Aprenda cómo administrar el tiempo y aumentar la productividad como propietario de una pequeña empresa
Si bien no podemos cambiar el número de horas del día, podemos cambiar la forma en que las usamos para administrar mejor el tiempo y volvernos más productivos . No es fácil, y puede requerir un gran compromiso y disciplina, pero es posible hacer del tiempo un aliado de su negocio, no un enemigo. Aquí hay algunos consejos de gestión del tiempo y productividad para ayudarlo a unir fuerzas con el tiempo y volverse más productivo.
1. Establecer metas
La base de una buena administración del tiempo es saber hacia dónde se dirige y cómo llegar, y los objetivos pueden ayudarlo a crear un plan para hacerlo. De hecho, es difícil lograr cualquier cosa sin metas SMART específicas y mensurables. Cuando se trata de administración del tiempo y productividad, son los objetivos pequeños, a corto plazo, los que más importan.
Puede comenzar por dividir sus objetivos a largo plazo en objetivos mensuales, y luego dividirlos aún más en objetivos semanales e incluso diarios. Tus objetivos para cada día te ayudarán a establecer un objetivo y a medir cuándo lo has logrado con éxito.
2. Elija un sistema y comprométase
Hay muchos sistemas de gestión del tiempo y productividad, que incluyen software específico, aplicaciones en línea e incluso filosofías generales. Realmente no importa qué sistema o enfoque utilices, solo que es algo que compras, entiendes completamente y te mantienes al tanto.
Si tiene dificultades para encontrar un enfoque de gestión del tiempo con el que pueda comprometerse por completo, intente combinar las ideas de algunas filosofías diferentes para crear la herramienta perfecta de gestión del tiempo y productividad para usted.
3. Encuentra tu zona de productividad
Algunas personas son las más productivas a primera hora de la mañana, cuando sus mentes están frescas y antes de que todos los demás estén despiertos. Algunas personas prefieren cavar en un trabajo importante a medio día cuando su impulso es acelerado, y aún así, otros son noctámbulos que dejan el trabajo más importante para el final del día cuando las ideas y los conceptos han tenido tiempo de resolver.
Puede reducir el tiempo que le lleva completar su trabajo al identificar cuándo trabaja mejor y cuál es el más productivo y al planificar su trabajo más importante para ese momento. Puede aumentar aún más su productividad si puede reducir las distracciones e interrupciones durante este tiempo de trabajo concentrado.
4. Conozca sus prioridades
Es posible que nunca haga todo, todos los días . Si lo hace y descubre que resulta en aburrimiento, puede ser hora de expandir sus horizontes y estirar un poco más. Pero para la mayoría de nosotros, siempre habrá algunos artículos sobrantes cada día que no hayamos completado. El único momento en que esto es peligroso es cuando ese artículo sobrante es un artículo de alta prioridad con una fecha límite adjunta. Para evitar que esto ocurra, tómese un tiempo para aclarar cuáles son sus prioridades y luego programe el tiempo para realizar sus tareas más importantes cuando sea más productivo.
5. Sigue tu tiempo
El seguimiento del tiempo con una herramienta dedicada de seguimiento del tiempo puede ser una excelente manera de administrar el tiempo, incluso cuando no necesita realizar un seguimiento del tiempo dedicado al cliente o al trabajo facturable. El seguimiento de su tiempo en todos los ámbitos puede ayudarlo a aumentar la productividad de dos maneras poderosas. En primer lugar, el seguimiento del tiempo puede mantenerlo enfocado en la tarea en la que está trabajando en ese momento. Después de todo, no hay mejor recordatorio de concentración que un reloj de tiempo.
En segundo lugar, el seguimiento del tiempo puede darle una idea de exactamente dónde se está gastando su tiempo, día tras día, a largo plazo. Esto podría ser revelador y puede proporcionar una valiosa información sobre cómo desea gastar su tiempo, cómo lo gasta realmente y qué cambios puede necesitar para cambiar el equilibrio.
6. Determinar qué delegar
Cuando tiene más en su plato de lo que puede manejar usted mismo, es hora de delegar .
Una buena forma de comenzar con la delegación es determinar qué tareas son esenciales, pero no necesariamente esenciales para que usted las haga. Luego, se trata de encontrar a los empleados o subcontratistas adecuados y crear un equipo basado en la confianza, el respeto y las metas compartidas. No siempre es fácil, pero una vez que tenga un equipo de soporte en su lugar y pueda delegar efectivamente, su productividad y potencial se dispararán.
7. Ir un día a la vez
Ciertamente puede planificar su semana, mes e incluso año en algunos aspectos para que tenga una idea de en qué estará trabajando y cuándo, pero cuando se trata de la implementación en la vida real, comience hoy. No solo no sabe exactamente lo que el mañana le tiene reservado, sino que centrarse en el aquí y el ahora puede ayudarlo a mantenerse presente y comprometido. Tome las lecciones aprendidas de cada día, especialmente en lo que se refiere a la productividad y la administración del tiempo, y aplíquelas al mañana. Incluso puede terminar por encima de donde quería estar cuando avanza día a día.