Cómo ser proactivo y seguro con las tarjetas de crédito de su empresa
Las empresas se enfrentan ahora a un peligro muy grande que plantean los piratas informáticos y los estafadores. El reciente aumento en el uso de tarjetas de débito y crédito en los negocios ha abierto una carretera para que los estafadores tomen el control de las cuentas de la compañía y realicen compras innecesarias, y creen facturas de las cuales el dueño del negocio ni siquiera está al tanto. Esto ha hecho que las empresas pierdan miles de millones en ingresos al pagar compras o facturas en las que nunca se involucraron.
Por lo tanto, es muy importante que cualquier propietario de una empresa con tarjeta de crédito se mantenga en alerta máxima cuando se trata del uso de sus tarjetas de crédito comerciales . Desafortunadamente, sin embargo, no todos los dueños de negocios tienen la capacidad de reconocer si su tarjeta de crédito ha sido abusada o no. Hoy, nos gustaría destacar las diez señales de advertencia del abuso de tarjetas de crédito de la compañía y qué acciones debería tomar el propietario de la empresa para evitar cualquier daño adicional que pueda ser causado.
Errores en su extracto de tarjeta de crédito
Esta es una de las señales más comunes de que su tarjeta de crédito está siendo utilizada por un tercero sin su consentimiento. Siempre que obtenga el extracto de su tarjeta de crédito, ya sea mensualmente, después de tres meses o según el período de tiempo que dependa del emisor de su tarjeta de crédito, es muy recomendable que revise la declaración y analice cada transacción con entusiasmo y minuciosidad.
En caso de que detecte algunos errores en su extracto, no asuma que son errores cometidos por el emisor de la tarjeta de crédito. Pensar así podría engañarte y causar más daño en el futuro.
Una vez que reconozca que el resumen de su tarjeta de crédito tiene un error, como una compra no autorizada o cualquier transacción electrónica, esa es una señal de advertencia de que se ha abusado de la tarjeta de crédito de su empresa. Cuando esto suceda, comuníquese con el emisor de su tarjeta de crédito de inmediato e informe el problema para una mayor investigación. También se le aconseja cambiar sus contraseñas tan pronto como llame al emisor de la tarjeta para evitar daños mayores.
Errores en su informe de crédito
De acuerdo con muchas compañías de reconocimiento de robo de identidad, una vez que un estafador obtiene la información de la tarjeta de crédito de su compañía, ellos seguirán adelante y primero harán una consulta sobre su crédito. En segundo lugar, la mayoría de ellos también abrirá nuevas cuentas con la tarjeta de su empresa . Lo bueno es que si no han cambiado su correo electrónico, su informe de crédito realmente revelará toda esta información. Cuando su informe de crédito esté disponible para usted, tómese su tiempo y examine exhaustivamente si el informe tiene estos signos. Si no realizó una nueva cuenta o una consulta de crédito, comuníquese inmediatamente con la agencia de informes crediticios que lo emite con el informe de crédito, y hable con la compañía de la tarjeta de crédito para tomar medidas adicionales.
Al comunicarse con las agencias de informes de crédito comercial, especifique qué cuentas son fraudulentas. También puede seguir adelante y generar una alerta de fraude en su cuenta o incluso crear un congelamiento de crédito en su cuenta.
Su cuenta ha sido marcada
Esta es también otra señal de advertencia de que, de hecho, un estafador está usando su cuenta sin su conocimiento. Muchas compañías de tarjetas de crédito tienden a rastrear lo que hace una compañía específica con sus tarjetas de crédito y siempre que haya un cambio en la tendencia en términos de transacciones, el emisor de la tarjeta podría marcar su cuenta para alertarlo de que podría haber algo mal o más bien un irregularidad en su cuenta. Cuando esto sucede, primero debe solicitar un informe de crédito de emergencia de cualquier agencia de crédito y ver si ha habido transacciones por las cuales se haya utilizado la tarjeta de crédito de su compañía sin su conocimiento.
Cuando esto sucede, sería tan útil que se comunique con el emisor de la tarjeta de inmediato para asegurarse de que no se permitan más transacciones en su tarjeta de crédito. Esto es lo que se llama congelamiento de crédito. Las investigaciones se llevarán a cabo para averiguar si la cuenta ha sido pirateada. La compañía, por lo tanto, seguirá adelante y bloqueará la tarjeta para que el estafador no pueda realizar más transacciones.
Cobradores de deudas llamando
A veces, algunas llamadas extrañas pueden seguir proviniendo de diferentes personas, especialmente de las agencias de cobro de deudas que piden su dinero. Lo malo es que, como propietario de la empresa, no tiene ni idea de qué se trata. Tampoco sabe cuándo su negocio incurrió en estas deudas. Cada vez que surja un problema de este tipo durante el funcionamiento de su negocio, sería bueno pedir primero la prueba de la deuda. En realidad, puede enviar una carta de verificación al cobrador de deudas preguntándole de qué trata la deuda cuando se produjo, así como otros detalles que podrían ayudarlo a entender el fondo de lo ocurrido. Si crees que no eres responsable de la deuda, adelante y disputa la deuda y luego presenta un informe de robo de identidad a las autoridades pertinentes para futuras investigaciones. También sería bueno que solicite un informe de crédito a los burós de crédito para asegurarse de que no se hayan abierto cuentas fraudulentas.
Deja de recibir correos electrónicos del emisor de la tarjeta
Es común para su negocio que el titular de la tarjeta reciba notificaciones sobre cualquier transacción o información relacionada con su cuenta de tarjeta de crédito. Esto debería suceder tan a menudo para permitirle hacer un seguimiento y cerrar pestañas de su cuenta. Sin embargo, podría llegar un momento en que los correos electrónicos aún no lleguen a su bandeja de entrada y realice transacciones diferentes con la tarjeta de crédito. Esta es una bandera roja automática que alguien más ha cambiado realmente la información de la tarjeta de crédito de la compañía. En lugar de recibir los correos electrónicos, los correos electrónicos han sido redirigidos al correo electrónico del estafador. Cuando esto suceda, le recomendamos que se ponga en contacto con el emisor de la tarjeta y la oficina de correos antes de que los pagos se realicen para futuras acciones. Si demora, podría terminar pagando facturas en las que su empresa nunca incurrió.
Cargos desconocidos en su tarjeta de crédito
A los estafadores no les importa si sus acciones lo llevan a problemas financieros que podrían poner a su empresa a merced de los acreedores. Cuando un estafador de tarjetas de crédito se aferra a los detalles de su tarjeta de crédito, puede seguir adelante y mantenerse en contacto con sus acreedores pidiendo más bienes a crédito con la promesa de pagar la deuda dentro de un período de tiempo determinado. Esto podría sorprenderlo cuando revise su informe de crédito. La factura de la tarjeta de crédito de su empresa podría venir con transacciones muy desconocidas que ni siquiera autorizó. Esto se puede hacer de dos maneras: un estafador que usa una tarjeta falsa o que está en línea y usa su número de tarjeta de crédito. Una vez que se da cuenta de que algo así ha sucedido, comuníquese con el emisor de la tarjeta de su empresa y con el acreedor para cancelar las transacciones. Una vez hecho esto, también debe verificar su informe de crédito y asegurarse de que el estafador no abrió ninguna cuenta nueva.
Informe de crédito tiene consultas de empresas desconocidas
Por lo general, los informes de crédito contienen consultas tanto suaves como difíciles. Las consultas suaves son consultas realizadas con fines promocionales por parte de los acreedores, mientras que las consultas difíciles son investigaciones realizadas por usted o por un ladrón de identidad. Cuando su informe de crédito contiene preguntas difíciles, es una señal de advertencia de que alguien más ha estado pidiendo crédito a su nombre. Esta es una verdadera revelación de que otra persona tiene los detalles de su tarjeta de crédito y, por lo tanto, ha estado ingresando a su cuenta y realizando transacciones sin su conocimiento.
Si detecta tales consultas en su informe de crédito, sería bueno que ponga una alerta de fraude en su tarjeta de crédito y advierta a cualquier negocio que no autorice ninguna transacción a menos que la verifique por completo. Todas las empresas tendrán que esperar a que su empresa confirme los productos de crédito solicitados, de lo contrario, deberían ignorar las consultas. Una vez hecho esto, sería vital que solicite un informe de crédito comercial de su empresa para ver si hay otros signos de fraude relacionados con su cuenta.
Cuentas falsas en su historial crediticio
A veces recibimos informes de crédito comercial después de un período de aproximadamente tres meses y cuando esto sucede, muchos de nosotros tendemos a suponer que todo es normal y, por lo tanto, no nos tomamos el tiempo para examinar realmente los detalles del informe. Este es un movimiento muy incorrecto que el dueño de un negocio no debería tomar. Esto se debe a que la ignorancia en realidad puede arruinar su negocio. Muchas empresas colapsaron simplemente porque los propietarios de las empresas ignoraron lo que contenía el informe del historial de crédito.
Cada vez que obtenga un informe de crédito tenga mucho cuidado y abra los ojos para detectar cuentas falsas que nunca abrió. Cuando se detectan tales cuentas, debe saber que un estafador realmente ha estado usando la cuenta de la tarjeta de crédito de su compañía por su propio bien. Una vez que reconoce que hay cuentas falsas relacionadas con su cuenta, debe comunicarse con las agencias de crédito de inmediato e informarles sobre qué cuentas en su informe son fraudulentas. También debe congelar su cuenta hasta que se hayan completado todas las investigaciones y el estafador esté restringido y no pueda acceder a su cuenta.
Facturas de fuentes desconocidas
Cuando se administra una empresa, la mayoría de las veces, muchos empresarios solo tratan con acreedores particulares y no con todos los acreedores del mercado que pretenden ofrecer crédito a las empresas . Cuando tenga plena conciencia de sus acreedores, sería una ventaja para usted en lo que respecta a la interpretación de su informe de crédito. Si su informe de crédito contiene facturas que están pendientes de pago de acreedores desconocidos o acreedores con los que no está familiarizado, esto debería indicarle que alguien, en este caso, un defraudador, ha estado utilizando la tarjeta de crédito de su empresa para solicitar bienes. de otros acreedores no afiliados a su empresa.
Cuando esto suceda, sería bueno que usted informara esto a los acreedores en las transacciones ilegales e informara que no deberían permitir o, mejor dicho, dar productos a ninguna cuenta que lleve el nombre de su cuenta. En segundo lugar, es aconsejable que se comunique con el emisor de la tarjeta de crédito de la empresa para conocer los pasos a seguir y asegurarse de que su cuenta esté asegurada una vez más. De hecho, estas medidas asegurarán que la tarjeta de crédito que utiliza su empresa solo esté destinada a las transacciones comerciales autorizadas.
Denegación de la solicitud en función de su crédito
La mayoría de los propietarios de empresas intentan con todas sus fuerzas asegurarse de que el crédito de sus empresas sea lo suficientemente fuerte como para que se puedan aprobar fácilmente los préstamos . Sin embargo, si le niegan la solicitud de un préstamo o una nueva tarjeta de crédito comercial , puede que se pregunte qué salió mal. Desafortunadamente, este puede ser el momento en que descubra que su perfil de crédito se ha visto comprometido. Con un crédito comprometido y una baja calificación crediticia debido a que no es culpa suya, sería difícil que se le otorgara otra tarjeta única. Es por eso que es esencial monitorear siempre sus informes de crédito personales y comerciales de manera constante.