Absolutamente sí. Como propietario de un negocio, puede despedir a su contador, su contador público certificado (CPA) o cualquier otro asesor comercial en cualquier momento, sin previo aviso.
Disparar a su contador no significa que puede dejar de pagarle a esta persona. Debe pagar los servicios prestados hasta la fecha del despido, incluso si disputa esos servicios o considera que los servicios no fueron adecuados de alguna manera.
Antes de despedir a su contador
Antes de dar el paso de despedir a su contador o CPA, considere por qué está tomando esta medida. Cortar una relación con un asesor de negocios de confianza puede tener consecuencias negativas para usted y su negocio. Por ejemplo, si su contador está en el medio de preparar su declaración de impuesto a las empresas cuando decide despedirlo, esto puede costar más tiempo y dinero y retrasar el progreso en su declaración de impuestos.
Considere responder estas preguntas antes de dar el paso de despedir a su contador:
- ¿Qué es lo específico con lo que estoy enojado? ¿Es algo que surgió de un problema fiscal o financiero, o es un problema con este contador? Un problema con una declaración de impuestos podría resolverse fácilmente con una mejor comunicación, mientras que un problema con el contador, en general, podría ser un conflicto de personalidad que no se puede resolver.
- ¿El contador está haciendo todo de manera oportuna? ¿Responde mi contador a las preguntas e inquietudes rápida y completamente? ¿O no me responde rápidamente cuando tengo una pregunta?
- ¿Disparar a mi contador tendrá serias consecuencias negativas para una devolución de impuestos o problema financiero en proceso? ¿Es mejor esperar hasta después de que se haya resuelto el problema o presentado la declaración de impuestos?
Algunas razones para despedir a un contador
- Si el contador no está actuando de manera profesional o ética. Si su contador le pide que haga cosas o le dice que hará cosas que usted considera que no son éticas, no debe trabajar con esa persona.
- Si el contador no responde a sus necesidades, no responde a las inquietudes, responde preguntas de forma rápida y completa, o ignora las llamadas telefónicas o los correos electrónicos
- Si el contador no parece entender su caso o su empresa.
- Si el contador hace promesas y luego no las cumple. Un contador que promete que un problema fiscal se puede resolver a su favor no es ser honesto.
Antes de tomar ese paso final
Tenga una conversación con su contador sobre sus preocupaciones. Explique por qué no está satisfecho con el contador y exponga sus expectativas para la relación. Habla sobre cómo ambos pueden trabajar para mejorar las comunicaciones. Si sus inquietudes se relacionan con un problema impositivo o financiero específico, hable sobre las expectativas y pídale a su contador que sea honesto sobre el resultado.
Si cree que su contador o CPA ha cometido una infracción de ética , comuníquese con la asociación de CPA o asociación contable de su estado para obtener información. Recuerde que la diferencia entre un CPA y un contador es que los CPA están autorizados y regulados en todos los estados, mientras que los contadores pueden no estarlo.
Hágase cargo de la información contable de su empresa . Incluso si su contador o persona de impuestos mantiene todos sus libros en línea, debe tener acceso completo a toda esta información.
Haga una copia de seguridad de sus archivos. Es posible que desee imprimir los últimos datos de pérdidas y ganancias , balances generales y cuentas por cobrar del año hasta la fecha , para que no tenga ningún tiempo de inactividad mientras realiza la transición.
Haga una lista de todas las contraseñas y sitios a los que su contador tiene acceso, de modo que pueda hacer cambios rápidos a esta información para excluir a su contador.
El proceso de encendido: pasos a seguir
Si definitivamente ha decidido despedir a su contador, estos son los pasos que debe seguir:
- En primer lugar, debe contratar a un nuevo contador, especialmente si se encuentra en medio de un problema fiscal o financiero. Pídale a su nuevo contador que obtenga los archivos del contador anterior y que se encargue de la notificación del IRS, si corresponde. Deje que el nuevo contador sepa su progreso en el despido.
- Busque en los registros de su empresa para ver qué tipo de acuerdo tiene con su contador. La mayoría de contadores públicos o contadores no trabajan con una retención, pero si tiene una carta o un contrato, siga el acuerdo en el tiempo y las notificaciones.
- Envíe una carta certificada o registrada (para que tenga un registro de recibo) que indique su intención de terminar la relación, efectiva inmediatamente después de recibir la carta y ordenando a su contador que deje de trabajar en cualquier asunto en proceso. No necesitas dar una explicación; no es necesario. Solicite todos sus archivos o notifique al contable que la oficina de su nuevo contador solicitará esos archivos y solicite cooperación.
- En la carta, solicite un reembolso de las tarifas pagadas por trabajos que aún no se hayan realizado. Pida una factura detallada detallando los honorarios por todo el trabajo pendiente y cualquier gasto.
- Cambia todas tus contraseñas para todos los archivos a los que tu contador tiene acceso. Esto incluye no solo el software de contabilidad, sino también los registros de nómina, las contraseñas de transferencia electrónica de fondos , las cuentas de facturación y las aplicaciones (como una aplicación de kilometraje) que tiene su cuenta.
Disparar a alguien nunca es agradable o fácil, pero a veces es necesario. Su manejo de la ruptura de una manera empresarial ayudará a todos a lidiar con la situación más fácilmente.
Para más información
Este artículo sobre Por qué no debe confiar en su asesor comercial puede ayudarlo a evitar problemas en el futuro.