El mejor lugar para comenzar es organizar su entrevista en áreas específicas, y luego hacer una serie de preguntas dentro de cada una de estas áreas.
Recomiendo comenzar con preguntas para romper el hielo, luego hacer preguntas basadas en el conocimiento, antes de continuar con las preguntas del software de contabilidad técnica, y concluir con las preguntas sobre la experiencia laboral y las habilidades interpersonales. Puede usar esto como la plantilla para todas sus entrevistas contables.
Preguntas sobre Rompehielos
Su entrevistado puede ser un candidato de nivel de entrada o un candidato experimentado, pero todos los candidatos pueden ponerse un poco nerviosos acerca de una entrevista de vez en cuando. Su candidato puede sentir mucha presión y ansiedad a pesar de su experiencia, por lo que estas preguntas para romper el hielo ayudarán a que su candidato se sienta cómodo con usted y con su proceso de entrevista.
Puede hacer preguntas generales abiertas como "¿Hábleme de usted?" O "¿Por qué solicitó este puesto de tenedor de libros?" Otra buena pregunta que debe hacer en este momento es "¿Por qué está interesado en dejar su trabajo actual? "Si un candidato le dice que es debido a la carga de trabajo o presión para realizar, y su posición tiene la misma carga de trabajo o presión, entonces esa es una pista de que el candidato puede no ser el candidato adecuado para el puesto.
Preguntas basadas en el conocimiento
Deberá verificar que su candidato cumpla con sus requisitos educativos o de certificación su posición de teneduría de libros. Algunos candidatos pueden aprobar un examen, pero no necesariamente entienden o no pueden aplicar la información que han aprendido. Debería tener una lista de principios básicos de contabilidad: "¿Qué es el gasto por depreciación?" O "¿Qué es una orden de compra?" O "Definir el proceso paso a paso que ha seguido para procesar los desembolsos en efectivo". el conocimiento contable de la prueba así como el conocimiento aplicado que se ha aprendido en el trabajo en otros puestos de teneduría de libros.
Experiencia laboral
Querrá hacer preguntas específicas sobre la experiencia laboral de un candidato. Es posible que desee formular una lista de preguntas para candidatos de nivel inicial con poca o ninguna experiencia laboral en un puesto de teneduría de libros y preguntas para candidatos experimentados. No puede esperar que un candidato de nivel de entrada pueda responder las mismas preguntas que sus entrevistas con experiencia.
Además de hacer preguntas sobre las fechas, la experiencia y los roles con empleadores anteriores para verificar que el currículum del candidato sea preciso y confiable, puede hacer preguntas puntuales como "¿Qué tipos de informes financieros ha preparado y cómo fue la información utilizada por su empleador anterior? "" ¿Con qué programas de software de contabilidad estás familiarizado? "
Habilidades blandas
Querrá hacer preguntas sobre las habilidades blandas o interpersonales de su contador potencial. Contrariamente a la creencia popular, es probable que su contable interactúe con sus empleados, contratistas, proveedores y otro personal. Muchas de estas personas pueden no tener las habilidades de contabilidad o contabilidad para realizar ciertas tareas, por lo que, inevitablemente, su tenedor de libros tendrá que limpiar algunos de los errores contables de esta persona.
Puede formular algunas preguntas, como "Un cliente envía repetidamente una hoja de pedido de forma incorrecta.
Describe cómo manejarías la situación con este cliente habitual. "Otra buena consulta es:" ¿Cuéntame acerca de una situación difícil que encontraste en el trabajo y cómo manejaste la situación? "
Otras sugerencias
Debe considerar tomar notas durante o inmediatamente después de la entrevista con cada candidato para asegurarse de que pueda recordar los detalles de su entrevista y las impresiones que tuvo con cada candidato. Puede entrevistar a más de una docena de candidatos para un puesto, por lo que no quiere olvidar sus opiniones sobre cada candidato. También podrá asegurarse de que sus entrevistas sean consistentes anotando sus respuestas a cada pregunta que hace para ayudarlo a comparar sus candidatos a la contabilidad.