Guía para el Seguro de Compensación para Trabajadores en Canadá

Tener un seguro de compensación para trabajadores beneficia a su negocio

¿Su empresa canadiense tiene que tener seguro de Compensación para trabajadores?

En la mayoría de los casos, si tiene empleados, la respuesta es sí, lo que significa que tiene que registrar su negocio en la Junta de Compensación de Trabajadores (WCB) de la provincia y pagar primas de seguro de Compensación para Trabajadores (WCI) según su clasificación industrial.

La alternativa es peor

Antes de comenzar a maldecir, considere la alternativa.

¿Qué pasa si uno de sus empleados se lesionó en el trabajo? ¿Podría su empresa pagar sus facturas médicas, los daños y perjuicios que le otorgaron los tribunales y el costo de su rehabilitación?

¿Qué pasa si más de un trabajador se lesionó? El seguro de Compensación para Trabajadores protege a los empleadores de las reclamaciones resultantes de lesiones a los empleados. Protege a su empresa de demandas y proporciona a los empleados una compensación por lesiones en el trabajo.

El principio de la indemnización de los trabajadores

La Ley de Compensación de los Trabajadores se basa en el Principio de Meredith, delineado por el entonces Presidente del Tribunal Supremo de Ontario, Sir William Meredith, en su informe sobre la indemnización de los trabajadores hace más de 80 años.

Las cuatro partes del principio son que los empleadores soportan el costo directo de la indemnización, recibiendo protección de las demandas derivadas de lesiones; los trabajadores renuncian al derecho de demandar a sus empleadores y recibir beneficios de compensación sin costo por lesiones relacionadas con el trabajo; negligencia y culpa por la causa de la lesión no son consideraciones; y un sistema administrado por una agencia neutral tendría jurisdicción exclusiva sobre todos los asuntos que surjan de la legislación habilitante.

Esta agencia neutral se convirtió en la Junta de Compensación de Trabajadores (WCB).

Sus responsabilidades como empleador

Como empleador, sus responsabilidades (además de registrarse con la WCB apropiada y las primas de pago) son trabajar con los empleados para prevenir enfermedades y lesiones, y para informar lesiones y ayudar a los empleados lesionados a regresar al trabajo.

Como ya ha adivinado, la Compensación para Trabajadores se administra de manera provincial en lugar de federal, lo que significa que exactamente qué empresas deben tener un seguro de Compensación para Trabajadores y qué empresas pueden optar por contratar un seguro de Compensación para Trabajadores varía de una provincia a otra.

¿Quién tiene que registrarse?

En general, si su empresa está constituida , o si tiene algún empleado, debe registrarse en la Junta de Compensación de Trabajadores de su provincia o WCB (y pagar las primas de seguro de Compensación para Trabajadores). Los propietarios únicos o los operadores independientes que operan empresas no incorporadas sin empleados no tienen que registrarse para el seguro de Compensación para Trabajadores, aunque pueden elegir llevar una cobertura opcional.

Sin embargo, este no es siempre el caso; en los Territorios del Noroeste, todas las empresas deben registrarse en la WCB dentro de los 10 días posteriores al inicio de la operación, incluso si la empresa no tiene trabajadores, ya que no puede obtener una licencia comercial sin un certificado de conformidad de la WCB.

En Columbia Británica, prácticamente todos los empleadores tienen que registrarse en WorkSafe Online, incluidas las personas que están construyendo sus propios hogares, y las personas que contratan regularmente ayuda doméstica, como jardineros, limpiadores o niñeras.

(Sí realmente, ver ¿Tengo que registrarme?)

Si usted es una empresa realmente pequeña, la cantidad de empleados que tenga puede determinar si debe registrarse para obtener un seguro de Compensación para trabajadores. En New Brunswick, por ejemplo, debe registrarse para cobertura si emplea tres o más trabajadores; en Nueva Escocia, debe registrarse si tiene dos o más trabajadores. En otras provincias, como Alberta, donde debe inscribirse en la WCB dentro de los 15 días de haber contratado a su primer trabajador a tiempo completo o parcial, o Ontario, donde debe inscribirse dentro de los 10 días posteriores a la contratación de su primer tiempo completo o parcial. trabajador, no hace ninguna diferencia.

Las regulaciones corporativas varían la provincia a la provincia

En Alberta, los directores (funcionarios registrados) de las empresas no tienen cobertura automática, aunque pueden solicitar la cobertura personal opcional.

Sin embargo, si su empresa está constituida en BC, todos los accionistas o funcionarios que participen activamente en el negocio de la compañía se consideran empleados de la empresa.

En New Brunswick, los empleadores que operan una sociedad de responsabilidad limitada deben incluir en su nómina anual informada a todas las personas que reciben un salario de la empresa, independientemente de su edad, incluidos los propietarios, ejecutivos, directores y gerentes, lo que significa que deberá incluir a sus hijos en su informe si los está pagando para trabajar para su corporación. Otras provincias tienen restricciones de edad.

No importa si los empleados son a tiempo completo, a tiempo parcial o casuales, o si son trabajadores por contrato o subcontratistas. En muchas provincias, como Alberta, si contrata a un propietario (una persona que opera una empresa pero no tiene empleados) para que trabaje para usted, se considera que el propietario es uno de sus trabajadores, a menos que mantenga el suyo propio. Cuenta WCB.

Incluso si lo hace, todavía no estás desanimado. En Alberta, si contrata a contratistas o subcontratistas con sus propias cuentas de WCB, tiene la responsabilidad de garantizar que estas cuentas estén en buen estado, lo que puede hacer obteniendo una autorización de la WCB. Esto lo protege de hacerse responsable del pago de las primas de su contratista o subcontratista. Esta hoja informativa, Sus responsabilidades para contratistas / subcontratistas, brinda más información sobre autorizaciones.

Puede querer un seguro de compensación para trabajadores incluso si está exento

Algunas industrias están exentas del seguro obligatorio de Compensación para Trabajadores. En Ontario, los programadores de computadoras, las prácticas privadas de atención médica como las de los médicos y quiroprácticos, las guarderías privadas, las agencias de viajes, los fotógrafos y la taxidermia se encuentran entre las industrias exentas. Las industrias que están exentas en una provincia pueden no estar en otra, por lo que tendrá que consultar con su WCB provincial para asegurarse.

Incluso si el seguro de Compensación para Trabajadores no es obligatorio para su negocio, es posible que desee comprarlo voluntariamente. Si usted es un contratista, por ejemplo, puede encontrar que los directores prefieren tratar con contratistas que tienen su propio seguro de Compensación al Trabajador, y algunas compañías insistirán en la prueba de que tiene su propia cobertura.

Cuando compre cobertura de seguro de compensación laboral opcional, asegúrese de basar la cantidad que compra en sus ganancias asegurables, ya que esta es la cantidad que se utilizará para determinar la indemnización en caso de que sufra una lesión relacionada con el trabajo. Si compra solo el mínimo, no recibirá suficientes beneficios para reemplazar su ingreso perdido.

El costo del seguro de compensación laboral

El costo del seguro de Compensación para trabajadores depende de la categoría de la industria en la que se encuentre su negocio. Todas las WCB clasifican a las empresas según la industria en la que operan, porque se supone que las empresas con operaciones similares comparten riesgos similares.

Cuando se registra por primera vez en la WCB, debe proporcionar una descripción completa de las operaciones de su negocio para determinar su categoría de industria. Las tarifas para el seguro de Compensación para trabajadores se calculan por $ 100 de ganancias asegurables. La Asociación de Juntas de Compensación para Trabajadores de Canadá tiene varias estadísticas sobre tasas de evaluación y tasas provinciales por clasificación industrial (ver Evaluaciones y Primas).

Hay una gran diferencia en las tasas de primas promedio entre las provincias. En 2013, por ejemplo, Alberta tenía la tasa más baja de primas a $ 1.12 por cada $ 100 de nómina. La segunda tasa de evaluación promedio más baja para 2013 fue New Brunswick, a $ 1.44.

Mientras tanto, en el otro extremo de la escala, la tasa promedio de evaluación de Newfoundland para 2013 fue de $ 2.75, seguida de Nueva Escocia con una tasa de evaluación promedio de $ 2.65.

Todos los WCB utilizan un sistema de precios basado en el rendimiento, que también afectará el costo de sus primas, para bien o para mal. En el lado positivo, los empleadores que reducen el número de accidentes y lesiones en sus operaciones pagan menos. La desventaja es que los empleadores con un historial pobre de accidentes y lesiones pagan primas más altas.

Este plan de experiencia significa que puede ganar descuentos en sus primas de seguro de Compensación para trabajadores a lo largo del tiempo. Algunas provincias, como Alberta, proporcionan aún más incentivos; puede ganar un descuento adicional de hasta un 20% al participar en el programa Partners in Lesjvers Reduction.

La ventaja de estar cubierto

Registrarse en la WCB y pagar las primas del seguro de Compensación para los Trabajadores definitivamente no están entre las actividades favoritas de la mayoría de los empresarios, pero son necesarios. Piense en lo que le podría pasar a su negocio debido a un solo juicio por una lesión relacionada con el trabajo. Los programas de seguro WCB brindan protección a los empleadores, lo que les permite agrupar el riesgo y compartir el costo.