Usar razones de administración de activos en el análisis de razones financieras

Ratios de rotación analizan la eficiencia de la empresa en la generación de ventas

Los índices de administración de activos son la clave para analizar la eficacia y eficiencia con que su pequeña empresa administra sus activos para producir ventas. Los índices de gestión de activos también se denominan razones de rotación o índices de eficiencia . Si ha invertido demasiado en los activos de su empresa, su capital operativo será demasiado alto. Si no tiene suficiente invertido en activos, perderá ventas y eso afectará su rentabilidad , flujo de caja libre y precio de las acciones.

Usted, como propietario de su empresa, tiene la tarea de determinar la cantidad correcta para invertir en cada una de sus cuentas de activos . Para ello, compare su empresa con otras empresas de su industria y vea cuánto han invertido en cuentas de activos. También realiza un seguimiento de cuánto ha invertido en sus cuentas de activos de un año a otro y ve qué funciona.

Índice de rotación de inventario

El índice de rotación de inventario es uno de los índices de rotación o gestión de activos más importantes. Si sus productos físicos de ventas son firmes , es la proporción más importante . La rotación del inventario se calcula de la siguiente manera:

Índice de rotación del inventario = Ventas netas / Inventario = ____X

Esto significa que se dividen las ventas netas, a partir de la cuenta de resultados, de la cifra de inventario en el balance y se obtiene un número que es una serie de veces. Ese número significa la cantidad de veces que el inventario se vende y se reabastece cada año. Si el número es alto, puede estar en peligro de desabastecimiento.

Si es bajo, ten cuidado con el inventario obsoleto.

Días de ventas en inventario

La relación Días de ventas en inventario le dice al propietario de la empresa cuántos días, en promedio, lleva vender el inventario. La regla habitual es que cuanto más bajo es el DSI, mejor es porque es mejor vender el inventario rápidamente que tenerlo en sus estantes.

Si conoce el índice de rotación de inventario de su empresa, puede calcular rápidamente la relación Días de ventas en inventario. Esta fórmula rápida para calcular esta relación es la siguiente:

Ventas de días en inventario = 365 días / rotación de inventario = ____ días

Si no tiene la tasa de rotación de inventario, hay otra fórmula que puede usar para calcular las Ventas de días en inventario:

Ventas de días en inventario = inventario / costo de bienes vendidos X 365 = _____ días

El valor de su inventario vendrá de su último balance . El costo de los bienes vendidos se toma del estado de resultados . Esta relación mide el rendimiento financiero de la empresa tanto para los propietarios como para los gerentes en lo que respecta a la rotación de inventario. La rotación del inventario varía de una industria a otra. En general, una cantidad menor de días de ventas en inventario es mejor que una mayor cantidad de días. Va a variar de una industria a otra.

Período de recolección promedio

El período promedio de cobro también se denomina Días de ventas pendientes o Días de ventas por cobrar. Mide el número de días que le lleva a una empresa cobrar sus cuentas de crédito a sus clientes. Un número menor de días es mejor porque esto significa que la compañía obtiene su dinero más rápidamente.

Sin embargo, el período promedio de recolección varía de una industria a otra. Es importante que una compañía compare su período de cobro promedio con otras empresas de su industria.

Aquí está el cálculo del Período de cobro promedio:

365 días / Ventas / Cuentas por cobrar = _____ Días

La cifra de ventas proviene del estado de resultados y las cuentas por cobrar provienen del balance general.

Facturación de cuentas por cobrar

La rotación de cuentas por cobrar es una relación que funciona de la mano con el período promedio de cobro para darle al dueño del negocio una imagen completa del estado de las cuentas por cobrar. El volumen de negocios de cuentas por cobrar analiza qué tan rápido recaudamos nuestras ventas o, en promedio, cuántas veces cada año limpiamos o recaudamos totalmente nuestras cuentas por cobrar. El cálculo es el siguiente:

Facturación de cuentas por cobrar = Ventas / Cuentas por cobrar = ____ veces

En general, cuanto mayor sea la rotación de cuentas por cobrar, mejor será, ya que significa que está cobrando sus cuentas de crédito de manera oportuna. Si la facturación de sus cuentas por cobrar es baja, debe analizar su política de créditos y cobros y asegurarse de que estén dentro del objetivo.

Facturación de activos fijos

El índice de rotación de activos fijos analiza cuán eficientemente la compañía usa sus activos fijos, como plantas y equipos, para generar ventas. Si no puede usar sus activos fijos para generar ventas, está perdiendo dinero porque tiene esos activos fijos. La propiedad, planta y equipo son caros de comprar y mantener. Para ser efectivos y eficientes, esos activos deben usarse lo mejor posible para generar ventas. El índice de rotación de activos fijos es un índice de administración de activos importante porque ayuda al dueño del negocio a medir la eficiencia de la planta y el equipo de la empresa.

Aquí está el cálculo para la rotación de activos fijos:

Volumen de activos fijos = ventas / activos fijos netos = _____ veces

Por lo general, cuanto mayor es el número de veces, mejor. Sin embargo, si la relación es demasiado alta, es probable que su equipo se descomponga porque está operando en exceso de capacidad. Si la cantidad de veces es demasiado baja en comparación con la industria o con años anteriores de datos firmes, entonces su empresa no está funcionando a la capacidad máxima y es probable que su planta y equipo estén inactivos.

Volumen de negocios neto de capital de trabajo

La relación de rotación de capital de la red es una proporción de administración de activos que es una proporción de "panorama general". Mide qué tan duro está "trabajando" nuestro capital de trabajo para la empresa. El capital de trabajo es lo que le queda después de que la compañía paga sus obligaciones de deuda a corto plazo. En general, cuanto mayor sea el valor de la relación, mejor. El cálculo es el siguiente:

Cifra de capital de trabajo neto = Ventas / Capital de trabajo neto

Rotación total de activos

El índice de rotación total de activos es el índice de administración de activos que es el índice de resumen para todas las otras relaciones de administración de activos cubiertas en este artículo. Si hay un problema con el inventario, las cuentas por cobrar, el capital de trabajo o los activos fijos, aparecerá en la relación total de rotación de activos. El índice de rotación total de activos muestra qué tan eficientemente sus activos, en total, generan ventas. Cuanto mayor sea el índice de rotación total de activos, mejor y más eficientemente usará su base de activos para generar sus ventas. Aquí está el cálculo:

Rotación total de activos = ventas / activos totales = _____ veces

Cuando analiza los ratios de gestión de activos, puede ver la relación total de rotación de activos y, si hay un problema, puede volver a sus otras relaciones de gestión de activos y aislar el problema. Conocer su posición con respecto a la eficiencia del uso de activos para realizar ventas es crucial para el éxito de su empresa.