Cómo funciona el proceso de depreciación
Los activos depreciables son activos comerciales que pueden depreciarse. Es decir, el valor del activo se considera como un gasto comercial durante la vida del activo.
¿Por qué son importantes los activos depreciables?
Cualquier cosa que compre para su uso comercial puede deducirse como un gasto en su declaración de impuestos comerciales. Algunos activos (bienes de valor) que usted compra pueden deducirse inmediatamente (estos son activos corrientes ), mientras que otros activos tienen una vida útil a largo plazo y estos activos pueden deducirse a lo largo de los años de su vida.
Por ejemplo, si compra un automóvil para su negocio, puede deducir el costo del automóvil durante un número específico de años. Esto es depreciación, y es un beneficio para usted a efectos fiscales poder tomar estas deducciones.
El IRS usa el término "propiedad depreciable", que es básicamente lo mismo que los activos depreciables, por lo que usaremos el término propiedad depreciable en esta discusión.
¿Qué activos se pueden depreciar?
Puede depreciar la mayoría de los tipos de propiedad tangible (propiedad que puede ver y tocar), que incluyen:
- Edificios
- Maquinaria
- Vehículos
- Muebles y accesorios
- Ordenadores
- Equipo.
También puede depreciar la mayoría de las propiedades intangibles (propiedad que no tiene forma) incluyendo
- Patentes
- Derechos de autor
- Software de ordenador.
El IRS tiene requisitos específicos para que la propiedad pueda depreciarse:
- Debe ser propiedad suya.
Debe ser utilizado en su negocio o actividad generadora de ingresos.
Debe tener una vida útil determinable. (calculado a través de tablas)
Se debe esperar que dure más de un año.
¿Qué activos no pueden ser depreciados?
- Tierra. La tierra no se puede depreciar porque no se ha gastado o gastado. No pierde su valor. Pero puede depreciar algunos costos de preparación de la tierra.
- Activos circulantes. No puede depreciar los activos que se compran y eliminan en el mismo año. Los activos actuales incluyen suministros, seguro prepagado y otros prepagos (cantidades que paga por adelantado, como el seguro) y cuentas por cobrar (cantidades adeudadas a su negocio).
- Efectivo El efectivo es la cantidad en su cuenta de cheques comercial. Su valor permanece igual y no es un activo a largo plazo, por lo que no se puede depreciar.
Los activos depreciables incluyen equipos y otros activos tangibles. Los suministros no se pueden depreciar porque se consideran utilizados en un solo año y se cargan a resultados durante ese año. Las cuentas por cobrar no son activos depreciables .
Cómo funciona el proceso de depreciación
Comienza a depreciar un activo cuando lo pone en servicio. "Poner en servicio" significa que el activo está "listo y disponible para su uso". Incluso si no lo usa de inmediato, puede activarlo y funciona. No puede simplemente comprar una computadora, por ejemplo, y dejarla en una caja y comenzar a depreciarla; debes hacer que esté listo para usar.
La depreciación es básicamente una transacción contable. No tiene que hacer nada con el activo para depreciarlo. Durante el tiempo que el activo en uso, se lleva a cabo una transacción contable en la que una cierta cantidad del costo del activo se coloca en una cuenta de gastos de depreciación, y el costo inicial del activo se reduce en la misma cantidad. Al final del año, la depreciación acumulada del año se muestra en los estados financieros del negocio , junto con el costo inicial de la propiedad depreciada.
Deja de depreciar un activo comercial cuando (a) vende ese activo o (b) ha llegado al final de su vida útil. Es decir, cuando ya no se está depreciando. El período de tiempo que se deprecia un activo depende de su clase para fines de depreciación.
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