¿Cómo preparo un estado de pérdidas y ganancias?

Incluso si no necesita dinero para la puesta en marcha de su pequeña empresa de un banco u otro prestamista, necesitará varios estados financieros para ayudarlo a tomar algunas decisiones. El estado financiero más importante que cualquier empresa necesita es un estado de pérdidas y ganancias (llamado "P & L"). A veces se llama una declaración de ingresos.

Esta declaración muestra los ingresos y gastos del negocio, y la ganancia o pérdida resultante, durante un período de tiempo específico (un mes, un trimestre o un año).

¿Cuándo necesito preparar un estado de pérdidas y ganancias?

P & L periódico. Cada empresa necesita preparar y revisar su estado de pérdidas y ganancias periódicamente, al menos cada trimestre. Revisar el estado de pérdidas y ganancias ayuda al negocio a tomar decisiones y a preparar la declaración de impuestos comerciales. La declaración de impuestos de su empresa utilizará la información de la cuenta de pérdidas y ganancias como base para el cálculo del ingreso neto, para determinar el impuesto sobre la renta que debe pagar su empresa.

Pro Forma P & L. Una nueva empresa necesita crear una declaración de pérdidas y ganancias al inicio. Esta declaración se crea pro forma , lo que significa que se proyecta hacia el futuro. Su negocio también necesitará un P & L pro forma al solicitar financiación para cualquier nuevo proyecto empresarial.

¿Qué información necesito para preparar esta declaración?

La mayor parte de la información para esta declaración proviene de su presupuesto mensual de primer año (estado de flujo de efectivo ) y de los cálculos estimados de depreciación de su asesor impositivo.

Específicamente, necesitarás:

1. Una lista de transacciones, de todas las transacciones en su cuenta corriente comercial y todas las compras realizadas con sus tarjetas de crédito comerciales.
2. Incluya cualquier transacción de caja chica u otras transacciones en efectivo para las que tenga recibos.
3. Para obtener ingresos, necesitará una lista de todas las fuentes de ingresos: cheques, pagos con tarjeta de crédito, etc. Debería poder encontrarlos en su extracto bancario. No olvide el dinero en efectivo pagado a su empresa, para lo cual debe tener registros.

1. También necesitará información sobre cualquier reducción en la venta, como descuentos o devoluciones.

Si está utilizando software de contabilidad empresarial, la declaración de pérdidas y ganancias debe incluirse con los informes estándar. Incluso si tiene este informe en su sistema, aún debe saber qué información se necesita para preparar el informe.

El proceso de preparación y la información necesaria es la misma ya sea que esté preparando una declaración al inicio o para la preparación de impuestos o el análisis comercial.

Preparación de un estado de pérdidas y ganancias

Para cada fila, tendrá una cantidad trimestral luego un total del año.

1. Primero, muestre los ingresos netos de su negocio (generalmente denominados "Ventas") para cada trimestre del año. Puede dividir los ingresos en subsecciones para mostrar ingresos de diferentes fuentes si lo desea.
2. Luego, detallar los gastos de su negocio para cada trimestre. Muestra cada gasto como un porcentaje de las ventas. Todos los gastos deben totalizar el 100% de las ventas.
3. A continuación, muestre la diferencia entre Ventas y Gastos como ganancias. Esto a veces se denomina EBITDA (ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación, amortización).
4. Luego, muestre el interés total en la deuda de su negocio para el año y reste del EBITDA.
5. A continuación, enumere los impuestos sobre los ingresos netos (generalmente estimados) y reste.

1. Finalmente, muestre la depreciación y amortización total del año y reste.

El número que tiene ahora es ganancias netas, o la ganancia o pérdida de su negocio.

Preparación de un formulario pro (declaración de pérdidas y ganancias proyectada

Si está comenzando un negocio, todavía no tiene la información para preparar una declaración de P & L real, por lo que debe adivinar. Generalmente, se prepara una declaración pro forma para cada mes del primer año en el negocio, pero su prestamista puede requerir que agregue más meses o años a la proyección para mostrar el punto de equilibrio , cuando su negocio está generando un flujo de efectivo positivo en una base consistente.

1. Enumere todos los gastos posibles, sobreestimando para que no se sorprenda. No olvide agregar una categoría para "misceláneos" y una cantidad.

2. Estime las ventas de cada mes. Subestimar las ventas, tanto en tiempo como en cantidad.

3. La diferencia entre los gastos y las ventas suele ser negativa durante un período de tiempo. Las cantidades negativas se deben acumular para darle una idea de cuánto necesitará pedir prestado para comenzar su negocio.