Por qué su empresa necesita y presupuesto y cómo crear uno
Un presupuesto es un documento financiero utilizado para estimar y planificar los ingresos y gastos futuros. Siguiendo los principios de muestra como un presupuesto financiero personal, puede crear un presupuesto para su negocio. El proceso de presupuestación puede ser llevado a cabo por individuos o por compañías para estimar si la persona / compañía puede continuar operando con sus ingresos y gastos proyectados.
Se puede preparar un presupuesto simplemente usando papel y lápiz, o en una computadora usando un programa de hoja de cálculo como Excel, o con una aplicación financiera como Quicken o QuickBooks.
¿Por qué mi negocio necesita un presupuesto?
En medio de comenzar y administrar su negocio , puede preguntarse por qué necesita detenerse y armar un presupuesto. Un presupuesto comercial adecuadamente preparado y actualizado sirve para varios propósitos:
Planifique las necesidades de puesta en marcha de su plan comercial. El primer y probablemente el más usado propósito de un presupuesto es ayudarlo a reunir información para un plan de negocios , incluidos todos los artículos y gastos necesarios para la puesta en marcha . Necesita saber cuánto le costará abrir sus puertas el primer día de su negocio. Esto incluye inventario, muebles y accesorios, computadoras y software, y, por supuesto, los costos de encontrar y asegurar una ubicación para su negocio.
Obtenga un préstamo comercial. Una vez que una empresa está funcionando, todavía hay momentos en los que necesitará su presupuesto y otras hojas de cálculo financieras para obtener un préstamo comercial . Es probable que necesite pedir prestado dinero de un prestamista o de familiares y amigos para la puesta en marcha.
Un presupuesto muestra a su prestamista cuánto necesita para la puesta en marcha y cuál será su situación de flujo de efectivo en los primeros tres años de su negocio. Un presupuesto razonable puede aumentar su credibilidad con su prestamista.
Planifique su gasto. Su presupuesto puede darle información sobre cuánto puede gastar cada mes y cuánto puede sacar de su negocio como un salario o un sorteo para vivir.
Al comenzar, es posible que no pueda tomar mucho, pero puede ver cómo se ve el futuro y puede planificar sus gastos de subsistencia a medida que comienza.
Conozca su ganancia requerida. Si configura su presupuesto con una "ganancia requerida", puede ver cuánto dinero necesita para cubrir todos sus gastos, incluidos los gastos personales. Un presupuesto de ganancias requerido comienza con todos los gastos que necesita pagar cada mes, dejando las ganancias requeridas como el número de ingresos necesarios para hacer el balance presupuestario.
¿Cómo creo un presupuesto para mi negocio?
El proceso para preparar un presupuesto mensual para su negocio incluye:
Enumere todas las fuentes de ingresos mensuales, incluidas las ventas y los intereses. Si su empresa no recibe un pago inmediato (efectivo o tarjetas de crédito / débito), deduzca un porcentaje de sus ingresos esperados por pagos atrasados y falta de pago por parte de los clientes.
Haga una lista de todos los gastos fijos requeridos, como alquiler / hipoteca, servicios públicos, teléfono. Estos son pagos que debe hacer todos los meses, incluso si tiene menos ingresos de lo esperado. Si sus gastos fijos son demasiado cercanos a su ingreso esperado, puede tener problemas para realizar sus pagos. Vea si puede reducir sus gastos fijos o convertirlos en gastos variables.
Enumere otros gastos posibles y variables . Estos son gastos no recurrentes que están vinculados a las ventas. Por ejemplo, si tiene menos clientes, es posible que necesite menos gastos de teléfono o de manejo. Incluya los gastos para captar nuevos clientes en esta lista, como los gastos de publicidad.
Crea columnas para los ingresos y gastos reales y presupuestados, para que pueda ver cómo funciona el presupuesto en tiempo real.
Un consejo para crear un presupuesto realista
Cuando estime los ingresos y los gastos, estime los ingresos bajos y los gastos elevados. En otras palabras, sea pesimista sobre los ingresos y los gastos. Entonces, cuando sucede algo (y siempre sucede), puedes estar preparado.
Creando un presupuesto de inicio
El proceso de presupuesto para una empresa existente es diferente del presupuesto de inicio de una empresa. Una empresa existente tendrá un historial de ventas y gastos, y no es difícil mirar hacia atrás y determinar los costos promedio y las ventas durante meses y años.
El presupuesto de inicio, por otro lado, no tiene datos históricos, por lo que las suposiciones deben hacerse y prorratearse (proyectarse) en el futuro. Este artículo proporciona un proceso paso a paso para crear un presupuesto de inicio de negocios.
El proceso de creación de presupuesto funciona de la misma manera para los presupuestos personales y comerciales . Primero, deberá revisar sus fuentes de ingresos y luego sus gastos.
Algunas herramientas de presupuestación empresarial
- Aquí hay una hoja de trabajo simple de presupuestación empresarial que puede usar para crear su presupuesto.
- La mayoría del software de contabilidad empresarial tiene características de presupuesto. Use la función "presupuesto vs. real" para ver cómo su gasto e ingreso real se compara con su presupuesto.