Depreciación acumulada en su balance de negocios
La depreciación es un término complicado, pero es importante para las empresas. La depreciación es un método para distribuir el costo de un activo comercial (maquinaria, equipo o vehículos, por ejemplo) a lo largo del tiempo que el activo se está utilizando.
La depreciación acumulada es la disminución total en el valor de un activo en el balance de una empresa, a lo largo del tiempo.
Activos comerciales en un balance
Mira el balance de un negocio.
En el lado izquierdo se encuentran los activos comerciales, las cosas (tangibles e intangibles) que tienen un valor que puede contabilizarse.
Desplácese por la lista de activos hasta que llegue a la propiedad comercial. Por lo general, se muestra como "Propiedad, planta y equipo (PP & E)". (Esta categoría de activos no incluye terrenos o edificios, que están separados).
PP & E es elementos como maquinaria, vehículos y muebles, que tienen un valor duradero. El costo de estos artículos no puede tomarse como una deducción fiscal en un año, sino que debe distribuirse a lo largo de la vida útil de ese activo. Esta expansión del costo durante varios años es la depreciación.
La depreciación acumulada es una entrada contable. Se ocupa de mi contador y se incluye en los ajustes de contabilidad de fin de año para su balance de fin de año. Aunque la depreciación acumulada no es algo de lo que deba preocuparse día a día, es importante saber cómo funciona en su sistema de contabilidad comercial.
Gasto de depreciación y depreciación acumulada
Digamos que tiene una máquina usada en su negocio que tiene un valor de $ 10,000. Se deprecia en 10 años, por lo que puede tomar $ 1000 en gastos cada año.
Este gasto de depreciación se toma junto con otros gastos en el informe de pérdidas y ganancias comerciales.
A medida que el activo envejece , aumenta la depreciación acumulada.
Depreciación acumulada en un balance
El valor de todos los activos de cada tipo se considera en conjunto en el balance, en lugar de cada activo individual . Esa máquina está ahí en alguna parte.
En el balance general, un activo nuevo no tendrá depreciación acumulada. La máquina de $ 10,000 se mostrará en el balance general (incluido en Propiedades, Planta y Equipo) como $ 10,000.
Pero a lo largo de los años, la máquina disminuye en valor (costo) en la cantidad de gasto de depreciación. En el segundo año, el valor de la máquina aparecerá en el balance como $ 9,000.
Aquí está la parte difícil. La máquina realmente no disminuye de valor hasta que se vende. Entonces, el activo aparece en dos cuentas diferentes: (1) el costo depreciado del activo y (2) la depreciación acumulada. El total de los dos es el valor original (costo) del activo. La diferencia entre los dos es el valor en libros de ese activo.
El valor de los activos en el balance se expresa como:
- Costo del activo
- Menos depreciación acumulada
- Es igual al valor en libros de ese activo.
Un ejemplo de depreciación acumulada en un balance general
En el balance general de la empresa al 31 de diciembre de 2015:
- Costo del equipo $ 239,000
- Depreciación menos acumulada $ 100,000
- Valor en libros del equipo $ 139,000
Depreciación acumulada y sus impuestos comerciales
No verá "Depreciación acumulada" en un formulario de impuesto comercial, pero la depreciación en sí misma se incluye, como se indicó anteriormente, como un gasto anual en el informe de pérdidas y ganancias comerciales.
Depreciación acumulada y la venta de un activo comercial
Cuando vende un activo, como la máquina descrita anteriormente, toma el activo y la cantidad de depreciación acumulada para ese activo, fuera del balance general. Dado que el costo original del activo todavía se muestra en el balance general, es fácil ver qué ganancia o pérdida se ha reconocido por la venta de ese activo.