Decide si vas a incorporar federal o provincial
Cuando incorpora su negocio a nivel federal, las dos ventajas son:
- su corporación podrá realizar negocios en todas las provincias y territorios (siempre y cuando registre su corporación en todas las provincias en las que realizará negocios)
- y su corporación podrá usar el mismo nombre en cada provincia o territorio, incluso si otra empresa ya está haciendo negocios con un nombre similar .
Las desventajas son:
- La incorporación federal cuesta más para establecer ;
- Hay mucho más papeleo anual, ya que debe mantenerse al día no solo con las presentaciones requeridas por el Director de la Oficina de Corporaciones federal, sino con todas las presentaciones requeridas por las provincias.
Si se incorpora a nivel provincial, su corporación solo tiene el derecho de realizar negocios en la provincia o territorio donde está incorporada su empresa. La decisión de incorporarse a nivel federal o provincial depende más del alcance de su empresa que de cualquier otra cosa.
Si está configurando una corporación de una persona o una pequeña empresa que no informa, planea hacer negocios en una provincia por ahora , y tal vez una o dos más tarde, probablemente no haya necesidad de incorporarla a nivel federal. Siempre puede incorporar su negocio en otra provincia (llamada incorporación extraprovincial ) a medida que su negocio se expande.
Elija un nombre corporativo.
Seleccionar un nombre corporativo es más difícil que elegir un nombre para un propietario único o una asociación porque existen requisitos de nombre más estrictos cuando incorpora su negocio. En general, un nombre corporativo se compone de tres elementos;
- una porción distintiva que identifica a la corporación particular;
- una porción descriptiva que identifica las actividades particulares de la corporación;
- y un elemento legal, que identifica a la empresa como una corporación, como Limited, Incorporated o Corporation.
Un nombre corporativo no puede incluir una tergiversación de su negocio . Por ejemplo, no puede implicar que usted es una rama del gobierno, o que su negocio es la aviación cuando vende zapatos. Tampoco puede el nombre contener obscenidades o implicar que la empresa realiza actividades ilegales.
Tenga en cuenta que los nombres corporativos en Canadá pueden ser en inglés o francés, tanto en inglés como en francés, o en una versión combinada de inglés y francés. Pero el procedimiento se complica por el hecho de que el Registrador (del Registro provincial o de la Dirección federal de empresas) exigirá un nombre corporativo que no sea idéntico o similar a cualquier otro nombre de compañía existente.
Haga que su nombre corporativo sea buscado y reservado
No importa dónde incorpore su empresa en Canadá, deberá realizar una búsqueda de nombre para determinar la idoneidad del nombre corporativo que ha elegido. Si se está incorporando a nivel federal, o en provincias como Ontario , deberá realizar una búsqueda de NUANS (y luego enviar el informe de NUANS resultante con sus Artículos de incorporación ).
En otras provincias, como Columbia Británica y Nueva Escocia , debe realizar una búsqueda de nombre una vez que haya enviado una Solicitud de aprobación de nombre o un Formulario de solicitud de reserva de nombre. Si los resultados de la búsqueda son aceptables y se acepta su nombre, se reserva para un número determinado de días, durante los cuales debe completar el proceso de incorporación para su empresa o reiniciar el procedimiento una vez más. Para detalles sobre el proceso de búsqueda de nombre y reserva de nombre en diferentes provincias, vea mi biblioteca de Incorporación en Canadá.
Prepare sus documentos, como los artículos de incorporación
En general, para incorporar su negocio, deberá preparar los siguientes documentos:
- El Memorando - establece las reglas para la conducta de la compañía.
- Los Artículos de Incorporación: las reglas y regulaciones que regirán la conducta de los miembros y directores de la compañía.
- El Aviso de Oficinas: indica la ubicación de las dos oficinas requeridas para su corporación, la oficina registrada y la oficina de registros.
Si se está incorporando a nivel federal, también deberá preparar un Aviso de directores (y presentar un informe de NUANS basado en el gobierno federal). Si realiza una presentación provincial, asegúrese de verificar los requisitos del documento para su provincia específica antes de continuar con el siguiente paso.
Archive sus documentos y solicite su incorporación
La Dirección de Corporaciones federal y los registros provinciales tienen sitios web donde puede incorporar su negocio en línea. También puede presentar su solicitud de incorporación a la antigua usanza al enviar los formularios y tarifas al registrador correspondiente. Para obtener información sobre qué hacer una vez que haya registrado exitosamente su nueva corporación y haya recibido su certificado de incorporación, consulte Cómo poner en marcha su nueva corporación .