1. Modifique su proceso de cuentas por cobrar
Una clave para garantizar un flujo de efectivo adecuado es la facturación oportuna y la recaudación de los pagos. Si factura a sus clientes en un horario suelto y esporádico, se les pagará en un horario suelto y esporádico. Cree una política de facturación estándar, que incluya términos de pago claros, y describa el proceso que tomará para cobrar las facturas impagas, luego realice el seguimiento. Y no tema acercarse a sus clientes personalmente para preguntar sobre los pagos. A veces, un toque personal es todo lo que necesita para asegurarse de que los pagos se envíen a tiempo.
2. Deshacerse del inventario de uso obsoleto o cero
El inventario no utilizado o desactualizado no solo ocupa espacio, sino que también desperdicia dinero. Realice un análisis de inventario varias veces al año para ver lo que ha almacenado y que no espera vender o usar en los próximos 12 meses. Todo su inventario que se encuentra en buen estado de funcionamiento se puede vender con un descuento, o incluso de regreso al proveedor, lo que le brinda a su empresa un rápido impulso.
3. Go Green
Hacer que su negocio sea más respetuoso con el medio ambiente no debe ser solo una táctica de relaciones públicas o algo en lo que piense una vez al año, sino también una forma de mejorar sus finanzas a largo plazo. Y es simple de hacer. Apague el equipo al final del día, use iluminación de bajo consumo, recicle y reutilice productos para reducir costos.
Tal vez quiera considerar ir sin papel en su pequeña empresa para reducir costos y optimizar sus operaciones. Esto es especialmente efectivo al enviar y recibir facturas.
4. Compre usado o arrendado en su lugar
Comprar equipos nuevos es ideal si está al día con efectivo, pero la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no lo son. Considere alquilar lo que necesita en lugar de comprar y usar efectivo valioso. El leasing también le brinda la oportunidad de actualizar su equipo a un costo menor, y libera el capital de trabajo que necesita en las operaciones diarias de su negocio. Esta es una táctica realmente buena cuando se trata de equipos de oficina y computadoras porque la tecnología se mejora a menudo.
5. Reemplace su línea fija con VoIP
Los sistemas telefónicos de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) son de bajo costo, portátiles y flexibles, por lo que es una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas que no necesitan un sistema telefónico extenso. Muchos proveedores de VoIP tienen características que proporcionan una transición sin inconvenientes desde la línea fija a VoIP, incluida la capacidad de portar su número de teléfono existente, extensiones múltiples, funcionalidad de fax, capacidad de reenvío de llamadas y notificaciones por correo electrónico o texto cuando recibe mensajes nuevos.
6. Negocie sus tarifas de procesamiento de tarjeta de crédito
Las compañías de tarjetas de crédito son famosas por reducir los ingresos comerciales.
Compare precios competitivos antes de aceptar tarifas de procesamiento específicas. Si ya está trabajando con un proveedor, negocie sus tarifas proporcionándoles detalles sobre lo que cobran sus competidores. Esta puede ser una manera rápida de reducir las tarifas que su empresa debe pagar cada vez que acepte un pago con tarjeta de crédito.
7. Hazte amigable con tu flujo de caja
El flujo de efectivo es el proceso de entrada y salida de dinero de su negocio. Esto sucede a diario, aunque es posible que no le preste mucha atención a menos que sea el momento de cerrar el mes o revisar sus archivos con su contador durante la temporada de impuestos. Como mínimo, debe saber al final de cada día lo que se le debe y lo que debe pagar en las próximas semanas. Tener este tipo de visibilidad en las finanzas de su empresa puede ayudarlo a prepararse y ser capaz de adaptarse rápidamente a situaciones inesperadas que pueden costar dinero que no planeaba gastar.
Escoja uno o dos de estos métodos para darle a su pequeña empresa un cambio de imagen del dinero que hará que su negocio sea más eficiente y rentable a largo plazo. Para obtener más ideas sobre cómo puede mejorar las finanzas de su pequeña empresa, revise estas sencillas prácticas de administración del dinero que pueden ayudarle a formar mejores hábitos financieros a diario.