¿Cuáles son sus honorarios? ¿Cómo se factura a los clientes?
Pregunte cómo la empresa factura a los clientes y sobre las opciones de facturación.
La mayoría de las firmas factura por hora, pero las empresas a menudo tienen una tarifa mensual. Pregunta qué está incluido en una tarifa mensual. Un CPA podría definir que esté registrando recibos y desembolsos de efectivo en software contable, mientras que otro podría incluir la preparación de asientos mensuales, el balance del estado de cuenta bancario y la impresión de un informe de pérdidas y ganancias para usted. Las tasas por sí solas no deberían ser el factor determinante en la contratación de una empresa; solo necesitas saber qué esperar.
¿Qué servicios proporcionan?
La mayoría de las firmas contables y de CPA brindan una gama de servicios, desde la asistencia con la contabilidad mensual hasta el procesamiento de nómina / impuestos de nómina, los impuestos y la representación de auditoría. Si las empresas tienen varios profesionales, probablemente se especialicen. Si busca una empresa todo en uno, un CPA es mejor que un contador, porque los CPA están calificados para hacer más, incluido representarlo en una auditoría tributaria.
¿Me puede representar si soy auditado por el IRS?
Pregunte si esta persona está calificada para representarlo en una auditoría del IRS.
Todos los CPA están calificados para representar a los clientes ante el IRS, pero no todos los contadores sí. Además, pregunte en cuántas auditorías impositivas ha participado esta persona. Puede que nunca sea auditado, pero contar con alguien de su lado que sabe qué esperar con el IRS es una ventaja.
¿Tienes experiencia con mi tipo de negocio?
Pregunte sobre la experiencia de esta empresa con su tipo de negocio.
No todos los tipos de negocios se manejan de la misma manera desde el punto de vista contable y fiscal, y tener una firma que entienda su campo es muy útil. Por ejemplo, si usted es un profesional de la salud (quiropráctico, acupunturista, fisioterapeuta, psicólogo u otro), su CPA debe estar bien informado sobre la valoración del equipo y la contabilidad de las cuentas por cobrar de los pacientes.
¿Me puede representar en todos los Estados donde hago negocios?
Si su empresa opera en varios estados, pregunte si la empresa puede ejercer en todos los estados donde tiene un negocio. Muchos estados tienen acuerdos recíprocos, pero verifique de todos modos.
¿Se comunica por correo electrónico u otros medios en línea?
La mayoría de las empresas profesionales usan el correo electrónico y muchas usan Skype, teleconferencias y otros servicios en línea. Si tiene una empresa que no está en la ciudad, el uso de estos servicios es esencial. Pero algunos profesionales mayores no se sienten cómodos enviando correos electrónicos por problemas de seguridad. La manera de hacer negocios se reflejará en sus preferencias y las de su CPA.
¿Con qué frecuencia deberíamos reunirnos para hablar sobre mis impuestos comerciales?
Uno de los propósitos principales de tener un CPA es para la consulta de impuestos. Pregunte con qué frecuencia esta persona recomienda reunirse para discutir los impuestos. Debería reunirse al menos a mediados de año después de que se preparen los estados financieros de junio, y algunas empresas recomiendan reunirse trimestralmente.
Es mucho mejor pagar un poco más para reunirse varias veces al año que esperar hasta el final del año y descubrir que tiene un problema de impuestos.
¿Cuáles son sus prioridades de planificación tributaria y filosofía fiscal?
Tenga una discusión franca sobre la filosofía de impuestos. ¿Es esta persona cautelosa, asertiva o agresiva a la hora de tomar deducciones? Un par de buenos puntos para usar como ejemplos son los gastos de viaje y las deducciones de la oficina en el hogar. El estilo y la filosofía de tu CPA deben coincidir con los tuyos. Si no se siente cómodo con la filosofía de esta persona, siga buscando.