Por qué cada pequeña empresa necesita un plan de negocios
Un plan de negocios es una herramienta esencial cuando se inicia un negocio. Crear un plan de negocios es una actividad que vale la pena para los nuevos dueños de negocios.
Un plan de negocios:
- Puede ayudarlo a crear la estructura de su nuevo negocio, para que sepa quién hace qué y qué está realmente produciendo y vendiendo.
- Puede darle una hoja de ruta para el futuro de su negocio.
- También puede ayudarlo a obtener un préstamo inicial.
Lo que falta en muchos planes comerciales
Pero muchos planes de negocios olvidan un factor muy importante:
¿Cómo vas a obtener el dinero para administrar tu negocio?
Todo cuesta dinero. Y no olvides que el tiempo es dinero. Cuando olvida la parte del dinero, no solo corre el riesgo de perder el interés de un posible prestamista, sino que corre el riesgo de que su empresa falle.
Esto significa crear un presupuesto empresarial, de la misma manera, usted crea un presupuesto personal. Necesita las hojas de cálculo financieras para mostrarle a un prestamista cómo va a gastar el dinero en las ventas y, lo que es más importante, cómo obtendrá el dinero. "Obtener el dinero" significa tener suficiente dinero en efectivo (no ganancias) para pagar a su prestamista. Miremos el plan de negocios típico.
¿Qué incluye un plan de negocios?
Cada plan de negocios debe incluir varias secciones principales:
- Una descripción del negocio. ¿Qué se producirá y venderá?
- Una descripción de los propietarios y la administración. ¿Quién dirigirá el negocio? ¿Qué experiencia tienen?
- Un plan de marketing, que muestra cómo se comercializarán los productos y / o servicios de la empresa, y cómo la empresa obtendrá clientes.
- Un plan financiero que muestra todos los costos y gastos del nuevo negocio, que incluye no solo el costo de los bienes vendidos y los costos de los productos o servicios y el pago a los empleados, sino también los gastos de las actividades de marketing y promoción.
Esta última parte, el plan financiero, a menudo se pasa por alto o se explica muy brevemente. Pero esta parte es probablemente la más importante porque brinda al nuevo propietario de la empresa la información necesaria para configurar y evaluar las actividades de ventas y marketing. Tener un excelente plan financiero, incluidos los costos de TODO, también ayuda al propietario de la empresa a vender el negocio a prestamistas y fuentes de financiación.
Qué incluir en un plan financiero
Se deben incluir varios estados financieros en su plan de negocios. El estado de resultados es una hoja de cálculo proyectada (estimada en el futuro) que muestra todos los ingresos y los gastos del negocio durante un período de tiempo. Esto también se conoce como una declaración de pérdidas y ganancias. Si solicita un préstamo, probablemente también necesite una declaración de "fuentes y usos de fondos" que muestre cuánto dinero necesitará y de dónde vendrá. , incluyendo sus propios fondos personales.
Qué gastos incluir en su plan comercial
Para asegurarse de que su declaración de ingreso sea lo más realista posible, debe incluir todos los gastos posibles.
Algunos gastos que los dueños de negocios olvidan:
- Gastos por eventos de marketing y publicidad. Si tiene un evento, siempre hay un gasto, incluso si es solo para comida / comida o para el alquiler de una instalación.
- Gastos para artículos pequeños como una máquina de café para la oficina o decoraciones. Incluso si piensa que no necesitará estas cosas, se sorprenderá de la frecuencia con que las empresas rompen sus presupuestos con cosas pequeñas.
- Cargos bancarios, tarifas e intereses sobre préstamos. Estos se suman rápidamente.
- Gastos diversos. Agregue una generosa cantidad de gastos imprevistos e inesperados. usted será feliz de haberlo hecho.
Finalmente, recuerde el axioma: sobreestime los gastos y subestime los ingresos, y es posible que tenga la mitad de la razón.