Por qué las pequeñas empresas necesitan un CPA

Cada negocio, sin importar cuán pequeño sea, necesita un asesor financiero y fiscal. Pero su empresa necesita un Contador Público Certificado (CPA), no solo un contador.

CPA contra contable

"Contador" es un término general que hace referencia a profesionales financieros y tributarios que siguen normas y reglamentos específicos, incluidos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que son normas y estándares establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) .

CPA son contadores que han pasado un examen de licencia en un estado. Por lo tanto, podría decir que todos los CPA son contadores, pero no todos los contadores son CPA.

Muchas pequeñas empresas utilizan los servicios de un contador, y hay muchos contadores competentes que prestan servicios a pequeñas empresas. Para una empresa muy pequeña, un contador puede cubrir algunas de las necesidades de contabilidad, pero existen circunstancias específicas en las que el uso de los servicios de un CPA tiene sus ventajas.

Ventajas de un CPA para su negocio

Incluso si tiene un negocio muy pequeño o un negocio de una sola persona, probablemente necesite los servicios de un CPA, por varias razones:

Los CPA tienen licencia; los contadores no son

Un CPA tiene licencia de un estado y debe mantenerse al día con las leyes impositivas para poder mantener una licencia en ese estado. Los contadores no tienen licencia. El examen de CPA es un proceso riguroso durante varios días, que incluye muchas facetas de la pericia financiera y tributaria.

Después de obtener la licencia, los CPA también deben cumplir con los requisitos de educación continua para mantener sus licencias; los contadores no tienen este requisito. Puede obtener más información sobre los estándares que los CPA deben seguir consultando la organización profesional de CPA, el American Institute of CPAs (AICPA).

Los CPA están más familiarizados con las leyes fiscales

Si bien no todos los CPA se especializan en impuestos a las pequeñas empresas , casi todos los CPA están más familiarizados con las leyes tributarias que los contadores. El conocimiento del código fiscal es una gran parte del examen de licencia de CPA y muchos CPA toman cursos de impuestos cada año para mantenerse al día con el Código Tributario. Un contador también puede preparar y firmar declaraciones de impuestos, pero la designación de "contador" no proporciona la garantía de certificación, ni le da al contador la capacidad de representarlo ante el IRS, incluso si esta persona ha firmado su impuesto. regreso Los contadores son clasificados por el IRS como "preparadores no inscritos".

El IRS requiere que todos los preparadores de impuestos tengan un número de identificación fiscal del preparador. y el IRS distingue entre preparadores que son agentes inscriptos , contadores públicos o abogados y otros preparadores (considerados preparadores no inscritos. Los contadores que no son CPA se consideran preparadores no inscritos. La capacidad de un preparador inscrito para representar a un cliente en un asunto impositivo ante el IRS es muy limitado.

Obtenga más información del IRS sobre cómo entender las credenciales y calificaciones del preparador de declaraciones de impuestos.

CPAs hacen análisis f inancieros

Los tenedores de libros realizan tareas rutinarias de entrada de registros (ingreso de ingresos y gastos comerciales en un programa de software financiero, por ejemplo); los contadores revisan esta información y preparan y analizan los informes financieros ( balance y pérdidas y ganancias).

Los CPA realizan análisis más detallados y minuciosos y asesoran sobre asuntos fiscales y financieros. Aunque la designación de "CPA" no significa que esta persona le esté brindando el mejor consejo, un CPA está más preparado y pone su licencia en riesgo al ofrecer asesoramiento financiero y fiscal.

Un CPA puede apoyarlo en una auditoría del IRS

Probablemente la razón más importante para usar un CPA para sus impuestos comerciales es que un CPA es elegible para representarlo ante el IRS en una auditoría, mientras que un contador no lo es. Como se señaló anteriormente, los contadores que no son CPA solo pueden representar a los clientes de manera muy limitada. (Los agentes inscriptos también pueden representarlo ante el IRS). Si está pagando para que un profesional realice su preparación de impuestos, asegúrese de que esta persona tenga plena autoridad para representarlo en una auditoría y para ejecutar reclamos en su nombre.

En otras palabras, los contadores hacen el trabajo de rutina y pueden completar las declaraciones de impuestos, mientras que los CPA pueden analizar el trabajo, representarlo en una auditoría tributaria y ayudarlo a tomar más decisiones empresariales y fiscales de alto nivel. Por supuesto, los CPA cobran más, pero obtienes lo que pagas.

Trabajando con CPAs :

Encuentre una firma de CPA que incluya un tenedor de libros y un contador. Luego puede separar los trabajos financieros más rutinarios del análisis fiscal y financiero realizado por el CPA. O contrate un tenedor de libros para esos informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, luego consulte periódicamente con su CPA y haga que su CPA haga sus impuestos comerciales. También puede solicitar que el CPA revise y firme su declaración de impuestos que puede haber preparado un contador que trabaja bajo la dirección de CPA.