Aunque los programas de computadora y otras herramientas están disponibles, realizar estos cálculos de matemáticas al por menor requiere familiaridad con las fórmulas.
Las fórmulas matemáticas más comunes para rastrear mercancías, medir el rendimiento de ventas, determinar la rentabilidad y ayudar a crear estrategias de precios son las siguientes.
Razón ácida
Esta es una medida de cuán bien una empresa podría cumplir sus obligaciones financieras a corto plazo si las ventas se interrumpieran repentinamente. El objetivo de este cálculo es determinar con qué facilidad una empresa podría liquidarse y ayudar a las instituciones financieras a determinar la solvencia crediticia. Cuanto más fácil sea liquidar, menos riesgos para el banco o la institución financiera. Las tiendas minoristas pueden tener ratios de prueba de ácido muy bajos sin estar necesariamente en peligro. Por ejemplo, para el año fiscal que finalizó en enero de 2017, la proporción de Wal-Mart Stores Inc. fue de 0.22, mientras que la de Target Corp. fue de 0.29, lo que equivale a índices de 0.86 y 0.94, respectivamente.
Ratio de análisis ácido = activos actuales - Inventario ÷ Pasivo actual
Inventario promedio
Esto se puede calcular tomando un precio de artículo y restando descuentos, más flete e impuestos.
El promedio se encuentra agregando el inventario de costos iniciales para cada mes más el inventario de costos finales del último mes del período. Si calcula para una temporada, divida por 7. Si calcula para un año, divida por 13. Aquí hay un ejemplo de costo: si un minorista de ropa tiene un inventario promedio de $ 100,000 y el costo de los bienes vendidos es de $ 200,000, entonces dividiría $ 200,000 por $ 100,000 para darle una proporción de 2: 1, que se puede expresar simplemente como 2.
Inventario promedio (mes) = (inventario del comienzo del mes + inventario del final del mes) ÷ 2
Punto de equilibrio de analisis
Este es el punto en su negocio minorista donde las ventas igualan los gastos. No hay ganancias ni pérdidas. Por ejemplo, para una tienda minorista, es probable que el alquiler sea el mismo independientemente de la cantidad de unidades vendidas.
Punto de equilibrio ($) = Costos fijos ÷ Porcentaje de margen bruto
Margen de contribución
Esta es la diferencia entre los ingresos por ventas totales y los costos variables totales. En el comercio minorista, el porcentaje del margen bruto se reconoce como el porcentaje del margen de contribución . Esta es información útil para decidir si agregar o eliminar productos y tomar decisiones de fijación de precios.
Margen de contribución = Ventas totales - Costos variables
Costo de los bienes vendidos
Este es el precio que se paga por un producto, más cualquier costo adicional necesario para que la mercadería entre en inventario y esté lista para su venta, incluidos el envío y la manipulación. Este método es bastante directo, y muy fácil de usar e implementar en un formato minorista de bajo costo y alto costo por artículo.
Margen bruto
Esta es simplemente la diferencia entre lo que cuesta un artículo y el precio por el que se vende. Por ejemplo, si la Tienda A y B tienen las mismas ventas, pero el margen bruto de la Tienda A es del 50 por ciento y el margen bruto de la Tienda B es del 55 por ciento, es fácil ver qué tienda está mejorando.
Margen bruto = Ventas totales - Costo de los bienes
Rendimiento de la inversión en margen bruto (GMROI)
Los cálculos de GMROI ayudan a los compradores a evaluar si los productos comprados obtienen un margen bruto suficiente en comparación con la inversión en inventario requerida para generar esos dólares de margen bruto. Por ejemplo, si su tienda tiene un volumen de ventas de $ 1 millón al año en un inventario promedio de $ 500,000, sería bastante bueno. Pero $ 1 millón en un inventario promedio de $ 200,000 (aunque poco común) sería incluso mejor.
GMROI = Margen bruto $ ÷ Costo de inventario promedio
Marcado inicial
El marcado inicial ( IMU ) es un cálculo para determinar el precio de venta que un minorista pone en un artículo en su tienda. Algunas de las cosas que afectan el marcado inicial son la marca, la competencia, la saturación del mercado, los descuentos anticipados y el valor percibido del cliente, por nombrar algunos.
I niti al Markup% = (Gastos + Reducciones + Beneficio) ÷ (Ventas Netas + Reducciones)
Volumen de inventario (Stock Turn)
Básicamente, es la cantidad de veces durante un cierto período de calendario que un minorista vende y reemplaza vende su inventario y lo reemplaza (pérdidas de inventario). Se calcula de la siguiente manera:
Cifra de negocios = Ventas netas ÷ Stock minorista promedio
Margen
Esta es la cantidad de ganancia bruta que gana una empresa cuando se vende un artículo. Por ejemplo, si tiene que pagar $ 15 por cada suéter y luego lo vende a los clientes por $ 39, su margen minorista equivale a $ 24.
Margen% = (Precio minorista - Costo) ÷ Precio minorista
Las ventas netas
Las ventas netas son la cantidad de ventas generadas por una empresa después de la deducción de devoluciones, asignaciones por bienes dañados o faltantes, y cualquier descuento permitido. Por ejemplo, si una compañía tiene ventas brutas de $ 1 millón, devoluciones de ventas de $ 10,000, ventas de $ 5,000 y descuentos de $ 15,000, entonces sus ventas netas son de $ 970,000.
Ventas Netas = Ventas Brutas - Devoluciones y Tolerancias
Abierto para comprar
OTB es la diferencia entre la cantidad de inventario que se necesita y cuánto está realmente disponible. Esto incluye inventario disponible, en tránsito y cualquier orden pendiente. Por ejemplo , un minorista tiene un nivel de inventario de $ 150,000 el 1 de julio y un inventario planificado de $ 152,000 para el 31 de julio. Las ventas planificadas para la tienda son de $ 48,000 con $ 750 en rebajas planificadas. Por lo tanto, el minorista tiene $ 50,750 Open to Buy en la venta minorista.
OTB (minorista) = Ventas planificadas + Marcadas planificadas + Inventario de fin de mes planificado - Inventario planificado del comienzo del mes
Ventas por pie cuadrado
Los datos de ventas por pie cuadrado se usan con mayor frecuencia para planificar compras de inventario. Estos datos también pueden calcular aproximadamente el retorno de la inversión y se usan para determinar el alquiler en una tienda minorista. Al medir las ventas por pie cuadrado, tenga en cuenta que la venta de espacio no incluye la sala de existencias o cualquier área donde no se muestran los productos.
Ventas por pie cuadrado = Ventas netas totales ÷ Pies cuadrados de espacio de venta
Tasa de venta directa
Esta cifra es una comparación de la cantidad de inventario que un minorista recibe de un fabricante o proveedor con respecto a lo que realmente se vende y, por lo general, se expresa como un porcentaje. Las ventas netas se refieren esencialmente a lo mismo pero en números absolutos.
Sell-Through% = Unidades vendidas ÷ Unidades recibidas
Stock a proporción de ventas
Esto calcula el stock del comienzo del mes con el número de ventas del mes. El punto clave es que esta relación es una medida mensual.
Stock-to-Sales = Inicio del stock del mes ÷ Ventas para el mes