Cómo ser productivo y organizado con un diario de bala

Cree un sistema de productividad que funcione mejor para usted

La productividad es crucial para el éxito del negocio en el hogar. Especialmente para emprendedores principiantes que usan muchos sombreros en su negocio familiar, la capacidad de estar al tanto de las tareas y no ser rastreados por el trabajo ocupado es esencial para trabajar de manera más inteligente y no más difícil.

La mejor manera de mantenerse organizado es a través de los sistemas. El desafío es encontrar los sistemas y las herramientas para respaldar esos sistemas, que funcionen mejor para usted.

Hay una variedad de sistemas de productividad recomendados, como GTD (Getting Things Done, de David Allen) y Pomodoro Technique. Y hay muchas herramientas para mantenerse organizado desde calendarios y tareas pendientes, hasta planificadores de papel, y una combinación de ambos.

Recientemente, el diario de viñetas (o bujo como se suele llamar) ha surgido como un sistema y una herramienta de productividad alternativa.

¿Qué es un diario de bala?

El sitio web oficial de Bullet Journal® describe el método como un "sistema analógico en el mundo digital". Fue creado por Ryder Carroll, un diseñador de productos digitales, que desarrolló el sistema para adaptarse a lo que funciona mejor para cada persona que lo usa. . The Bullet Journal ofrece un sistema todo en uno para rastrear todo lo específico de su vida y su negocio. Los elementos clave incluyen:

1. Un diario con páginas numeradas

Algunas compañías, como Leuchtturm, ofrecen esto, o puede numerar las páginas sobre la marcha.

Los números son importantes porque el sistema usa un índice para hacer un seguimiento de lo que hay en el libro. Otras características del portátil pueden incluir la matriz de puntos (más común), la cuadrícula o el diario alineado. Finalmente, hay diferentes opciones de tamaño, y tendrá que elegir la que mejor se adapte a usted. Carroll recomienda un tamaño que se puede llevar con usted donde quiera que vaya.

El más común es A5 (5.8 x 8.3 in).

2. Una clave para los símbolos utilizados en el cuaderno.

El Bullet Journal oficial usa:

. Tarea (punto)

X Tarea completada

> Tarea migrada

O evento

- Notas

* Dar prioridad a la tarea

! Resalta las grandes ideas o notas que quieras recordar

Ojo garabato para indicar algo que desea explorar o investigar más.

3. Un índice de lo que está en cada página de su diario

Para muchas personas, este es el genio del diario bala, y para otros es el desafío. El índice significa que puede tener páginas que no están organizadas en secciones, como suelen encontrar otros planificadores. Pero puede encontrarlos fácilmente porque su índice le dice en qué página está la información. Para las personas que les gusta organizar por categorías y secciones, puede ser difícil dejar eso.

4. Colecciones

Las colecciones incluyen características típicas del planificador, como un registro futuro (es decir, un año de anticipación), un registro mensual que incluye un calendario y una lista de tareas, y el registro diario, que incluye todas las actividades diarias.

Más allá de eso, el diario de viñetas también puede almacenar tus ideas, notas y diario, así como también seguir los hábitos y otra información que quieras conservar. Si usted es el tipo de persona que tiene un millón de ideas y pensamientos que desea recordar, y / o tiene una tonelada de publicaciones y tiras de papel con cosas anotadas, un diario de viñetas podría ser ideal para usted.

Hacer que el diario Bullet trabaje para usted

Uno de los aspectos más importantes del diario bullet es que puede adaptarlo para que se ajuste al estilo de su organización. Por ejemplo, aunque el diario de bala tradicional es bastante minimalista, muchas personas crean coloridas páginas artísticas (llamadas spreads), llenas de garabatos y fuentes de fantasía. Además, muchos crean sus propios símbolos, como un cuadrado para una tarea con un cheque o X en él cuando se completa la tarea.

Más allá del planificador básico, muchos propietarios de diarios de bala crean colecciones para llevar un registro de los libros que leen, los pasos que siguen cada día, sus planes de comidas y más. El rastreador de hábitos suele ser una cuadrícula donde los usuarios realizan un seguimiento de los hábitos en los que desean centrarse, como el consumo de agua, la gratitud, el ejercicio, la lectura y más.

La verdadera ventaja del diario de bala para un emprendedor es tener un solo lugar para almacenar todo.

Aquí hay algunas cosas que puede organizar y seguir en su diario de bala:

Objetivos: todas las empresas deben tener objetivos. Puede incluir metas anuales como parte de su registro futuro, pero muchos usuarios de revistas bullet tienen una página de objetivos (o panel de visión) e incluyen objetivos en calendarios mensuales, semanales y diarios.

Planificador de marketing: el diario de viñetas tradicional simplemente enumera las fechas del mes a lo largo del lateral de la página y luego puede ingresar cualquier elemento importante al lado de la fecha. Sin embargo, si utiliza una cuadrícula mensual (es decir, como un calendario), también puede usarla para trazar su editorial o contenido del mes, así como publicaciones en redes sociales y otras tareas de marketing.

Proyectos: puede tener una sola página que enumere todos sus proyectos y, a continuación, páginas específicas para el proyecto en sí mismo donde enumere las tareas para ese proyecto. Puede referirse a la lista de tareas de su proyecto mientras planifica su semana o los objetivos diarios y las tareas pendientes.

Ideas: Esto puede abarcar una multitud de cosas. Por ejemplo, muchas personas tienen una página o dos a las que llaman Brain Dump, simplemente anotan las ideas que les llegan y que no quieren olvidar. Sin embargo, puede hacer páginas de ideas para partes específicas de su negocio. Por ejemplo, puede tener una página de ideas de proyectos. Otras páginas de ideas que puede tener incluyen:

Recopilación de datos : revisar y registrar los datos de su negocio es importante para asegurarse de que sus esfuerzos están dando sus frutos. Un excelente lugar para rastrear estos datos está en su diario de bala. Puede crear una página que tenga cada mes del año y lugar para registrar información importante sobre su sitio web o negocio, como el número de ventas, las estadísticas de tráfico del sitio web, el tamaño de la lista de correo electrónico, el número de personas que lo siguen en las redes sociales y cualquier otra cosa sentir es importante para monitorear datos.

Si usted es un vendedor afiliado o tiene múltiples fuentes de ingresos , puede crear una página que rastree los datos de cada uno de sus flujos de ingresos.

Notas: Si escucha podcasts, mira videos, lee libros o toma cursos para ayudarlo en su negocio, su diario de viñetas puede ser un lugar donde guardar sus notas. Si está involucrado en varios recursos educativos a la vez, puede crear una página para ayudarlo a realizar un seguimiento de cada capacitación. Por ejemplo, si toma dos cursos en línea, puede tener una página que enumere los cursos con rastreadores para cada módulo o lección.

Lo que sea que necesite: la mejor parte del diario de viñetas es que es una lista en blanco y puede crear el sistema organizativo y de planificación que se adapte a las necesidades de su negocio y la forma en que trabaja. Por ejemplo, si prefiere una semana a la vista, no use la extensión diaria. Puede tener una página para realizar un seguimiento de las cosas que desea investigar o investigar, como una nueva herramienta de redes sociales. Use una página para realizar un seguimiento de sus necesidades de suministros de oficina. Cualquier pensamiento, idea u otras cosas que desee hacer un seguimiento o que le recuerden se pueden almacenar en su diario de viñetas.

Integración personal y empresarial: si bien en general desea mantener su vida personal y comercial por separado , la realidad es que los empresarios caseros a menudo se superponen. Además, uno de los desafíos para mantenerse organizado mientras trabaja en casa es tener dos sistemas separados. El diario de viñetas permite la integración de tu vida en una sola fuente. Así que junto con sus tareas comerciales, ideas, notas, etc., puede tener los personales, como la planificación de comidas, rastreadores de ejercicio, tareas domésticas, listas de regalos, recordatorios de cumpleaños, listas de planificación de viajes, lista de deseos y cualquier otro artículo que necesite para manejar tu vida y tu negocio.

Adaptando su diario de bala

Otra ventaja clave para el diario de viñetas es la capacidad de cambiarlo si no funciona del todo bien. Al comenzar, descubrirá que no usa algunas colecciones o que no funcionan para usted. Si ese es el caso, puede dejar de usarlo o modificarlo en otra página de su computadora portátil.

Si le cuesta mezclar sus artículos sin categorías, puede crear secciones con sujetapapeles o etiquetas. Algunas personas usan el sistema de diario de viñetas en otros tipos de planificadores, como The Happy Planner, Filofax u otros sistemas de encuadernación que le permiten crear secciones específicas.

Finalmente, deja ir los errores. Si no tiene una gran caligrafía o comete un error, déjelo ir. Puedes usar White Out o una pegatina para cubrir errores, y tú eres el único que verá tu diario (a menos que hagas un blog o vlog sobre él), así que mientras lo puedas leer, la calidad de la escritura no t importa

Hay más formas de usar un diario de viñetas que las que se pueden enumerar en un solo artículo. Afortunadamente, muchos usuarios de revistas bullet comparten sus ideas y consejos a través de YouTube y Pinterest. Solo asegúrate de no dejar que el elemento creativo y artístico de algunos usuarios de BuJo te asuste. Recuerde, el diario de bala se supone que es para usted y solo para usted.

Para planificadores digitales

Si te gusta la idea de un planificador personalizado, pero prefieres digital sobre papel, donde hay algunas opciones. Existe una aplicación complementaria para Bullet Journal, aunque en realidad no está diseñada para reemplazar el diario en papel. Tiene un recordatorio para "reflexionar" sobre lo que ha agregado a su diario, así como una guía y el blog Bullet Journal.

Evernote es otra opción que puede ser algo adaptable a la creación de un sistema de planificación personal. La mayoría de la gente sabe que es ideal para almacenar notas, búsquedas, páginas web y más. Pero también puede crear listas de verificación y otros elementos que necesita para mantenerse organizado.

Las notebooks de papel a digital, como Moleskin Smart Writing Notebook con Smart Pen o Rocketbook Everlast Smart Notebook, ofrecen lo mejor de ambos mundos. En cada uno puede escribir en un cuaderno y enviar la información a su teléfono inteligente, Evernote, DropBox, Google Drive o un puñado de otros lugares, incluido su correo electrónico. Estos tienden a ser un poco más caros y tienen algunas limitaciones, pero siguen siendo opciones viables para desarrollar su propio sistema de planificación.