Gastos de pequeñas empresas que califican como deducciones fiscales
Muchos gastos de pequeñas empresas califican como deducciones de impuestos , de hecho, más de lo que podría pensar, pero se aplican ciertas reglas a muchos de ellos. Aprenda lo que puede y no puede hacer antes de comenzar a restar de su obligación tributaria.
Muchas deducciones de pequeñas empresas tienen límites o restricciones. Por ejemplo, las deducciones de entretenimiento a menudo se limitan al 50 por ciento de cada gasto.
Cree un registro en papel o electrónico para cada deducción que reclame. Incluya la fecha del gasto, la cantidad exacta y el propósito para el que sirvió su negocio en caso de que tenga que explicar la deducción al Servicio de Impuestos Internos. Esto puede ser tan fácil como guardar recibos, estados de cuenta bancarios y estados de cuenta de tarjetas de crédito y hacer anotaciones sobre ellos para recordar por qué se incurrieron en los gastos.
Mantenga los gastos comerciales y personales por separado . No pague cuentas personales de su cuenta comercial, y definitivamente, no incluya gastos personales como gastos comerciales en su declaración de impuestos comerciales.
Ahora que tiene los fundamentos abajo, aquí hay algunos ejemplos de lo que puede deducir.
Puede decidir contratar y pagar a alguien para que se encargue de su contabilidad y contabilidad, o para preparar declaraciones de impuestos y ofrecer asesoramiento fiscal. Estos servicios profesionales son gastos comerciales deducibles.
Ya sea que lo llame publicidad, mercadotecnia o promoción, puede deducir los gastos que lo ayuden a atraer nuevos clientes y mantener la clientela existente.
Puede deducir los costos de comprar los materiales de referencia necesarios, así como el hardware y el software de la computadora. Asegúrese de que el uso de su computadora esté 100% dedicado a su negocio antes de tomar una deducción completa, y consulte con un contador antes de cancelar la cantidad total de la computadora en el año en que la compra. Estos gastos a veces deben ser depreciados y recapturados durante varios años.
Puede deducir los gastos relacionados con el uso comercial de su vehículo utilizando la tarifa de millaje estándar del IRS o deduciendo los gastos reales. La tarifa de millaje estándar se ajusta periódicamente y no siempre al alza, por lo que debe buscar la cifra más reciente. Pasó de 57.5 centavos por milla en 2015 a 54 centavos por milla en 2016, lo que refleja una caída en los costos de gasolina ese año. Ejecute los números en ambos sentidos para ver cuál es el más ventajoso para usted, teniendo en cuenta que no puede usar la tarifa estándar de millaje si depreció el costo de su vehículo en años anteriores. No puede deducir los gastos de ida y vuelta a la ubicación de su empresa.
Si ha adquirido un seguro para su negocio, para su equipo comercial o para su seguro de salud y el de sus empleados, puede deducir estos gastos a los fines del impuesto comercial.
Los gastos para viajes de negocios , comidas y entretenimiento son deducibles. Por lo general, están sujetos a la regla del 50 por ciento y debe probar que fueron incurridos con fines comerciales. Los obsequios empresariales a los clientes pueden ser completamente deducibles hasta $ 25 cada uno.
Muchos impuestos locales y estatales son deducibles en su declaración federal. Por ejemplo, si tiene un vehículo comercial, el registro de la licencia es deducible.