Un prestamista está buscando información específica para usar en consideración para un préstamo inicial.
En este artículo, veremos el balance de inicio y qué tipos de información puede, y debe, proporcionar.
Declaración de Ganancias y Pérdidas de Inicio vs. Balance
Un estado de pérdidas y ganancias muestra la actividad en un negocio a lo largo del tiempo. Es decir, ¿cuál fue el ingreso y cuáles fueron los gastos durante ese tiempo? Un balance general, por otro lado, es una instantánea del negocio financieramente en un punto específico en el tiempo. Dado que una empresa cambia constantemente, ambas declaraciones son necesarias para dar una imagen completa del estado financiero de la empresa.
Para una empresa que no tiene historia, las declaraciones de ganancias y pérdidas y las fuentes y usos de los fondos son "pro forma", es decir, se proyectan en el futuro. El balance muestra la posición del negocio a la fecha de inicio, incluyendo lo que realmente le ha sucedido a la etapa actual de inicio y lo que sucederá antes de la fecha de inicio de la empresa.
¿Qué es un Balance General?
Un balance general es una declaración comercial que muestra lo que posee el negocio, lo que debe y el valor de la inversión del propietario en el negocio. El balance general se calcula en un punto específico en el tiempo: al inicio del negocio; al final de un mes, un trimestre o un año; o al final del negocio.
Un balance general se muestra en dos columnas, con activos a la izquierda y pasivos y capital propio a la derecha. Los activos totales deben ser igual a los pasivos totales + capital total de los propietarios; es decir, los totales deben equilibrarse. Esto se llama la fórmula contable.
Pasos para preparar un balance de inicio de negocio
Todos los cálculos en esta hoja de cálculo se realizan a partir de la fecha de inicio.
Primero, enumere el valor de todos los activos en el negocio a partir de la fecha de inicio. Esto incluye dinero en efectivo, equipo y vehículos, suministros, inventario, artículos prepagos (seguro, por ejemplo), valor de cualquier edificio o terreno adeudado. (Por lo general, las cuentas por cobrar se incluyen como un activo, pero dado que el negocio no ha comenzado, no debe haber cantidades adeudadas al negocio).
Muestra la cantidad de los activos totales en el lado izquierdo.
Luego, liste todos los pasivos (montos adeudados por el negocio a otros), incluyendo tarjetas de crédito comerciales, cualquier préstamo al negocio al inicio, cualquier monto adeudado a los proveedores al inicio. Sume las responsabilidades totales.
La diferencia entre activos y pasivos se muestra en el lado derecho del balance como "Patrimonio del propietario" (para un negocio no incorporado) o " Ingresos retenidos " (para una corporación).
Esta cantidad es su inversión en el negocio.
Un balance de inicio sencillo, a partir del 1 de julio de 2017:
| Bienes | Pasivos y patrimonio del propietario |
| Efectivo $ 3,000 | Pasivo corriente $ 1,000 |
| Inventario $ 40,000 | Préstamos y pasivos a largo plazo $ 50,000 |
| Seguro prepago $ 2,500 | |
| Muebles y accesorios $ 18,000 | Patrimonio del propietario $ 12,500 |
Total de activos $ 63,500 | Total de pasivos y capital del propietario $ 63,500 |
Un análisis de este balance muestra que el propietario ha contribuido $ 12,500 en capital (principalmente en efectivo y muebles / accesorios) hacia el inicio del negocio. La empresa está solicitando un préstamo por un monto de $ 50,000.
Este dinero se gastó en efectivo inicial de $ 3,000, un inventario de productos para vender de $ 40,000 y muebles de oficina / computadoras, etc.
valorado en $ 18,000. Además, el propietario prepagó un seguro comercial y de responsabilidad civil de $ 2,500.
Compensar los activos son los pasivos y el patrimonio del propietario. Las obligaciones actuales totalmente de $ 1,000 son probablemente algunas deudas contraídas con los proveedores por algunos de los muebles de oficina. Los pasivos y préstamos a largo plazo son probablemente para el inventario y quizás los muebles. Observe cómo los pasivos y el patrimonio del propietario están vinculados a elementos específicos en la columna de activos.
Este balance le da a un prestamista la imagen de la posición del negocio a partir de la fecha de inicio. Preparar un balance es complicado, y es posible que desee obtener un CPA para ayudar con este ejercicio.