La conexión entre los estados financieros basados en la ecuación de contabilidad
La Administración de Pequeños Negocios (SBA, por sus siglas en inglés) sugiere que comprender sus estados financieros es esencial para el éxito y funciona como una hoja de ruta para orientarlo en la dirección correcta y ayudarlo a evitar costosas averías.
La ecuación de contabilidad
Los estados financieros se basan en la ecuación contable , que se expresa como:
Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario
Por ejemplo, si el propietario de un negocio comienza su empresa con $ 100,000 de su propio dinero, luego gasta $ 15,000 en computadoras de oficina, muebles y otros suministros, la ecuación se vería así:
$ 100,000 = $ 15,000 + $ 85,000
La compra de suministros cambia el precio de compra a la categoría de responsabilidad, mientras que el dinero no utilizado sigue siendo parte del capital del propietario. El total de activos sigue siendo el mismo. A medida que se realizan más compras y se generan ingresos, los números cambian, pero la ecuación siempre se equilibra.
La cuenta de resultados
El estado de resultados (estado de ganancias y pérdidas) muestra qué tan rentable es la empresa y puede verse como una boleta de calificaciones.
Un ingreso neto positivo significa que la empresa está ganando dinero. Un ingreso neto negativo significa que la empresa está perdiendo dinero. El estado de resultados se desarrolla a partir de los asientos contables de ingresos y gastos durante el período contable.
El estado de ganancias retenidas
El estado de ganancias acumuladas se desarrolla después del estado de resultados porque utiliza los datos del estado de resultados.
El ingreso neto del estado de resultados es retenido por la empresa o pagado como dividendos o una combinación de ambos.
El balance y la ecuación de contabilidad
El balance de la empresa comercial muestra el patrimonio neto de la empresa, separado en activos y pasivos o patrimonio. Las partidas del balance se dividen en dos partes que deben equilibrarse, ya que cada activo debe comprarse con un pasivo, como un préstamo bancario o capital de los propietarios, como una parte de las ganancias retenidas.
El balance es un indicador del patrimonio neto, mientras que el estado de resultados o el estado de ganancias y pérdidas es un indicador de rentabilidad.
El estado de flujos de efectivo
¿Su empresa tiene dinero para mantenerse a flote? Aquí es donde te ves. El estado de flujos de efectivo utiliza datos tanto del estado de resultados como del balance general, por lo que es el último estado financiero que debe desarrollarse. Esta declaración rastrea cómo el efectivo ingresa a la empresa y cómo se gasta en las áreas de operaciones diarias, financiamiento e inversiones.
Las declaraciones que hemos discutido son elementos esenciales de un plan de negocios. Algunos programas de software, como Excel, ofrecen plantillas. Por supuesto, al construir e interpretar estos estados financieros, debe consultar a sus profesionales de contabilidad.