Lo que se debe y no se debe hacer al despedir a un administrador de la propiedad
Da el aviso apropiado
Verifique la cláusula de rescisión de su contrato de gestión.
La mayoría de los contratos requerirán entre 30 y 90 días de anticipación para rescindir un contrato. Asegúrese de estar dentro de esta ventana o ocurrirá una de estas dos cosas: su solicitud de terminación no será respetada; o su solicitud podría considerarse un incumplimiento de contrato si aún insiste en rescindir el acuerdo. En la última situación, puede encontrarse involucrado en un pleito.
Haga su notificación por escrito
Debe asegurarse de que su notificación para rescindir el contrato de gestión se realice por escrito. Debe enviar el aviso por correo certificado, se debe solicitar un recibo de regreso, para que tenga un registro de que se envió y que el administrador de la propiedad lo recibió. Asegúrese de incluir la fecha de vigencia de la rescisión del contrato.
No finalice si no tiene causa y su contrato lo requiere
Idealmente, cuando firme por primera vez un acuerdo de administración, debe buscar uno que no requiera que se rescinda el contrato.
Sin embargo, si su contrato requiere una causa, debe tener un motivo, como se detalla en el acuerdo, para cancelar el contrato. Un ejemplo de causa podría ser que el administrador de la propiedad no almacenó los depósitos de seguridad de acuerdo con las regulaciones estatales. Si intenta rescindir sin causa, su solicitud puede ser ignorada, o podría ser llevado a la corte por incumplimiento de contrato.
Comprenda los costos involucrados
Mire los términos de su acuerdo. Incluso si da aviso adecuado, algunos contratos aún cobrarán una tarifa por terminar el contrato anticipadamente. Esta tarifa puede ser tan pequeña como unos pocos cientos de dólares o tanto como la tarifa de gestión para el resto del contrato. Por supuesto, también será responsable de pagarle al gerente todas las tarifas en las que haya incurrido hasta la fecha de vigencia de la terminación del contrato.
Informe a sus inquilinos del cambio en la gestión
Dependiendo del contrato, usted o el administrador de la propiedad actual son responsables de informar a los inquilinos que se han separado de la empresa de gestión actual. También es mejor hacer esto por escrito. Debe darles a los inquilinos la información sobre quién los gestionará a partir de ahora y dejarles saber dónde se guardarán sus depósitos de seguridad .
Terminar si el administrador ha incumplido el contrato
Si la administración viola los términos del contrato que han firmado, lo mejor para usted es rescindir el contrato. Una vez que han violado su confianza, será difícil para usted sentirse seguro al permitirle administrar su propiedad.
Brinde un tiempo razonable para recibir los fondos que se le deben
Debe esperar uno o dos meses hasta que reciba todos los fondos que se le deben.
Esto se debe a que el gerente debe asegurarse de tener los fondos necesarios para pagar todos los gastos adeudados antes de poder determinar el monto que se le debe.
Los fondos que se le deben incluirán la renta mensual cobrada, cualquier dinero en el fondo de reserva que haya establecido y cualquier ingreso misceláneo, como los ingresos de una torre de teléfono celular o una valla publicitaria. La empresa de gestión también es responsable de transferir los depósitos de seguridad del inquilino a usted o a la nueva compañía de gestión que está utilizando. Asegúrese de que se coloquen en la cuenta adecuada de acuerdo con las leyes de su estado.
Obtenga copias de todos los trámites importantes
Asegúrese de recibir copias de todos los arrendamientos, registros de los depósitos de seguridad y un estado de todos los ingresos y gastos. Estos documentos deben ser enviados inmediatamente después de la terminación del contrato.
No hay razón para un retraso de más de tres o cuatro días.
No lo hagas personal
Debes enfocarte en los números y los resultados. Es fácil dejar que una relación personal nuble los resultados reales que está produciendo el administrador de la propiedad. Si le gusta el administrador de la propiedad, pero no están cumpliendo con las expectativas, como que están tardando demasiado en llenar vacantes o están respondiendo a solicitudes de mantenimiento demasiado lentamente, debe cortar las ataduras y buscar a alguien que produzca mejores resultados para su empresa. inversión.