Asegúrese de comprender estas 6 secciones
- Servicios y tarifas
- Responsabilidades del dueño de la propiedad
- Vivienda de igualdad de oportunidades
- Responsabilidad
- Duración del contrato
- Cláusula de terminación
1. Servicios y tarifas
La primera parte básica del contrato de gestión que debe comprender es qué servicios ha aceptado realizar el administrador de la propiedad y cuánto cobrarán por estos servicios. Debe comprender qué servicios están incluidos en la tarifa de gestión, qué servicios se pueden realizar por una tarifa adicional y qué servicios no se realizarán bajo ninguna circunstancia.
Servicios incluidos:
La tarifa de gestión es el tipo de tarifa más común que cobrará un administrador de la propiedad . Preste mucha atención a cómo se divide esta tarifa.
No descarte de inmediato a un administrador de la propiedad porque parece que están cobrando una tarifa más alta. Los administradores de propiedades que cobran una tarifa inicial más baja pueden estar cobrando más por "tareas adicionales", como llenar vacantes , pagar facturas, problemas de mantenimiento y procedimientos de desalojo. Debe leer el acuerdo de gestión muy de cerca para determinar qué servicios están realmente incluidos en la tarifa de gestión y qué servicios se consideran adicionales y requieren un pago adicional.
Servicios extra:
Para los servicios que se consideran adicionales, el acuerdo debe explicar claramente cómo se le cobrará por estos deberes. ¿Es una tarifa fija, una tarifa por porcentaje o la tarifa se determinará caso por caso antes de que se realice el servicio?
Servicios Excluidos:
Además, tenga en cuenta los servicios que el administrador de la propiedad no realizará bajo ninguna circunstancia.
Esto variará de una compañía a otra, pero las exclusiones comunes incluyen la refinanciación de una propiedad o una remodelación extensa. Asegúrese de que el gerente no excluya nada que considere una necesidad absoluta, como encontrar inquilinos , cobrar el alquiler o manejar emergencias .
2. Responsabilidades del propietario
La segunda parte del contrato que debe comprender son sus responsabilidades como propietario. Esta sección del contrato definirá lo que está obligado a hacer al firmar el acuerdo y lo que se le impide hacer.
Dos ejemplos de obligaciones del propietario son:
- Establezca y mantenga un fondo de reserva : el propietario es responsable de poner una cantidad específica de dinero en un fondo de reserva que el administrador de la propiedad puede usar para obligaciones diarias, problemas de mantenimiento y emergencias. También es responsable de asegurarse de que el fondo nunca caiga por debajo de un monto específico.
- Obtenga y mantenga un seguro adecuado : el acuerdo de gestión debe especificar los tipos de seguro y la cantidad de cobertura que debe obtener. También debe tener en cuenta si la compañía de administración de propiedades debe incluirse en su cobertura.
Dos ejemplos de restricciones al propietario son:
- Búsqueda de inquilinos: la mayoría de los acuerdos impedirán que el propietario coloque a un inquilino en la propiedad. Esto está destinado a proteger al administrador de la propiedad de tener que administrar un inquilino que no ha sido seleccionado de acuerdo con sus pautas .
- Entrada : el propietario no puede ingresar a la propiedad a menos que notifique al inquilino de antemano u obtenga la aprobación del administrador de la propiedad.
3. Vivienda con igualdad de oportunidades
Desea asegurarse de que el acuerdo de gestión tenga una sección que diga que respalda la Vivienda de Igualdad de Oportunidades. Debería decir que seguirán las leyes estatales y federales de vivienda justa .
4. Responsabilidad
Esta es la parte del contrato que limita la responsabilidad del administrador de la propiedad. Se conoce como la cláusula de mantener inofensivo. En general, esta cláusula protegerá al administrador de la propiedad, excepto en los casos en que hayan sido negligentes.
Sin embargo, el administrador de la propiedad no es responsable de la negligencia de terceros que contraten. Por ejemplo, un administrador de la propiedad no es responsable si contratan a un contratista, y el contratista causa daños a la propiedad.
Para protegerse, debe asegurarse de que haya una cláusula de "cuidado razonable" en el acuerdo. Por ejemplo, el gerente no se hará responsable si se ha tomado "cuidado razonable" al contratar a un tercero, también deben hacer su investigación y no contratar a un contratista con un historial de quejas en su contra.
5. Duración del contrato
Desea intentar y evitar firmar un acuerdo prolongado hasta que tenga resultados probados y confíe en la compañía de administración. Desafortunadamente, la mayoría de las compañías de administración no firmarán un contrato por menos de un año. En este caso, querrá revisar cuidadosamente la cláusula de rescisión y asegurarse de que puede rescindir el contrato si no está satisfecho con el servicio.
6. Cláusula de rescisión
Asegúrese de que el acuerdo de gestión tenga una cláusula de rescisión o cancelación clara. Debe indicar por qué y cuándo el administrador de la propiedad / compañía de administración tiene el derecho de rescindir el contrato y cuándo usted, el propietario, tiene el derecho de rescindir el contrato.
Aviso para terminar:
Por lo general, debe dar un aviso de entre 30 y 90 días para rescindir el contrato. Asegúrese de que el acuerdo también establezca que la compañía de administración de propiedades debe darle un preaviso de al menos 30 días si deciden rescindir el contrato.
Cuota por terminación anticipada:
A menudo tendrá que pagar una tarifa por terminar el contrato anticipadamente. Esta tarifa variará de unos pocos cientos de dólares a tener que pagar todas las tarifas que la compañía de gestión habría acumulado durante la duración restante del contrato.
Motivo de finalización:
Deberá buscar un contrato que no requiera que se rescinda el contrato. También querrá una cláusula que le permita rescindir el contrato sin penalidad si la empresa administradora no logra encontrar un inquilino dentro de un período de tiempo específico.
Obligaciones sobre la terminación:
También debe haber una lista de los deberes que deben tener lugar después de la terminación y la ventana de tiempo en la que deben completarse. Por ejemplo, la compañía de administración de propiedades debe proporcionar al dueño de la propiedad copias de todos los contratos de arrendamiento dentro de los 14 días posteriores a la terminación del contrato; o que todo el dinero adeudado a cualquiera de las partes debe pagarse dentro de los 30 días posteriores a la terminación del contrato.