La relación entre activos, pasivos y patrimonio de los propietarios
Es importante comprender los principios básicos de la fórmula de contabilidad antes de poder interpretar el contenido de un balance . Comprender la fórmula de contabilidad también ayuda a ilustrar la relación entre los estados financieros de la compañía .
La fórmula de contabilidad básica
La fórmula contable muestra esencialmente lo que la empresa posee (sus activos ) tal como la compró el dinero que debe (sus pasivos) o el dinero que sus propietarios invierten en el negocio ( el capital de sus accionistas ). Esta relación se puede expresar en forma de una ecuación simple:
Ecuación contable: activos = pasivos + patrimonio de los propietarios
Esta ecuación debe equilibrarse porque todo lo que posee la empresa (activos) debe comprarse con algo, ya sea un pasivo o capital del propietario. Los activos se refieren a elementos como inventario o cuentas por cobrar. Ejemplos de pasivos incluyen préstamos bancarios o cuentas por pagar . El capital o patrimonio del propietario es la inversión o capital que el propietario tiene en la empresa. Las ganancias comerciales retenidas de períodos anteriores también califican como capital o capital.
La fórmula contable o la ecuación del balance se puede expresar de dos maneras:
- Pasivo = Activo - Patrimonio del propietario
- Patrimonio del propietario = Activos - Pasivos
Si conoce dos de los tres componentes de la ecuación contable, puede calcular el tercer componente. Si observa una hoja de balance, también puede ver que una hoja de balance representa una forma "rellena" de la ecuación contable con detalles a nivel de cuenta.
Mantener el equilibrio
Cuando inicie una nueva compañía, su fórmula contable será la siguiente:
- Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Si esta nueva empresa es muy pequeña, el propietario puede depositar $ 1,000 en la cuenta corriente de la empresa. Si la empresa utiliza la contabilidad de doble entrada , la ecuación contable se verá así:
- Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
A continuación, esta pequeña empresa puede comprar suministros de oficina, con dinero en efectivo, en la cantidad de $ 150. De repente, la ecuación contable se ve así:
- Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 porque los gastos disminuyen el patrimonio del propietario
Esto significa que la cuenta de activos "Suministros de oficina" se aumentó en $ 150 y la cuenta de efectivo se redujo en $ 150. Independientemente del tipo de transacción, la ecuación contable debe mantenerse equilibrada.
La ecuación de contabilidad expandida
La ecuación contable expandida muestra la relación entre el estado de resultados y el balance general. El componente de equidad del propietario de la ecuación contable se puede dividir en dos partes, ingresos y gastos.
Hasta ahora, la ecuación contable se ha centrado en los componentes del balance. Ahora, dividir la parte del patrimonio del propietario de la ecuación contable en ingresos y gastos muestra la relación entre el balance y el estado de resultados ya que los ingresos y los gastos son los componentes clave del estado de resultados de la empresa.
Los ingresos, también llamados ingresos por ventas, son lo que gana la empresa por proporcionar su producto o servicio a los clientes. Gasta los costos en los que incurre la empresa para proporcionar el producto o servicio a los clientes.
La relación entre ingresos y gastos es simple. Si los ingresos son mayores que los gastos, entonces el negocio genera un beneficio. Si los ingresos son menores que los gastos, entonces la empresa sufre una pérdida.
El propietario o los propietarios de la empresa también pueden retirar un salario o capital de la empresa. Si la compañía se incorpora, entonces ese salario puede ser en forma de dividendos pagados por la corporación. Sin embargo, si la empresa es pequeña y es propietaria única , sociedad o sociedad de responsabilidad limitada , entonces el propietario o los propietarios tomarán un sorteo del negocio como sus salarios.
La ecuación contable expandida, después de considerar los ingresos y gastos de ventas, es:
- Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario + Ingresos - Gastos - Giros
- donde: los ingresos aumentan la equidad del propietario
- Los gastos disminuyen la equidad del propietario
- Los sorteos o dividendos disminuyen la equidad del propietario
Es importante que equilibre su ecuación contable porque, de lo contrario, sus informes financieros no tendrán sentido o le permitirán realizar un seguimiento de sus transacciones financieras. La ecuación contable actúa como un sistema de cheques y saldos para garantizar que todas las cuentas relevantes hayan recibido entradas en los montos en dólares adecuados para una transacción determinada.