Una declaración P & L puede ser útil de tres maneras
Un estado de pérdidas y ganancias (P & L), a veces llamado un estado de resultados, es un informe de negocios que muestra los ingresos netos como la diferencia entre los ingresos y los gastos. Si una empresa tiene ingresos de $ 250,000 y gastos de $ 150,000, su ingreso neto o ingreso neto en su estado de pérdidas y ganancias sería de $ 100,000.
¿Qué aspecto tiene una declaración de pérdidas y ganancias?
El estado de pérdidas y ganancias comienza con un encabezado que incluye el nombre de la declaración, el nombre de la empresa y la fecha de finalización del período de tiempo que cubre la declaración.
Un período de tiempo típico podría ser un mes, un trimestre o un año. La línea de tiempo podría decir: "Para el mes que finaliza el 31 de diciembre de 2017".
La segunda parte de la declaración muestra el ingreso o los ingresos del período de tiempo en cuestión. Puede haber deducciones a los ingresos por devoluciones o descuentos.
La tercera parte de la declaración es una lista de todos los gastos del negocio para ese período de tiempo. Los gastos se enumeran tradicionalmente en orden alfabético, no por cantidad.
Muchas declaraciones de pérdidas y ganancias incluyen una cuarta sección que incluye un cálculo del porcentaje de cada elemento de gasto a los ingresos brutos antes de los gastos. Este cálculo puede ser útil cuando mira las declaraciones P & L durante un período de tiempo prolongado. Puede ver cómo el aumento o disminución en el gasto afecta el ingreso neto si el porcentaje cambia hacia arriba o hacia abajo, y luego puede hacer ajustes si es necesario.
Algunas declaraciones de pérdidas y ganancias también incluyen una declaración sobre si se utilizó el efectivo o la contabilidad de ejercicio .
El método de efectivo incluye el ingreso cuando realmente se recibe y los gastos cuando se pagan, mientras que el método de acumulación incluye el ingreso cuando se gana, independientemente de si aún se ha recibido, y los gastos cuando se incurren.
¿Cómo se usa un estado de pérdidas y ganancias en un negocio?
Las empresas utilizan una declaración de pérdidas y ganancias de tres maneras.
Se usa como uno de los estados financieros en un plan de negocios con el propósito de mostrar las ganancias del negocio a lo largo del tiempo. En este caso, la declaración de P & L podría ser un documento pro forma, proyectado para una solicitud de un préstamo comercial de inicio.
Una declaración P & L también se puede utilizar como una herramienta para un análisis interno de la salud de la empresa. Los porcentajes de cada gasto para el ingreso bruto son útiles en este tipo de análisis. Algunas declaraciones de pérdidas y ganancias comparan las cifras de ventas y gastos con las cifras presupuestadas para mostrar si se han cumplido las metas proyectadas.
Las declaraciones de pérdidas y ganancias también son útiles para la preparación de impuestos. Se puede preparar un estado de pérdidas y ganancias detallado para todo un año, que finaliza en la fecha de finalización del año fiscal, y es utilizado por el preparador de impuestos para recopilar los ingresos y los gastos de la declaración fiscal del negocio. Muchas empresas crean una declaración de pérdidas y ganancias que coincide con las categorías de ingresos y gastos del Anexo C , la declaración de impuestos presentada por los propietarios de pequeñas empresas como parte de sus declaraciones de impuestos personales.