Usamos los dos términos indistintamente en nuestras conversaciones comerciales, pero tienen diferentes significados y aplicaciones en los negocios. Veremos estos dos términos, costo y gasto, en general, y luego se aplicarán a la contabilidad e impuestos comerciales.
Costo y gasto definidos y comparados
Primero, una definición general de ambos términos:
El costo es "una cantidad que debe pagarse o gastarse para comprar u obtener algo". El costo puede ser específico, por ejemplo, "¿Cuál es el costo de ese automóvil?" o puede ser una penalización, como "Considera el costo de perder ese evento".
Tenga en cuenta también que el costo implica un evento único, como una compra. El término "costo" se usa a menudo en los negocios en el contexto de las estrategias de marketing y precios, mientras que el término "gasto" implica algo más formal y algo relacionado con el balance general y los impuestos.
La definición de gasto suena similar a la del costo: "una cantidad de dinero que debe gastarse especialmente para pagar por algo". Pero observe las palabras adicionales " especialmente regularmente ".
Por ejemplo:
- El precio a menudo está vinculado al costo de un producto para el productor o vendedor.
- Los gastos aparecen en la declaración de pérdidas y ganancias de su negocio .
Un gasto es un pago continuo, como servicios públicos, alquiler, nómina y marketing. Por ejemplo, el gasto de alquiler es necesario para tener una ubicación desde donde vender, para generar ingresos. El costo de un teléfono comercial es necesario para recibir llamadas de clientes que desean comprar los productos y servicios de la empresa. Por lo general, no hay activos asociados con un gasto.
Aunque utilizamos el término "costo" con los gastos, en realidad son solo pagos.
Costo y gasto en contabilidad
Los tipos de contabilidad utilizan el término "costo" para describir varias instancias diferentes en situaciones de negocios:
Costo de los bienes vendidos. El término costo de los bienes vendidos se refiere al cálculo realizado al final de un año contable para las empresas que venden productos.
Costo de un activo en contabilidad. Los contadores utilizan el término costo para referirse específicamente a activos comerciales, y aún más específicamente a activos que se deprecian (denominados activos depreciables ). El costo (a veces denominado costo base ) de un activo incluye todos los costos para comprar, adquirir y configurar el activo, y para capacitar a los empleados en su uso.
Por ejemplo, si un negocio de fabricación compra una máquina, el costo incluye envío, configuración y capacitación. La base del costo se usa para establecer la base de la depreciación y otros factores impositivos.
El costo de los activos aparece en la contabilidad comercial en el balance general. El costo original siempre se mostrará, luego se restará la depreciación acumulada , con el resultado como valor en libros de ese activo. Todos los activos comerciales se combinan a los fines del balance general.
Gastos en contabilidad. Desde el punto de vista empresarial, un gasto es "un gasto de un elemento comercial que se carga a los ingresos durante un período específico". "Imponible contra los ingresos" significa que los gastos se calculan contra los ingresos brutos en el cálculo de las ganancias y pérdidas.
Se restan del ingreso bruto del negocio para obtener un ingreso neto o ganancia en el estado de ingresos netos (ganancias y pérdidas).
Costo vs. Gastos e Impuestos
Los gastos se utilizan para generar ingresos y son deducibles en su declaración de impuestos comerciales, lo que reduce la factura del impuesto sobre la renta de la empresa .
Los costos no afectan directamente los impuestos, pero el costo de un activo se usa para determinar el gasto de depreciación para cada año, que es un gasto comercial deducible.
El resultado final en costos y gastos
Si bien hay excepciones a esta declaración, en general es cierto que:
Para fines contables e impositivos, los COSTOS están relacionados con los activos del negocio y se muestran en el balance general. LOS GASTOS están relacionados con los ingresos comerciales, y se muestran en el estado de ingresos netos comerciales (ganancias y pérdidas).