Estrategias para encontrar a la persona adecuada para administrar su propiedad
Obtenga referencias de diferentes fuentes
El primer consejo para encontrar un administrador de propiedades es a través del boca a boca. Al hablar con agentes de bienes raíces y otros propietarios en su área, es posible que pueda encontrar algunas excelentes opciones.
Debería obtener una lista de los administradores de propiedades o compañías de administración de propiedades que han utilizado o están utilizando actualmente. Es importante preguntar con qué han sido felices y qué problemas han tenido.
Una referencia puede ser parcial. Es por eso que es importante obtener referencias de diferentes fuentes. Si escuchas lo mismo sobre un administrador de propiedades o una empresa varias veces, ya sea bueno o malo, hay una mayor posibilidad de que sea cierto.
Hacer una búsqueda en línea para administradores de propiedades
El siguiente consejo es hacer tu propia investigación. También puede hacer una búsqueda en línea de compañías de administración de propiedades. Sitios web como T-Rex Global y AllPropertyManagement le permiten conectar el tamaño de su propiedad y su ubicación, y generarán una lista de las empresas de administración de propiedades en su área.
Antes de perder el tiempo entrevistando a un administrador de propiedades, debe consultar las reseñas de la compañía en sitios como https://www.yelp.com/about o incluso en Facebook.
No es una mala idea consultar con el Better Business Bureau para ver qué tipo de calificación tiene la empresa y si se han presentado quejas en su contra.
En su investigación, puede encontrar algunas de las mismas compañías que obtuvo a través de referencias. Esto le permitirá obtener más información sobre la compañía y ver revisiones adicionales.
Echa un vistazo a su trabajo actual
Mira algunos de los anuncios de alquiler actuales del administrador de propiedades. ¿Son profesionales, convincentes y sin declaraciones discriminatorias? ¿Se anuncian en una variedad de lugares o sus anuncios se limitan a fuentes gratuitas como Craigslist o tableros de anuncios comunitarios?
Echa un vistazo a las propiedades reales que administran. ¿Las propiedades están limpias y bien cuidadas?
Puede obtener buena información hablando con los inquilinos que actualmente administran. Debido a que la administración de propiedades se trata de mantener contentos a usted y a sus inquilinos, es importante obtener también la opinión de los inquilinos.
¿Los inquilinos sienten que se tratan sus quejas? ¿Cuánto tiempo demora reparar un problema de reparación o mantenimiento? ¿Está limpio el edificio? ¿El edificio está tranquilo? ¿El inquilino planea firmar un nuevo contrato de arrendamiento ? ¿Por qué o por qué no? Estas preguntas lo ayudarán a decidir si los inquilinos actuales están contentos con el desempeño de la administración.
También debe pedirle a la empresa de administración un ejemplo del informe mensual que recibiría.
Entrevista a varios administradores de propiedades
El cuarto consejo es entrevistar a varios posibles administradores de propiedades. Del mismo modo que entrevistará y seleccionará a varios inquilinos antes de alquilar su propiedad, querrá entrevistar a varios gerentes de propiedades / compañías de administración para que pueda compararlas y encontrar la que más le convenga al confiar en su propiedad.
Entrevistar a varios posibles administradores te permitirá separar lo bueno de lo malo. Podrá contarles a aquellos con conocimiento real y un plan probado, de aquellos que no tienen. Un administrador de la propiedad que ha colocado a 10 inquilinos en los últimos dos meses y actualmente está desalojando a cinco de ellos, tiene la peor suerte del mundo o, más probablemente, no sabe cómo proteger adecuadamente a los inquilinos.
¿Es el candidato receptivo a sus preguntas o son desdeñoso? Si no están dando lo mejor de sí mismos durante la entrevista, las cosas probablemente empeorarán si les permite administrar su propiedad.
Debe hacer preguntas sobre su educación y experiencia, los servicios prestados, las tarifas cobradas y si tienen una comprensión de la ley del arrendador-inquilino.
Verifique su licencia y certificación
La mayoría de los estados requieren que un administrador de propiedades / compañía de administración tenga una licencia de corredor de bienes raíces o una licencia de administración de propiedades para mostrar los apartamentos vacantes. Debe consultar con la Comisión de Bienes Raíces de su estado para ver si su licencia de corretaje está activa.
También querrá saber si la compañía o gerente ha sido certificado con una organización comercial como el Instituto de Administración de Bienes Raíces (IREM), Asociación Nacional de Apartamentos (NAA), Asociación Nacional de Administradores de Propiedades Residenciales (NARPM) y las Asociaciones Comunitarias. Instituto (CAI). Estas organizaciones ofrecen certificación después de la finalización de un duro programa de capacitación. Si el administrador de la propiedad está dispuesto a gastar el tiempo y el dinero para seguir cursos de educación continua, puede decirle que están comprometidos con su trabajo.
Por supuesto, también debes confiar en tus instintos. El hecho de que un administrador de la propiedad haya pagado dinero para tomar una clase no significa que esté poniendo en práctica lo que se le enseñó. Un administrador de la propiedad que no tiene dinero para clases costosas puede tener más pasión por administrar su propiedad. Por lo tanto, deberá observar la imagen completa antes de seleccionar un administrador de propiedades.
Examine su acuerdo de gestión
El acuerdo de gestión debe definir claramente las responsabilidades del administrador de la propiedad y la del propietario.
¿Los mismos términos que discutió durante la entrevista están incluidos en el contrato? Preste mucha atención a las secciones sobre los servicios prestados, los cargos adicionales cobrados, las responsabilidades del propietario, el cumplimiento de las leyes de vivienda justa, la cláusula inofensiva y los motivos de la cancelación.