Artículos de incorporación en Canadá

Qué se incluye en los artículos de incorporación y cómo acceder a ellos

Los Artículos de Incorporación son documentos legales archivados ante un gobierno provincial o territorial, o el gobierno federal, que establece el propósito y las normas de una corporación. Este es uno de los documentos necesarios para el proceso de incorporación .

¿Qué información se suele incluir en los artículos de incorporación?

1. El nombre legal completo de la corporación (del informe de búsqueda de nombre ).
2. La dirección completa de la oficina registrada de la corporación (no puede ser un apartado postal).

1. El número de directores (puede ser fijo o un mínimo y un máximo).
2. Los nombres completos y las direcciones de cada uno de los directores fundadores. (Para una incorporación provincial federal o de Ontario, al menos el 25% de los directores deben ser residentes canadienses, o si hay menos de cuatro directores, al menos uno debe ser residente canadiense).
3. Restricciones a las actividades comerciales de la corporación o poderes que la corporación pueda ejercer. Por ejemplo, "El negocio de la corporación se limitará a las ventas y el servicio de los vehículos de motor".
4. Las clases de acciones y el número máximo de cada clase de acción que se puede emitir. Por lo general, las acciones tienen descripciones tales como Común , Clase A , Clase B , Preferido u otras designaciones de ese tipo.
5. Los derechos, privilegios y restricciones de cada clase de acciones. Por ejemplo, una clase de acciones se puede describir como " sin voto ", lo que significa que los propietarios de las acciones no pueden participar en actividades tales como la elección de directores. Las acciones también pueden tener una fracción designada de derechos de voto, por ejemplo, 1/10 de un voto por acción. Los accionistas preferidos normalmente disfrutan de un derecho preferencial a los dividendos y al rendimiento del capital en caso de disolución de la sociedad (más que los tenedores de acciones ordinarias pero menos que los tenedores de bonos).

1. Restricciones (si corresponde) sobre la emisión, transferencia o propiedad de acciones.
2. Disposiciones o restricciones sobre los poderes de endeudamiento de los directores. Por ejemplo, "El Consejo de Administración está autorizado a tomar prestado dinero o bienes de la hipoteca como garantía de cualquier deuda o responsabilidad de la Compañía" .
3. Artículos adicionales según se requiera, como requisitos de votación por poder, reglas de votación por mayoría, etc.

1. Nombres completos y firmas de los incorporadores.

Incorporación Federal

La incorporación federal le permite a su empresa operar en cualquier parte de Canadá y puede brindarle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporcionará protección nacional para su nombre comercial . ( Más sobre la diferencia entre la incorporación federal y provincial ).

Para incorporar federalmente su negocio, este formulario está disponible en Corporations Canada por fax, Internet, correo postal o en línea. Corporations Canada es la filial de Industry Canada que administra el CBCA (Canada Business Corporations Act) y la oficina con la que se realizan todas las presentaciones, como los artículos de incorporación; hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.

Incorporación Provincial

Si está incorporando provincialmente su empresa, deberá ponerse en contacto con el Registrador provincial correspondiente. Algunos de estos tienen sitios web, y usted podrá descargar este formulario y otros que necesite. Hay enlaces a muchos de los registros provinciales en mi sección de Incorporación.

Esta página del sitio de Corporations Canada muestra una Muestra de Artículos de Incorporación para una compañía con una clase de acciones.

Cambio de los artículos de incorporación

Para agregar o modificar los Artículos de Incorporación de una compañía constituida a nivel federal, debe presentar una copia del Formulario 4 - Artículos de Modificación con Corporations Canada.

Si la enmienda implica un cambio de nombre, debe incluir una búsqueda de nombre completo. Si está cambiando la dirección registrada de la compañía, debe incluir una copia del Formulario 3 - Cambio de dirección de la oficina registrada . Si hay cambios en los directores, debe incluir una copia del Formulario 6 - Cambios en los directores .

Para una empresa constituida provincialmente, debe presentar los formularios de enmienda apropiados para la provincia. Por ejemplo, en Ontario, usted presenta una Ley de Corporaciones Comerciales de Formularios de Enmienda 3 con Service Ontario.

Ejemplos: Consulte los Artículos de incorporación de muestra vinculados anteriormente para un ejemplo.