Desde la recolección de alquileres hasta la búsqueda de inquilinos
1. Responsabilidades de alquiler
Hacer frente a los problemas de alquiler es una de las responsabilidades más comunes de un administrador de propiedades.
Esto incluye:
- Configuración del alquiler : el administrador de la propiedad es responsable de establecer el nivel de renta adecuado para atraer a los inquilinos a su propiedad. Ellos entienden el mercado donde se encuentra la propiedad y han observado propiedades comparables en el área.
- Recaudación de renta : aseguran un flujo de efectivo óptimo estableciendo una fecha para cobrar el alquiler cada mes y aplicando estrictamente los recargos por mora .
- Ajuste de alquiler : el administrador de la propiedad puede aumentar la renta en un porcentaje fijo cada año, de acuerdo con las leyes estatales y / o municipales. También pueden disminuir el alquiler si lo consideran necesario.
2. Responsabilidades del inquilino
La gestión de los inquilinos es otra responsabilidad principal de un administrador de la propiedad. Están involucrados en todas las áreas, incluyendo:
- Encontrar inquilinos : los gerentes de propiedades son responsables de llenar las vacantes. Saben dónde anunciar el alquiler y qué incluir en sus anuncios. También entienden lo que atrae a los inquilinos, por lo que pueden ofrecer consejos para ayudar a remodelar la propiedad .
- Inquilinos de revisión : los gerentes de propiedades deben tener un proceso de revisión consistente, que incluya la ejecución de verificaciones de crédito y verificación de antecedentes penales, lo que puede disminuir sus posibilidades de ser acusado de discriminación. Los administradores de propiedades experimentados han visto cientos, incluso miles, de inquilinos, por lo que tienen una mejor idea de cómo seleccionar a los inquilinos adecuados ; aquellos que pagarán el alquiler a tiempo, tienen un arrendamiento más largo y crean menos problemas.
- Manejo de Arrendamientos : esto puede incluir establecer el plazo del arrendamiento y asegurarse de que tenga todas las cláusulas necesarias para proteger al propietario. Esto incluye determinar la cantidad de depósito de seguridad requerido.
- Manejo de Quejas / Emergencias - Se les paga para atender solicitudes de mantenimiento , quejas de ruido y tienen los contactos necesarios para manejar situaciones de emergencia.
- Manejo de las mudanzas: cuando un inquilino se muda, el gerente es responsable de inspeccionar la unidad, verificar los daños y determinar qué parte del depósito de seguridad le será devuelta al inquilino. Después de mudarse, son responsables de limpiar la unidad, reparar los daños y encontrar un nuevo inquilino.
- Cómo lidiar con desalojos: cuando un inquilino no paga el alquiler o incumple los términos de un contrato de arrendamiento, el administrador de la propiedad entiende la forma correcta de presentar una denuncia y seguir adelante con un desalojo.
3. Mantenimiento y reparaciones
El administrador de la propiedad debe mantener la propiedad en condiciones seguras y habitables. Los gerentes de propiedades son responsables de la administración física de la propiedad, incluido el mantenimiento regular y las reparaciones de emergencia.
- Mantenimiento de la propiedad : esto incluye realizar mantenimiento preventivo de la propiedad para mantener la propiedad funcionando en las mejores condiciones. Por ejemplo, ellos están personalmente a cargo de, o deben contratar a alguien para, exterminar, verificar si hay fugas, paisajismo, palear la nieve y eliminar la basura. Este mantenimiento tiene como objetivo mantener contentos a los inquilinos actuales y atraer a nuevos inquilinos.
- Reparaciones : cuando hay un problema, el administrador de la propiedad debe solucionar el problema o contratar a otra persona para que lo haga. A menudo tienen una gran red de fontaneros, electricistas, carpinteros y otros contratistas confiables.
4. Conocimiento de la Ley de Propietario-Inquilino
Los buenos administradores de propiedades tienen un conocimiento profundo de las leyes estatales y nacionales con respecto a las formas adecuadas de:
- Pantalla un inquilino
- Manejar depósitos de seguridad
- Terminar un contrato de arrendamiento
- Desalojar a un inquilino
- Cumplir con los estándares de seguridad de la propiedad
5. Responsabilidades de supervisión
- Otros empleados : si hay otros empleados en la propiedad, como un conserje o personal de seguridad, el administrador de la propiedad es responsable de asegurarse de que están haciendo su trabajo. El administrador de la propiedad puede establecer sus salarios e incluso despedirlos.
- Propiedades vacantes : los gerentes de propiedades a menudo son contratados para cuidar propiedades vacías para asegurarse de que no haya habido vandalismo y para realizar el mantenimiento de rutina. También se aseguran de que los contratistas y otros reparadores estén completando su trabajo de manera oportuna.
6. Responsable de administrar el presupuesto / mantener registros
Los administradores de propiedades pueden ser responsables de administrar el presupuesto del edificio y de mantener todos los registros importantes.
- Administrar el presupuesto : el gerente debe operar dentro del presupuesto establecido para el edificio. En ciertas situaciones de emergencia cuando los ocupantes (inquilinos) o la estructura física (propiedad de inversión) están en peligro, pueden usar su juicio para ordenar reparaciones o lo mismo sin preocuparse por el presupuesto.
- Mantenimiento de registros : el administrador de la propiedad debe mantener registros completos sobre la propiedad. Esto debe incluir todos los ingresos y gastos; lista de todas las inspecciones, contratos de arrendamiento firmados, solicitudes de mantenimiento, quejas, registros de reparaciones, costos de reparaciones, costos de mantenimiento, registro de la recaudación del alquiler y costos del seguro.
7. Responsable de Impuestos
- El administrador de la propiedad puede ayudar al propietario con la comprensión de cómo presentar los impuestos para la propiedad de inversión.
- El administrador de la propiedad también puede presentar impuestos por la propiedad.