ayuda a comprender su negocio y lo que necesita hacer para tener éxito, y le brinda una idea más clara de sus competidores y su mercado.
El beneficio adicional de estar preparado para proporcionar la información necesaria para redactar su plan comercial es que cuanto más precisa y detallada sea la información que proporciona, menor será el costo de tener el plan comercial escrito por otra persona por una tarifa.
Desarrollando un plan de negocios?
Lo que debe incluir en su plan de negocios puede variar un poco, según el tipo de negocio que esté operando y el propósito del plan en sí. Si bien las pautas generales están disponibles, si el plan se está escribiendo principalmente para asegurar fondos externos, como un préstamo para pequeñas empresas, no es una mala idea ver con anticipación si la institución financiera tiene requisitos específicos que le gusta ver en sus solicitudes de préstamos. y planes de negocios.
Si el propósito del plan de negocios es principalmente para su propio uso o si la institución financiera no tiene requisitos específicos, la SBA es una excelente fuente imparcial de lo que se debe incluir al desarrollar un plan de negocios. En cierto modo, son parciales porque actúan como garantes de muchos préstamos para pequeñas empresas, pero su esquema de plan de negocios sugerido es un excelente lugar para comenzar y se incluye en la página siguiente, Cómo redactar un plan comercial.
Participe en la encuesta del plan de negocios
Pregunta de la encuesta: ¿Tiene un plan formal de negocios?
- Tengo un plan de negocios formal que creé
- Tengo un plan de negocios formal creado por otros
- Todavía no tengo un plan de negocios formal, pero estoy trabajando en uno ahora
- Todavía no tengo un plan de negocios formal, pero probablemente voy a preparar uno en el futuro
- No tengo un negocio formal y no tengo planes de crear uno
Siguiente: Cómo escribir un plan de negocios
Mientras que los planes comerciales informales pueden escribirse en cualquier formato y en cualquier orden que desee, un plan comercial formal que se utilizará para solicitar fondos para su pequeña empresa debe escribirse en un formato que sea familiar para las instituciones financieras, los inversores privados y el gobierno. agencias que lo leerán.
Con el propósito de explicar cómo escribir un plan de negocios , este artículo proporciona una descripción general de las secciones del plan de negocios incluidas en un plan de negocios formal como lo propuso la Administración de Pequeños Negocios de los Estados Unidos (SBA).
Cada sección incluye un enlace a información más detallada sobre esa sección que lo ayudará a medida que se prepara para escribir su plan de negocios.
Incluso si le pides a otra persona que escriba tu plan de negocios, saber lo que se espera por adelantado te ayudará a ahorrar tiempo y dinero al escribir tu plan de negocios.
Cómo escribir un plan de negocios - Esquema
- Resumen ejecutivo : descripción general de alto nivel del documento que se coloca primero en el documento final pero que debe escribirse al final.
- Descripción de la compañía : una mirada de alto nivel sobre cómo todos los diferentes elementos de su empresa encajan.
- Productos o servicios : información sobre los productos o servicios que planea ofrecer y cómo se comparan con los productos o servicios de sus competidores.
- Análisis de mercado : una descripción de su mercado, su nicho de mercado y la demanda de su producto o servicio (respaldado por la documentación). El porcentaje de participación de mercado que imagina y las conclusiones de cualquier información de investigación de mercado.
- Estrategias de marketing y ventas : cómo promocionará su negocio, cómo obtendrá su producto o servicio para sus clientes, los costos de distribución y promoción, y cómo medirá la efectividad de los métodos que planea usar.
- Organización y administración : la estructura legal de su empresa ( propietario único , LLC , corporación C , corporación S , etc.), quiénes son sus principales jugadores, quién es responsable de qué y cuánto le costará a su empresa.
- Datos financieros : su balance general , un análisis de punto de equilibrio, un estado de resultados y un estado de flujos de efectivo . Deberá incluir tanto los estados financieros históricos como los estados financieros prospectivos.
- Solicitud de fondos : esta es la sección en la que solicitará fondos para el negocio. Si no está buscando fondos externos en este momento, puede dejar esta sección.
- Apéndice : contiene información de respaldo, como hojas de vida, detalles de los hallazgos de la investigación de mercado , estimaciones y toda otra documentación requerida para respaldar lo que está contenido en el cuerpo del plan de negocios.
Como puede ver, esta es, en gran parte, la información que debería haber reunido si completara mis 10 pasos antes de comenzar un negocio en el hogar . Si completó ese ejercicio y recopiló algunas notas, es posible que ya tenga una buena cantidad de información necesaria que puede conectar cuando usted o alguien más escriba su plan de negocios.
¿Qué sucede una vez que escribo el plan de negocios?
Su plan de negocios es una referencia valiosa. Por lo tanto, debe ser un documento vivo. Una vez que haya aprendido cómo escribir un plan de negocios, mantenerlo actualizado debe ser fácil.
A medida que opera y hace crecer su negocio, es casi seguro que realizará ajustes en su forma de hacer negocios, tomará decisiones sobre qué productos o servicios adicionales ofrecer y / o cuáles descontinuar, cómo cambiará la forma de comercializar o distribuir sus productos o servicios, y descubre formas de mejorar la forma en que se ejecuta tu negocio.
Mantener actualizado su plan de negocios ofrece algunos beneficios importantes, tales como:
- Si alguna vez necesita solicitar fondos adicionales a través de los programas de préstamos de la SBA u otras fuentes de financiamiento privado, la información actualizada ya estará disponible. Cuando llega el momento de enviar planes comerciales actualizados, ahorrará tiempo y dinero.
- Le obliga a revisar el documento, lo que lo ayuda a mantenerse enfocado en lo que es importante para el éxito de su negocio.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mi plan de negocios?
Puede actualizar su plan comercial en un horario, como trimestral o dos veces al año, o puede actualizarlo en tiempo real, a medida que ocurren cambios.
Mantener actualizados los planes de negocios en tiempo real puede parecer una molestia, pero es realmente ideal. Le permite actuar rápidamente cuando necesita financiación o si necesita vender su negocio y hace que su plan de negocios sea más útil como hoja de ruta, ya que lo mantiene a usted siempre al tanto.
Y ahí es donde debe estar para mejorar las posibilidades de que su negocio en casa tenga éxito y crezca. Hacer crecer su negocio será cada vez más importante a medida que madure su negocio.
Aprender cómo escribir un plan de negocios puede ser una experiencia muy valiosa para usted y su negocio. También facilitará la tarea cuando se trata de mantener actualizado su plan de negocios, o si, como muchos empresarios , decide comenzar un segundo negocio pequeño.
Participa en la encuesta
Encuesta: ¿Tiene un plan formal de negocios?
- Tengo un plan de negocios formal que creé
- Tengo un plan de negocios formal creado por otros
- Todavía no tengo un plan de negocios formal, pero estoy trabajando en uno ahora
- Todavía no tengo un plan de negocios formal, pero probablemente voy a preparar uno en el futuro
- No tengo un negocio formal y no tengo planes de crear uno
Ver resultados de encuesta
Discuta los planes de negocios en el foro
Para aquellos de ustedes que quieran entrar en más detalles sobre cómo escribir un plan de negocios o expresar sus ideas, sugerencias o frustraciones con la redacción de planes de negocios, les invito a participar en la discusión sobre este tema en la carpeta Planes de negocios en el Foro de negocios sobre el hogar.
Siguiente en Cómo escribir un plan de negocios : Ejemplo de plan de negocios - Resumen de la compañía