Formulario 940 - Quién debe presentar la declaración, fecha de vencimiento, dónde presentarla
Si tiene empleados, debe informar y pagar impuestos de desempleo. No tiene que deducir estos impuestos sobre el empleo de los salarios de los empleados, pero debe apartar montos para este impuesto e informarlos en el Formulario 940.
¿Qué es el formulario 940 del IRS?
El formulario 940 del IRS es el formulario de informe anual del impuesto federal al desempleo . Primero, el formulario calcula la deuda federal de impuestos de desempleo del empleador, luego ajusta los impuestos de desempleo estatales pagados y luego calcula el impuesto de desempleo adeudado. Finalmente, la forma compara el impuesto de desempleo adeudado para el año con el impuesto ya pagado. Su empresa debe pagar los impuestos pagados.
¿Cuál es la tasa del impuesto de desempleo?
Los pagos de impuestos por desempleo se basan en los sueldos y salarios de los empleados, hasta un máximo de $ 7000 de salarios por año por empleado, a una tasa del 0,6 por ciento. (La tasa es del 6%, pero se deduce el 5,4% si se pagan impuestos estatales por desempleo.
¿Quién debe presentar el Formulario 940?
Su empresa debe presentar el Formulario 940 si:
- Pagó salarios de $ 1,500 o más a los empleados en un trimestre calendario del año
- Tuvo uno o más empleados por lo menos durante parte del día en 20 o más semanas diferentes en cualquiera de los últimos dos años. Los empleadores deben contar todos los empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales, pero no a los propietarios o socios.
¿Cuándo se debe el Formulario 940?
La fecha de vencimiento para el Formulario 940 es el 31 de enero del año anterior. Sin embargo, el IRS dice que si depositó todo el impuesto FUTA a su vencimiento, tiene 10 días calendario adicionales para presentar. Si el 31 de enero es un fin de semana o feriado, la fecha de vencimiento del Formulario 940 es el siguiente día hábil.
¿Cómo realizo pagos por los impuestos del Formulario 940?
Además del informe FUTA anual en el Formulario 940, también debe hacer pagos sobre los impuestos de desempleo, ya sea anualmente o trimestralmente, dependiendo de la cantidad adeudada.
Para realizar pagos federales de impuestos de desempleo, debe usar el sistema del Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) . No puede enviar estos pagos por correo al IRS; ya no puede usar el cupón de impuesto 8106 para estos pagos.
¿Cómo completo el formulario 940?
El formulario 940 del IRS se usa para calcular el monto de la responsabilidad del impuesto federal de desempleo de una empresa del año anterior. El formulario también se utiliza para determinar la cantidad de impuestos de desempleo adeudados el año anterior y cualquier impuesto de desempleo adeudado y no pagado.
El proceso de completar el Formulario 940 incluye:
- Cálculo del monto total de la nómina (el salario bruto) para todos los empleados del año en cuestión
- Luego restando los pagos no incluidos en la obligación tributaria por desempleo (beneficios complementarios, por ejemplo)
- Restando los pagos de empleados por más de $ 7000 por año, y
- Finalmente, el impuesto federal de desempleo se calcula sobre la base de estos totales. El cálculo es el total de todos los salarios imponibles por desempleo multiplicados por la tasa.
Lea más detalles acerca de cómo se calcula la responsabilidad del impuesto federal de desempleo en el Formulario 940.
¿Cómo presento el Formulario 940?
Puede presentar electrónicamente el Formulario 940 ante el IRS de varias maneras: dependiendo de si realiza o no un pago. También puede enviar este formulario por correo al IRS.
Las instrucciones del IRS para el Formulario 940 para una lista de estados y direcciones para presentar el Formulario 940 (Formulario 940).