Lo que necesita saber sobre los planes para pequeñas empresas
Si está pensando en comenzar una pequeña empresa, lo más probable es que ya sepa qué es un plan de negocios y haya escuchado que lo necesita. ¿Pero entiendes realmente el propósito de un plan de negocios? ¿Realmente importa si tiene uno para su pequeña empresa? ¿Y cómo se puede crear un plan de negocios pequeños que sea realmente útil? La introducción y los consejos a continuación sentarán las bases para la creación de un plan de pequeñas empresas eficaz para su nuevo negocio.
Explicación de planes para pequeñas empresas
En su forma más simple, un plan de negocios es un documento que describe los conceptos básicos sobre su negocio, productos y servicios; el mercado al que apunta; los objetivos que tienes para tu negocio; y cómo logrará esos objetivos.
Un plan de negocios es uno de varios planes importantes que debe tener cuando está comenzando un negocio, los otros son un plan de mercadeo y un plan financiero . Su plan de negocios debe reunir los tres planes, incorporando elementos de su plan de marketing y su plan financiero en un documento completo. Piense en su plan de negocios como un mapa o modelo que guiará a su empresa desde la fase inicial hasta el establecimiento y, finalmente, el crecimiento comercial.
Por qué realmente necesitas un plan de negocios
Existen muchas razones por las que necesita un plan de negocios , aunque estas razones varían según el tipo de empresa que está iniciando y cómo piensa utilizar su plan de negocios. Pero el hilo común para todas las empresas es que es necesario un plan de negocios.
Después de todo, ¿cómo puede hacer que su negocio se inicie y prospere sin ningún tipo de plan escrito que lo ayude?
Algunas de las razones por las que necesita un plan de negocios pequeños que pueden aplicarse a usted incluyen:
- Se requiere un plan de negocios si va a solicitar un préstamo bancario, lanzar su negocio a inversionistas o traer un socio comercial.
- Realmente no podrá calificar su idea de negocio sin entender su mercado objetivo, investigar la competencia y realizar un análisis de factibilidad, todas partes de un plan de negocios.
- Un buen plan para pequeñas empresas no solo describe dónde se encuentra y dónde quiere estar, sino que también lo ayuda a identificar las acciones específicas que debe tomar para llegar allí.
- Un plan de negocios puede proporcionar información básica esencial sobre su negocio, estrategia y cultura a los empleados, incluidos los gerentes y el personal, a medida que su negocio crezca.
- La sección financiera de su plan de negocios puede ser la base de su presupuesto comercial y una herramienta útil para administrar el flujo de efectivo mensualmente.
Entonces, sabes que necesitas un plan de negocios. La siguiente pregunta a considerar es qué tipo de plan es el más adecuado para su pequeña empresa.
Planes de negocios tradicionales vs. Planes de negocios de una página
En realidad, existen muchos tipos de planes comerciales , incluidos planes de puesta en marcha, documentos de planificación interna, planes estratégicos, planes de operaciones y planes de negocios creados para enfocarse en el crecimiento. Cada uno de estos tipos de planes de negocios tiene diferentes objetivos, pero todas estas versiones generalmente se clasifican en uno de dos formatos principales: un plan de negocios tradicional (también llamado formal o estructurado) o un plan de negocios simplificado (a menudo llamado magro o de una página). plan de negocios).
Un plan comercial tradicional es lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas piensan (y suelen temer) cuando escuchan el término "plan de negocios". Por lo general, es un documento largo y muy formal que tiene una gran cantidad de información y es bastante abrumador para muchos nuevos propietarios de negocios.
Un plan de negocios tradicional generalmente incluye las siguientes secciones:
- Resumen ejecutivo : un destaque de la información más importante en su documento (en caso de que esta sea la única sección leída antes de tomar una decisión).
- Descripción de la compañía : Dónde se encuentra, qué tan grande es la empresa, su visión y misión, lo que hace y lo que espera lograr.
- Productos o servicios : lo que está vendiendo con énfasis en el valor que pretende proporcionar a sus clientes o clientes.
- Análisis de mercado : una descripción detallada de la industria en la que desea vender su producto o servicio, y un resumen de su mercado objetivo y competencia.
- Estrategia de marketing : un esquema de dónde su empresa se adapta al mercado y cómo va a ponerle precio, promover y vender su producto o servicio.
- Resumen de gestión : cómo está estructurado su negocio, quién está involucrado y cómo se gestiona el negocio.
- Análisis Financiero : Detalles para financiar su negocio ahora, lo que será necesario para el crecimiento futuro, así como una estimación de sus gastos operativos en curso.
La no tan buena noticia es que un plan de negocios tradicional lleva mucho tiempo y una inmensa cantidad de investigación para completar. La buena noticia es que no todas las empresas necesitan un plan de negocios tradicional. Eso nos lleva al segundo formato de plan de negocios: el plan de negocios simple o de una página.
Un plan de negocios de una sola página es un plan de negocios ágil y breve que puede usar tal como está o como punto de partida para un plan de negocios tradicional. Si bien esta es una versión más sencilla del plan de negocios tradicional, aún deberá reunir información específica de su negocio para crear un plan que sea realmente útil para usted. Prepárese para responder las siguientes preguntas a medida que crea su plan de negocios simplificado:
- Visión: ¿Qué estás creando? ¿Cómo será tu negocio en un año, tres años y cinco años?
- Misión: ¿Cuál es tu misión? ¿Por qué estás comenzando este negocio, y cuál es el propósito?
- Objetivos: ¿Sus objetivos comerciales se consideran objetivos INTELIGENTES ? ¿Cómo medirá el éxito en el logro de sus objetivos?
- Estrategias: ¿cómo vas a construir tu negocio? ¿Qué vas a vender? ¿Cuál es su propuesta de venta única (es decir, qué hace que su negocio sea diferente de la competencia)?
- Capital inicial: ¿Cuál es la cantidad total de capital inicial que necesitará para iniciar su negocio?
- Gastos anticipados: ¿Cuál estima que los gastos mensuales continuos de su negocio serán inmediatamente después del lanzamiento, en tres meses, en seis meses y en un año?
- Ingresos deseados: ¿qué anticipa que los ingresos mensuales continuos de su negocio serán inmediatamente después del lanzamiento, en tres meses, en seis meses y en un año?
- Plan de acción: ¿Cuáles son los elementos de acción específicos y las tareas que necesita completar ahora? ¿Cuáles son tus hitos futuros? ¿Qué necesitarán lograr esos hitos para alcanzar sus objetivos?
Una vez que haya respondido a cada una de estas preguntas, tendrá un plan de negocios que puede usar inmediatamente para comenzar a tomar medidas en su negocio.
Herramientas para ayudarlo a crear un mejor plan para la pequeña empresa
Crear un plan de negocios le tomará tiempo y atención indivisa, pero hay herramientas de planificación de negocios disponibles para ayudar a agilizar el proceso, muchas de ellas disponibles de forma gratuita. Hay plantillas disponibles, que incluyen una plantilla de plan de negocios simple y una plantilla de plan de negocios tradicional. También hay muchos tutoriales de planes de negocios disponibles, incluidos tutoriales de planificación comercial de videos.
Y no nos olvidemos de las herramientas en línea todo en uno, como SBA Business Plan Tool y servicios como RocketLawyer, que le quitan mucho tiempo para formatear y organizar su plan de negocios. A medida que comience con su plan para pequeñas empresas, explore estas herramientas adicionales de planificación comercial para ver cómo puede agilizar aún más el proceso.
Un error que cometen muchos propietarios de pequeñas empresas es crear un plan de negocios porque les dicen que lo necesitan y luego olvidarse por completo. Una vez que haya creado el plan de negocios, considérelo como una herramienta interna que utiliza de manera continua en su negocio, actualizándolo según sea necesario para que permanezca actualizado. Recuerde que los planes para pequeñas empresas más efectivos son aquellos que se utilizan como documento vivo en la empresa para ayudarlo a tomar decisiones y mantener su negocio en buen camino.