¿Por qué no mezclar fondos comerciales y personales?
Primero, algunas razones por las que no es una buena idea mezclar fondos comerciales y personales:
- No se ve profesional: si está tratando con un proveedor o cliente y saca su chequera personal o tarjeta de crédito para pagar un gasto comercial, está dando la impresión de que no es un verdadero propietario de un negocio.
- De la misma manera, la falta de separación grita "hobby" al IRS. Y el IRS rápidamente niega deducciones y pérdidas por pasatiempos. Si desea que el IRS vea su negocio como legítimo y no como un pasatiempo, mantenga las relaciones comerciales y personales por separado.
- Designe claramente sus deducciones e ingresos comerciales. Si desea poder reclamar los gastos como deducciones, debe poder demostrar que estas deducciones fueron para fines comerciales. Tratar de ordenar sus registros personales en el momento de impuestos es una pesadilla. Capture los gastos comerciales en su cuenta comercial para que sea más fácil reclamar esas deducciones.
- Haga que sea fácil para el IRS. Como se señaló anteriormente, es más probable que el IRS audite su negocio y niegue las deducciones y pérdidas comerciales si no tiene una clara separación entre los gastos comerciales y personales . Si tiene un negocio en el hogar , por ejemplo, es posible que el IRS no permita los gastos del negocio familiar si no están separados.
Transacciones de longitud de brazos
Todas las transacciones entre usted personalmente y el negocio deben ser "en condiciones de igualdad"; es decir, las transacciones lo separan claramente como una entidad personal y el negocio como una entidad. Aquí hay algunos ejemplos de cómo esto podría funcionar:
Mantener cuentas separadas
Primero, y lo más importante, configure cuentas de cheques separadas para negocios y uso personal.
Escriba cheques para compras comerciales de la cuenta comercial y compras personales de la cuenta personal. Ingrese los ingresos del negocio en la cuenta comercial y los ingresos personales en la cuenta personal. Haga lo mismo con las cuentas de tarjeta de crédito, una para negocios y otra para personal, y no mezcle cargos ni pagos para estas cuentas.
Propiedad contributiva o efectivo
Si deposita dinero en el negocio en forma de propiedad o efectivo, designe claramente cómo se va a considerar el dinero, como un préstamo o como una inversión del propietario . Puede elegir entre un préstamo o una inversión, pero asegúrese de que la documentación esté completa y de que sea fácil ver cómo se considera la transacción en los libros de la empresa.
Sacando dinero del negocio
Si usted es un empleado de una corporación, pague un salario razonable, basado en salarios comparables para otros puestos similares. Si es propietario único o socio, puede realizar un sorteo escribiendo un cheque a usted mismo desde la cuenta comercial.
Alquilar una ubicación
Si usa parte de su casa para hacer negocios, podría alquilar espacio para su negocio. Cree documentación para mostrar este contrato de alquiler, incluidos todos los términos y condiciones.
Si comete un error
Un error ocasional es solo humano.
Solo asegúrese de documentar el error y editar la transacción en sus registros comerciales . Por ejemplo, si deposita un cheque personal en su cuenta comercial, etiquételo como patrimonio de los propietarios; Si necesita retirar el dinero, ingrese el cheque como un sorteo en el capital de su propietario.
Si olvida y paga algo con su tarjeta de crédito personal, identifique esto como una inversión también. Solo asegúrese de haber etiquetado correctamente los errores en sus registros comerciales. En general, cada transacción entre usted y la empresa debe estar claramente etiquetada, en condiciones de plena competencia, y razonable. Descubrirás que una vez que te acostumbras te resultará fácil de hacer.