Su estado puede requerir algunos de estos
Los empleadores preguntan: "¿Tengo que pagarles a los empleados por vacaciones?" "¿Tengo que pagar la indemnización por despido?
Las leyes laborales federales y estatales tienen muchos requisitos para los empleadores, pero hay algunos de estos artículos de pago que usted podría considerar necesarios pero que no lo son. Estas disposiciones no son requeridas por las leyes laborales federales, y particularmente no están cubiertas por la Ley de Normas Laborales Justas (FSLA ), que es administrada por la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los EE. UU.
Algunas de estas disposiciones pueden ser requeridas por las leyes laborales estatales, por lo que debe consultar con la división de empleo de su estado para asegurarse de que debe proporcionar estos pagos o beneficios a los empleados.
Si tiene empleados asalariados y empleados por hora, o empleados de tiempo completo y de medio tiempo, puede proporcionar estos beneficios a un grupo (empleados a tiempo completo, por ejemplo) y no a otro grupo (empleados a tiempo parcial). Asegúrese de definir exactamente el número de horas por semana necesario para considerarlo a tiempo completo. Asegúrese, además, de que está clasificando correctamente a los empleados como exentos o no exentos a los efectos del pago de horas extras.
Si bien estas disposiciones no son requeridas por la ley federal, muchos empleados brindan voluntariamente estos beneficios para ser competitivos. En algunos casos, las disposiciones son negociadas o acordadas por el empleado y el empleador, o con un sindicato.
1. Tiempo libre pagado. Las leyes laborales federales no requieren que los empleadores concedan tiempo libre o paguen a los empleados por
- Vacaciones Aunque las leyes federales no exigen el tiempo de vacaciones pagadas, muchos empleadores brindan algún tiempo de vacaciones pagadas a los empleados, en función de los años trabajados. La ley federal tampoco exige que acumule (acumule) el tiempo de vacaciones para los empleados ni permita que los empleados pasen el tiempo de vacaciones de un año a otro.
- Vacaciones. La mayoría de los empleadores conceden a los empleados tiempo libre para las principales vacaciones federales y estatales, o dan un pago adicional por el trabajo en estas fechas. Sin embargo, dependiendo de su tipo de negocio, puede solicitar a los empleados que trabajen en un feriado federal o puede cerrar su negocio durante las vacaciones y no pagar a los empleados por ese tiempo.
- Ruptura. A menos que se haya acordado por escrito la indemnización por despido, no se requiere la indemnización por despido en lugar del aviso, o de lo contrario. HR Daily Advisor dice: "No existe ninguna ley, ya sea de California o federal, que exija a los empleadores que ofrezcan cualquier indemnización por despido a los empleados que se vayan".
- Paga enferma. La ley federal no exige que se pague a los empleados por "tiempo de enfermedad". Cuatro estados (Connecticut, California, Massachusetts y Oregon), 18 ciudades y un condado en los EE. UU. Requieren que se paguen las leyes de tiempo de enfermedad.
2. Comidas o descansos / períodos de descanso. Si bien la ley federal no exige estos descansos, muchos estados tienen leyes que exigen que los empleados por hora tengan un descanso después de un número específico de horas de trabajo en un día. La ley federal establece que los descansos cortos se deben considerar como tiempo compensable (pagado) e incluido en el total de horas trabajadas con el propósito de determinar el pago de horas extras.
3. Pago de prima. Los empleadores no están obligados a proporcionar el pago de la prima (horas extras, por lo general) para el trabajo los fines de semana o días festivos.
Los empleados asalariados y exentos generalmente no reciben un pago por hora, por lo que esta disposición no se aplicaría a ellos en ningún caso. La ley laboral federal requiere que los empleados por hora reciban tiempo y medio (un 50% adicional) aplicados a cualquier hora trabajada durante 40 horas en una semana laboral.
Lea más sobre los posibles cambios en el pago de horas extras para los empleados exentos con salarios más bajos.
4. Aumentos salariales. Aquí hay otro caso en el que no hay ninguna ley que diga que debe otorgar aumentos o beneficios a los empleados. Pero, si desea evitar que los empleados se vayan por un mejor salario, debe aumentarlos regularmente. Por supuesto, asegúrese de informar al empleado por qué se otorgó o no un aumento.
5. Pago inmediato de los salarios a un empleado despedido. La ley federal no exige que los empleados reciban un cheque de pago inmediatamente después de la terminación, pero muchas leyes estatales sí tienen este requisito.
Consulte con el departamento de trabajo de su estado para averiguar qué se requiere en la terminación.
6. Talones de pago o W-2. Los empleadores deben mantener registros precisos y completos para cada empleado, y la ley federal exige información específica sobre los empleados. El Departamento de Trabajo no exige que los empleados reciban W-2, pero esta información de pago es requerida por el IRS. Puede encontrar más información sobre el pago de los empleados y los registros de los empleados en la Publicación 15 del IRS (Circular E) Guía impositiva para el empleador.
7. Límites de horas de trabajo en un día, o días en una semana, incluidas las horas extraordinarias, si un empleado tiene al menos 16 años de edad. Tanto el Departamento de Trabajo como los estados tienen leyes de trabajo infantil que restringen el trabajo a los niños menores de 18 años.
¿Debería mi negocio proporcionar estos de todos modos?
Como se señaló anteriormente, incluso si no se le exige dar descansos a los empleados o pagar las vacaciones, puede descubrir que no proporcionar estos beneficios puede hacer que los empleados no estén satisfechos. Crear un paquete de beneficios para empleados competitivo incluye verificar la competencia en su área y pensar en la equidad en lo que respecta a los tipos de trabajo que se realizan.
Crear un manual para el empleado
Para asegurarse de que trata a todos los empleados de manera equitativa, es una buena idea crear un manual para empleados y asegurarse de que cada empleado lea este documento. Obtenga ayuda de un abogado para preparar este manual, que debe incluir la información anterior y otra información sobre las políticas, los beneficios y los procedimientos de trabajo de su compañía.
Descargo de responsabilidad: la información en este artículo y en este sitio tiene la intención de proporcionarle una información general sobre el tema; no está destinado a ser un asesoramiento fiscal o legal. Cada situación comercial es única, y las leyes y regulaciones cambian con frecuencia. Consulte con sus asesores impositivos y legales antes de tomar decisiones comerciales.