Activos vs. Pasivos
¿Cómo funcionan los pasivos?
Cuando compra algo para su negocio, paga con efectivo de su cuenta de cheques o con un préstamo, y todos los préstamos crean una obligación.
Comprar en una tarjeta de crédito también es un préstamo, a menos que pague la tarjeta de crédito antes de fin de mes. Por supuesto, obtener un préstamo comercial o una hipoteca sobre una propiedad comercial de su propiedad cuenta como una responsabilidad.
Su empresa también puede tener responsabilidades derivadas de actividades como pagar a empleados y recaudar impuestos sobre las ventas de los clientes. Estos pasivos se denominan impuestos de fondos fiduciarios porque los mantiene en fideicomiso y su empresa debe contarlos como pasivos hasta que se les pague.
¿Cuáles son los diferentes tipos de pasivos?
Los pasivos se muestran en el balance general de su empresa, un estado financiero que muestra la situación comercial al final de un período contable. Los activos del negocio (lo que posee) se muestran a la izquierda, y los pasivos y el patrimonio del propietario se muestran a la derecha. Los pasivos se enumeran en un orden específico:
Pasivos a largo plazo. Los pasivos a largo plazo son aquellas obligaciones del negocio que se espera que continúen por más de un año.
Estos incluyen préstamos pagaderos e hipotecas pagaderos.
Deudas a corto plazo. Los pasivos a corto plazo son aquellas obligaciones del negocio que se espera que se paguen dentro de un año. Éstas incluyen
- Impuestos a las ventas a pagar
Estos montos se cobran a los clientes en el momento de la venta y se mantienen hasta que se paguen al departamento de ingresos del estado correspondiente.
- Impuestos de nómina por pagar
Estos montos se recaudan de los empleados (retenciones del impuesto a las ganancias y de los impuestos sobre el empleo ) y son apartados por el empleador, para ser pagados en el momento apropiado al IRS o a las agencias tributarias estatales. - Préstamos e hipotecas por pagar
Estos son los pagos mensuales de préstamos e hipotecas.
¿Cuál es la diferencia entre pasivos y gastos?
Por lo general, un pasivo es dinero que una empresa le debe a la compra de un activo. Por ejemplo, puede comprar un automóvil de la empresa para uso comercial, y cuando usted financia el automóvil, termina con un préstamo, es decir, una obligación.
Un gasto es un pago continuo por algo que no tiene valor tangible o por servicios. Los gastos se utilizan para generar ingresos. Los teléfonos en su oficina, por ejemplo, se utilizan para mantenerse en contacto con los clientes. Algunos gastos pueden ser generales o administrativos, mientras que otros pueden asociarse más directamente con las ventas.
La mayoría de los pagos que hace una empresa son por gastos. Por ejemplo, puede pagar un alquiler en un espacio de oficina, servicios públicos o teléfonos. Si deja de pagar un gasto, el servicio se va o el espacio debe ser desocupado.
Los gastos y pasivos también aparecen en diferentes lugares en los estados financieros de la compañía. Debido a que están asociados con activos, los pasivos aparecen en el balance de la compañía.
Pero los gastos, que están asociados con los ingresos, aparecen en el estado de resultados de la compañía (estado de pérdidas y ganancias) .
¿Cómo están asociados los pasivos con el apalancamiento?
El concepto de apalancamiento para una empresa se refiere a cómo una empresa adquiere nuevos activos. Si los activos se adquieren mediante préstamos, es decir, mediante pasivos crecientes, se dice que el negocio está apalancado. Alguna responsabilidad es buena para un negocio; demasiado puede dañar una posición financiera comercial.
¿Cómo puedo analizar mi responsabilidad comercial?
Las empresas pueden medir el monto de la deuda (pasivos) frente a otras dos medidas, para determinar si la empresa tiene demasiada deuda / responsabilidad.
Coeficiente de endeudamiento. La relación deuda-capital mide los pasivos a corto y largo plazo contra la cuenta de capital del propietario. TheBalance dice que una proporción de más del 40-50% de deuda frente a la equidad significa que el dueño del negocio debe considerar reducir la deuda.
Deuda a razón de activos. La relación entre la deuda y los activos mide el porcentaje de la deuda total (tanto a largo como a corto plazo) con respecto a los activos comerciales totales. Debería tener suficientes activos para vender para pagar su deuda, de ser necesario.