Lo que hacen los contables
Un tenedor de libros es alguien que trabaja para una compañía (ya sea como empleado o contratista) para mantener los libros financieros.
La mayoría de los contadores de estos días usan software de contabilidad como QuickBooks para esta tarea. Un tenedor de libros es responsable de registrar con precisión las transacciones, incluidas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el inventario y (a veces) la nómina y el suministro de informes mensuales, trimestrales y anuales.
Tengo un contador para mi negocio de consultoría / redacción. Hace pagos por mí, realiza un seguimiento de lo que debo en tarjetas de crédito y otras cuentas por pagar, y me da informes mensuales. También paga mis impuestos sobre las ventas y hace mis formularios 1099 y 1096 a fin de año. Pero él no analiza los informes ni me da consejos sobre impuestos.
Lo que hacen los contadores
Contadores están un nivel arriba de contadores. Pueden (pero generalmente no lo hacen) llevar a cabo funciones de contabilidad, pero generalmente, preparan estados financieros detallados, realizan auditorías de los libros de compañías públicas y pueden preparar informes a efectos impositivos. Pero el IRS clasifica a un contador como un " preparador no inscrito ", lo que significa que no tiene respaldo con el IRS en el asunto de firmar declaraciones de impuestos o representar a clientes durante auditorías tributarias y otros asuntos ante el IRS.
Solo CPA, abogados tributarios y agentes inscriptos pueden representar a un contribuyente ante el IRS.
¿Qué hacen los contadores públicos certificados (CPA)?
Un CPA tiene un nivel adicional de credibilidad y experiencia. Un CPA es un contador que ha aprobado ciertos exámenes y ha cumplido con todos los demás requisitos legales y de licencia de un estado que debe ser certificado por ese estado.
Además de preparar y revisar los estados financieros, los CPA también preparan declaraciones de impuestos para negocios e individuos, firman declaraciones de impuestos y representan a los contribuyentes ante el IRS para auditorías y otros asuntos. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) es la asociación profesional nacional para CPA.
¿Qué profesional de contabilidad necesita?
Todas las empresas, incluso una tan pequeña como la mía, necesitan que alguien haga un seguimiento de los libros. Ya sea que contrate a un empleado o un contratista, necesitará un tenedor de libros. Ese tenedor de libros podría trabajar para un contador o un CPA.
También debe tener a alguien para ayudarlo a revisar sus informes financieros y ayudarlo a tomar decisiones sobre finanzas e impuestos. No puedo decirle que debe obtener un CPA, pero como mencioné anteriormente, un contador que no es un CPA con licencia no puede representarlo ante el IRS . Para mí, esta es una distinción importante, por lo que tengo un CPA que me ayuda a revisar mis libros y que me da consejos sobre impuestos, así como la preparación y presentación de mis declaraciones de impuestos comerciales y personales en línea.