¿Por qué las empresas hacen inventario? ¿Y por qué lo hacen a fin de año?
El inventario es importante para su negocio porque genera ventas. Las empresas hacen un inventario para responder varias preguntas:
¿Cuánto tenemos a mano?
El inventario es un valioso activo comercial . Las empresas hacen un inventario para saber cuánto tienen a mano en un momento específico. El inventario incluye productos terminados, trabajos en proceso (productos en diversas etapas de finalización) y productos que se utilizarán para crear nuevos artículos de venta (llamado costo de los bienes vendidos ).
Por ejemplo, el inventario para un negocio que fabrica velas y candeleros puede incluir velas terminadas en cajas listas para salir, velas que se han completado pero no en cajas, y cera y otros materiales que se usarán para hacer velas nuevas.
Hacer un inventario significa que una empresa deja de trabajar en una fecha específica y todo se cuenta. En una compañía muy pequeña, todo se cuenta. En las empresas más grandes, con muchos productos y muchas partes que se convertirán en productos, el inventario se verifica de manera puntual o se muestrea. Por ejemplo, contar cada perno que entra en un automóvil llevaría demasiado tiempo, por lo que las muestras se usan para estimar el inventario.
¿Con qué frecuencia cambia el inventario?
La rotación del inventario muestra la cantidad de veces que un inventario del año "se da vuelta" o se vende y reemplaza. Rosemary Peavler, experta en finanzas empresariales, dice que la rotación de inventario "mide la eficiencia de una empresa en la administración y venta de su inventario". Cuanto mayor sea la facturación, mayores serán las ventas, más eficiente será el negocio.
¿Cuál es el valor de nuestro inventario?
El valor del inventario de una empresa depende del método de valoración: Primero en entrar , primero en salir (FIFO) , Último en entrar primero en salir (LIFO) o Costo medio. El método de valoración puede marcar una gran diferencia en los impuestos, y el IRS tiene reglas sobre la valoración del inventario.
La valoración FIFO mide el inventario al suponer que los artículos que están en el inventario primero se venden primero (incluso si este no es necesariamente el caso). La valoración de LIFO asume que los artículos en el último inventario se venden primero. El costo promedio es, como se dice, un promedio del costo de todos los artículos vendidos en un período de tiempo. Si su empresa utiliza LIFO o FIFO depende de su tipo de negocio y las reglamentaciones del IRS.
¿Desaparece el inventario?
Una razón para hacer un inventario físico es asegurarse de que el inventario no desaparezca por una de varias razones:
- Algún inventario puede quedar obsoleto y debe descartarse. Este podría ser el caso de la obsolescencia tecnológica de los dispositivos electrónicos y los productos informáticos.
- Algunos inventarios pueden quedar inutilizables o dañados y deben descartarse.
- Algunos artículos del inventario pueden estar desapareciendo debido al robo de empleados.
- Y es posible que algunos inventarios no se hayan registrado correctamente, por varias razones.
Cuando surgen discrepancias o problemas, se deben tomar medidas porque se está exagerando el valor del inventario.
El inventario obsoleto o inutilizable debe eliminarse de los registros. Los cambios en el mantenimiento de registros o la investigación de la pérdida debido al robo pueden ser necesarios.
¿Qué es el inventario inicial y final para COGS?
El costo del bien vendido es un cálculo importante para las empresas que venden productos, ya sean fabricados o comprados y revendidos. El costo de los bienes vendidos, como su nombre lo indica, es un costo de hacer negocios.
Para calcular el costo de los bienes vendidos para su declaración de impuestos, la empresa necesita saber el valor del inventario inicial y final. El mayor costo de los bienes vendidos, el menor ingreso comercial, por lo que esta es una figura importante.
¿Cómo administran las empresas el inventario?
Debido a que el inventario es un activo, es importante administrarlo, al igual que administra otros activos comerciales. Administrar el inventario significa hacer un seguimiento de él, no tener demasiado o muy poco a mano.
Las empresas administran el inventario de una de dos maneras: inventario perpetuo e inventario periódico . La mayoría de los minoristas usan el sistema periódico, que rastrea el inventario contando (como mi hijo estaba haciendo). En el sistema periódico, una empresa realiza un inventario al principio y al final de un período.
El otro sistema de gestión de inventario es un sistema perpetuo que utiliza tecnología de punto de venta para rastrear el inventario después de cada transacción.
¿Podemos obtener un préstamo de nuestro inventario?
Una razón final para realizar un inventario es valorarlo con fines de financiación. Puede obtener un préstamo según el valor de su inventario comercial.